足球比赛结果提案 16-16 |参议院

足球比赛结果大学参议院

提案 16-16
（投票单位：参议院全体成员）

“关于修改系主任和院长搜寻程序的提案：临时候选人没有资格获得永久职位”

联系人：Dana M. Johnson 博士
供应链与工程管理教授
dana@mtu.edu
906-487-2803

背景：
当临时候选人可以选择申请永久职位时他们暂时持有它，这可能会导致不公平的劣势对于任何内部或外部候选人。它还可能影响池的多样性通过阻止候选人申请该职位来影响候选人。临时候选人拥有不公平的优势，因为他们可以游说和竞选该职位，对教职员工拥有权力（感知的或实际的），造成不当影响，获得特权信息，并获得其他潜力的机会候选人不会有。它还可能导致士气问题和人员流动问题，这对于大学来说可能是相当昂贵的。内部候选人可以做出承诺形成排斥群体，导致群体思维和适得其反的做法。它还阻止了外部候选人引入新想法，而外部候选人可能会带来更多想法。比合格的内部候选人的经验和专业知识。

提案：

临时系主任和院长不能申请永久职位，因此保持该职位真正的临时性。
如果教职员工想要申请空缺职位，他们不能担任临时职位在那个位置。
如果系内或学校内没有临时候选人，但有将永久申请该职位的个人，后者仍然不能担任临时职位。
如果当前单位（院系）没有临时候选人，教务长将聘请相关部门或单位的合格人员来服务作为临时的。临时职位也可以从执行团队中任命大学。
临时任命的任期不得超过一年。
对临时性的投票变成了一场人气竞赛，并不一定意味着该职位的最佳人选。
如果是院长，则由教务长根据意见任命临时院长从单位。如果是系主任，则由以下人员任命临时主席：学院院长并得到教务长的确认。
临时职位的所有任命都将得到该公司执行团队的批准大学。

相关程序：
相关程序包括 805.1.1 和 802.1.1，附加在本文件末尾建议。

提交参议院：2016 年 2 月 17 日
被参议院否决：2016 年 3 月 2 日

系主任和院长的搜寻程序

参议院程序 805.1.1

背景：
参议院有责任和权力制定选举程序院长、学院院长和系主任 () 以及为其评估提出建议的责任 (）。在采用由定义的部门治理政策之后，大学各单位制定了寻找新主席和新主席的修订程序评估担任主席的人员的表现。

在过去的二十年里，大学管理层逐渐相信这些程序应由大学范围内的政策定义，而不是逐个单位定义基础。这一变化的原因之一是，主席和院长是行政官员，因此由总统酌情服务，但是各单位拥有申诉权（如所概述的申诉政策中所定义）。作为这一事实的延伸，单位有审查和评论的权力搜索、雇用和评估/审查。

学术单位和管理团队成员对于个人是否单位可以直接搜索内部或外部候选人。这个提议强制要求打开寻找院长并授予相应的权力来解决此问题学院院长或教务长与院系协商寻找主席。

此提案包含与当前已批准的包机程序重复的语言院长（即林业）和系主任（即化学工程）。社论对材料进行了其他更改，造成以下差异：

所有院长搜索都将在范围内开放。
该提案包含一个年度机制，教务长、院长（对于副教授）院长）或学校的大多数教职员工可以发起临时审查。
单位仍需在使用三年后对其椅子进行评估，但有一个机制在服务第二年和第五年后进行调查，以提供有用的反馈包括改进。大多数章程之前都允许这样做每年，但前提是参议员要求或该单位的大多数教职员工按请求一票进行评估。

4. 当前任职的院长和主席在本提案的任期内获得通过的，将根据其成立后的年数进入评估周期最近的任命或重新任命。

提案文本：
本政策仅适用于学院的系主任和院长。搜索规定学院院长和研究生院院长受 （参议院程序 802.1.1）和 (参议院程序 803.1.1) 分别。

我。寻找和评估院长和副院长

学校章程应规定谁有资格在搜索的各个阶段投票和评估过程

A. 寻找院长并任命副院长

1。如果院长职位空缺，教务长应任命遴选委员会由至少五名来自学院的教职人员组成。的教务长将就这些任命与学院教职员工协商。搜寻委员会将包括以下人员：

这些教职人员中至少有四人必须获得终身教职。
校园另一个单位的一名教员
顾问委员会成员
教务长与学院教职人员协商后还将任命一名工作人员代表。
一名学生（由学校本科生组织选出）。
一名研究生成员（由学院研究生选出）。

2。遴选委员会应根据所有适用的规定进行公开遴选州和联邦法律以及大学政策和指南。有关指导审议程序和方法，委员会将协商参议院程序 802.1.1 有关大学院长的搜寻程序。委员会将确定最有资格的个人。教务长将最终选择新学校迪安. 如果任命包括以下内容，还需要获得控制委员会的批准任期。

3。如果学校有副院长职位，并且出现空缺在此职位上，院长应从学校中任命一名副院长学校教职人员的终身教职/终身教职成员。学校院长的选择副院长必须由有投票权的成员进行无记名投票确认 60 天内向学校（按照学校章程中的定义）。如果发生教师尚未确认副院长，新的副院长将由院长从学校教职人员的终身教授中选出，并且经另一次无记名投票确认。

4。任命临时或代理学校院长：当学校明显认为院长将无法履行其职责超过一个学期或被搜查如果院长失败，教务长将任命一名临时院长。如果搜索失败，将尽早开始新的搜索。

A.寻找系主任

部门章程应明确谁有资格在各阶段投票搜索过程。

2。内部或的确定程序打开 搜索： 当必须选择新主席时，学院院长将访问该部门并讨论搜索是否将开放或仅限于内部候选人。的学院院长将考虑教师的意愿，并与教务处协商后教务长将决定搜索是仅限内部搜索还是公开搜索。两位外部候选人鼓励当前足球比赛结果的教员申请任何开放搜索，因为此处仅针对出版和营销进行区分搜索。

3。搜寻委员会：主席遴选委员会将通过无记名投票选出由该系参议员和该系选出的另一名教员师资队伍。遴选委员会的成员人数将取决于一个部门的教职人员。成员人数不超过 12 人的部门将有一个委员会至少由三名成员组成。由超过十二名教员组成的部门成员将有一个至少由四名教职人员组成的委员会。在每种情况下，一个学院将任命来自系外的额外人员院长。若部门有专职工作人员，应选举一名工作人员由工作人员加入委员会。将选举遴选委员会主席由委员会在其第一次会议上提出。遴选委员会中至少有一名成员接受过有关提高多样性的招聘策略和法律方面的培训师资聘用方面。在遴选委员会第一次召开时，一名代表将邀请人力资源部人员审查适当的招聘程序。正在关注此次磋商和审查，委员会将确定评估程序并在候选人参观校园后对其进行投票。程序必须符合促进最佳实践的人力资源政策，确保平等机会所有接受面试的候选人。任何委员会成员都不能被考虑作为候选人。

4。搜索程序：遴选委员会，听取了现任主席、院长和正方的意见行动官员，将制作职位描述和职位的初稿广告。检索委员会将完成张贴备忘录的请求并发送至人力资源办公室。委员会负责确保检索符合现行法律要求，并维持申请人流日志。该职位的申请是向遴选委员会主席提出的。部门级教师可以提名候选人。在开放式搜索的情况下，该职位将在适当的专业期刊上刊登广告，教师应分发向其专业同事描述职位。

5. 候选人简短名单： 遴选委员会将审查申请，以产生候选人的最终名单。这些候选人将被邀请参加面试。对于每一位接受面试的候选人邀请，委员会应尝试获得裁判的独立评估候选人未列出，应请求教师帮助识别这些裁判员。如果仅进行内部搜索，则所有申请人都将出现在候选名单上的候选人。委员会预计在筛选过程中获得教师的意见过程。任何委员会成员都不能被考虑作为候选人。

6. 候选人面试： 入围名单中每位候选人的申请材料将可供查阅致全体院系教职员工。推荐信将可供查阅给部门成员，但信件不能复制。候选人将被告知这一要求，并将获得该职位的副本描述、部门章程、部门目标声明以及最近的年度报告部门报告。

当每位候选人在校园内时，遴选委员会将安排每人做两场演讲：

1. 他/她的专业领域的技术演示，包括该领域研究的趋势、方向和机会。（如果是内部搜索，可以放弃此演示。）

2. 演示文稿可能包括但不限于以下问题：候选人的行政理念以及短期和长期会议计划目标；本系本科及研究生教育方向；资源实现目标所需的。

遴选委员会将安排候选人的日程并安排预约与适当的管理人员和部门外的其他人员（院长，研究副总裁、教务长、其他系主任（如果研究兴趣重叠）。

7. 主席的选择：候选人完成面试后，遴选委员会将安排教职员工会议讨论候选人。搜寻委员会将征求研究生和本科生的意见。搜寻委员会将进行无记名投票，以确定候选人是否可以接受或不可接受担任系主任。首先进行员工投票，然后将向教职员工投票提供咨询。遴选委员会将把投票结果制成表格。的遴选委员会将根据投票结果和实力提出建议以及可接受候选人的弱点，并与院长会面讨论建议。任何候选人都不会被认为是系主任可接受的未能获得教师的多数票。院长负有最终责任该任命须经教务长和校长批准。

8。搜索失败：如果部门在面试或面试后发现没有可接受的候选人迪恩无法从遴选委员会提出的决赛入围者名单中聘请主席，搜索被认为失败。院长将任命一名临时主席由 II.A. 提供 9.

9。任命临时主席或代理主席: 当系主任明显无法履行其职责时超过一个学期或主席搜寻失败，院长将任命一位临时主席。任职两年以上的临时主席必须进行详细评估在 B 部分中。如果搜索失败，将尽早开始新的搜索机会。

临时主席不同于“代理主席”或担任“下一负责人”的人。如果系主任预计缺席校园或因其他原因无法履行职责在一段时间内，他们指定另一个人担任 “下一个负责人。” 对于缺席时间较长的情况，他们可以指定某人代理椅子。 “下一任负责人”的任命通常只持续很短的时间持续几天。现任主席可以任命一名代理主席来负责中期工作缺勤长达一学期。如果主席缺席超过一次学期结束后，他或她应该辞职并允许院长任命一位临时主席。

D. 保密

给委员会主席的指示：招聘/聘用委员会主席有责任请阅读以下有关整个委员会保密的声明：委员会讨论标准、起草访谈草案之前的流程开始提问、审查申请和/或恢复或开始任何工作。已发布表格作者：圣何塞州立大学，网址： 适合此目的。

声明

从任何招聘文件或面试过程中了解到的所有信息均受到保密。的信息不予公开披露。从法律的角度来看，每个委员会会员被视为大学的代理人。在评选过程中，重要的是我们不要给大学或我们自己带来责任作为个人。披露特权信息的会员将面临被卷入的风险自己和/或大学参与涉及侵权诉讼的诉讼。例子是当个人传播虚假信息时所犯的诽谤侵权行为，有关他人的有害信息；以及侵权侵犯隐私，其中包括将他人置于公众视线中或公开披露私人信息事实。在任何诉讼中，个人都可能被指定为被告以及大学。

对个人申请人或公众提出的有关问题的适当答复选择过程的任何方面都应该：

选择是一个保密过程，因此我无法回复您问题。

招聘过程是保密的，因此不合适让我回答您或任何其他申请人的问题。

如果询问者对您的回复不满意，请要求他们转介人力资源部劳动力规划的问题。

委员会成员签名
我确认已向我宣读了保密声明并且我理解并同意遵守本声明的规定和要求。

签名	正楷姓名	日期

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提案 16-92：

参议院通过修正：1993 年 9 月 29 日
总统批准：1994 年 2 月 15 日
控制委员会批准：1994 年 3 月 18 日

提案 6-11：

提交参议院：2010 年 11 月 10 日
修订并重新引入：2010 年 11 月 23 日
参议院返回委员会：2010 年 12 月 8 日
修订并重新提交参议院：2011 年 1 月 19 日
在参议院会议上编辑：2011 年 1 月 19 日
编辑更改：2011 年 2 月 2 日
参议院通过：2011 年 2 月 2 日
管理部门修订：2011 年 3 月 11 日
参议院通过的修正案：2011 年 3 月 23 日
编辑更改：2013 年 1 月 15 日

足球比赛结果大学参议院
大学院长的搜寻程序参议院程序 802.1.1
以下程序用于搜索工程学院院长科学与艺术学院。寻找学校院长的描述见学校章程。

1.0	起始
1.1	发起寻找学院院长的人将是校长，或者教务长作为总统的指定人员。
2.0	搜寻委员会
2.1	部门代表：发起搜索的人将询问每个部门在学院选举一名院系代表参加遴选委员会。的代表必须是该系的教职人员，可以是系椅子。部门参议员和部门主席任命的人员将进行选举。投票将遵循部门章程程序或标准大学参议院程序。参议员和指定的个人将计算投票并宣布结果。平局将通过随机过程解决。参议员将向发起人报告部门代表的姓名搜索并提交给大学参议院主席，他将宣布成员资格委员会将在参议院下次会议上审议。
2.2	学生代表：发起搜索的人将询问本科生学生会和研究生会各选举一名委员会代表和一名候补人员，应在该学院就读。
2.3	员工代表：发起搜索的人将选择至少一名员工成员在遴选委员会任职。该工作人员应在学院。
2.4	一般会员代表：发起搜索的人将选择三人来自大学社区（教职员工、学生、管理人员、校友）在委员会任职。
2.5	发起搜索的人将要求人力资源部指定一名代表无需投票即可任职。
2.6	委员会成员名单将以电子方式发布，并将已提交以在中发布技术主题和矿脉.
2.7	保密
	所有遴选委员会成员都有责任签署保密声明在委员会开始任何工作（包括讨论）之前的流程开始时制定标准、起草面试问题、审查申请和/或简历。保密声明可在以下网址找到：/affirmative-programs/hiring/faculty-hiring/hiring-forms/
3.0	会议
3.1	发起搜索的人（校长或教务长）可以召开第一次会议至少四分之三委员会成员多数通过已被命名。
3.2	发起搜索的人（校长或教务长）会将费用发送至委员会。他/她将讲述搜索过程的指南，包括人员配备以及广告和采访的预算。
3.3	发起搜索的人将向委员会通报董事会的角色搜索过程中的控制。
3.4	发起搜寻的人将监督主席和助理的选举在第一次会议上以书面投票方式主持闭门会议。第一次期间与委员会会面，发起搜寻的人员将明确职责这些人。
3.5	发起搜索的人和委员会将商定搜索的目标日期候选人的选择以及搜索的其他时间线。
3.6	人力资源代表或其他指定人员将提供情况介绍在搜寻开始时向搜寻委员会提供，并将在搜寻结束后提供如有任何需要的咨询。委员会应讨论所涉及的法律问题保存记录并了解其法律责任和义务。自编写本程序时起，笔记必须保存三年。
3.7	人力资源代表将协助委员会完成以下任务：组织文书工作、记录活动、宣传职位并遵循搜索和筛选过程的指南。
3.8	搜索将按照公开原则进行。委员会会议将向大学社区成员开放，除非需要召开非公开会议保持机密。
3.9	搜寻委员会应通过组建工作小组委员会来加快搜寻过程用于适当的任务。
4.0	目标
4.1	为了选择合适的候选人，遴选委员会必须考虑公布了学院的目标、使命和愿景。
5.0	职位描述以及资格和属性列表
5.1	搜索委员会，根据发起搜索者的意见，来自 Human 来自适当管理人员和机构公平办公室的资源，将起草职位描述（例如资格、职责、预期成就、等）这与大学目标一致。
5.2	在招募候选人之前，并与发起搜索的人员协商后，委员会将确定基本资格和所需属性（人际交往能力）候选人的技能、管理风格等），并对这些属性进行分组（权重）按主要和次要重要性。
5.3	将发送职位描述草案以及资格和属性列表通过电子邮件或其他方式发送给学院的所有教职员工，并将发布电子方式。教职员工和学生将被邀请向委员会。委员会将举行教职员工和学生的公开会议讨论职位描述以及资格和属性列表。
5.4	委员会将考虑这些意见，然后撰写最终说明和清单的资格和属性。最终版本将在中发布技术主题, 矿脉，以电子方式发布，并发送给申请人。
6.0	候选人识别机制
6.1	根据总统的决定，可以使用服务进行搜索猎头公司或顾问的。搜寻委员会将指导搜寻工作公司或顾问。
6.2	为了确保拥有符合 EEO 要求的多元化且合格的申请人库，委员会应按照办公室规定的程序征求申请人机构公平并与机构公平官员合作。
6.3	如果是开放式搜索，该职位将以适当的专业人士的方式发布广告期刊和出版物。应邀请教师提名内部和外部候选人。应鼓励教师联系同事并发送他们放置广告。
6.4	委员会将根据其公布的标准筛选申请人。如果申请人似乎是该职位的有力竞争者，委员会将检查申请人信息（例如学位、担任的职位）和参考资料。
6.5	在时间和预算限制内，委员会可以安排并举行放映与选定的候选人（通常少于 10 人）进行面试。身份接受采访的人将被保密。
6.6	随着搜索的进行，偏离预算准则的情况必须得到批准由发起搜索的人发起。
7.0	半决赛候选人
7.1	委员会在审核简历、推荐信或电话以及其他相关信息后材料，并进行筛选面试，将产生一份简短的候选人名单。出于专业礼貌，遴选委员会应在遴选前通知候选人检查参考文献。经发起搜寻者批准后，这些候选人将被邀请参加校园面试。
7.2	候选人在接受面试后成为半决赛选手。
8.0	面试流程
8.1	每位半决赛候选人的简短简历将通过电子邮件或其他方式发送至学院的所有教职员工至少在校园参观前两个工作日。完整的简历将在人力资源办公室供审核大学全体教职员工和学生。
8.2	面试过程将包括对假设的回应等评估工作情境揭示了候选人如何解决问题、做出决策、和道德。
8.3	每位候选人将被要求做两次研讨会演示：
A.	向公众开放的研讨会，针对院长可能所在的部门获得终身职位。演示文稿可能包括但不限于到以下主题：
1)	候选人领域的研究趋势、方向和机会专业知识。
2)	如果时间允许的话，候选人想要教授的课程。
3)	部门的教育方向（例如，应该和将会有什么属性十年后该学院的毕业生）。
4)	对部门教职员工问题的答复。
B.	向学院提交的公开演讲，其中包括但不限于针对以下问题：
1)	候选人的行政理念以及满足短期和长期目标的计划学院的目标。
2)	学院的教育方向及学院在知识分子中的作用大学的生活（例如，工程教育部分是否会更加普遍？ B.S.会吗？学位课程从目前的四年延长到五年等）。
3)	国家和州层面可能影响研究经费的争论和趋势大学的机会。
4)	实现学院目标所需的资源。
5)	观众提出的问题。
C.	有以下经历的内部候选人将免除部门演示 (8.3.A)：已获得足球比赛结果学术系的终身教职。终身教职内部候选人将被要求向学院进行公开演讲遵循上述 8.3.B 中规定的准则。
8.4	遴选委员会将为候选人预约与教务长会面，院长、研究副院长、学院各系主任，学术院长和发起人选择的其他适当人员搜索。董事会也可能要求面谈。
8.5	遴选委员会将安排并适当宣传至少一项公开候选人会议。
8.6	将邀请教职员工和学生提供口头和书面反馈根据公布的结果，向委员会提交半决赛候选人的全部名单职位描述、资格和属性。委员会将分享这些与发起搜索的人发表评论。
9.0	选择最终候选人
9.1	最终候选人的选择将在校园面试后开始所有半决赛候选人的流程均已完成。
9.2	在考虑大学社区的反馈后，委员会将制定在非公开会议上，从名单中列出最多三名可接受的个人半决赛选手。
9.3	针对半决赛入围者。校园面试后合格者，委员会将获得这些候选人未列出的推荐人的独立评估，其中将成为尽职调查验证过程的一部分。委员会应征求教师帮助确定合适的推荐人。
	出于职业礼貌，遴选委员会必须事先通知这些半决赛入围者进行尽职调查。仅选定的半决赛入围者需要进行这些检查。独立参考文献的名称将不会被公开。如果半决赛选手拒绝为了进行尽职调查，应告知半决赛入围者此拒绝限制了委员会完成评估的能力，并且半决赛入围者将被撤回考虑。所有提出的问题和提出的问题都必须与工作相关，并且对于所有候选人来说应该是相似的。
9.4	发起搜索的人（校长或教务长）还将制定一份名单从半决赛名单中选出可接受的个人。
9.5	委员会和发起搜寻的人将开会并达成共识可接受的决赛候选人。如果无法达成协议，将进行搜寻重新开放。

10.0	协商薪资和任期
10.1	教务长或校长将与选定的候选人进行谈判。应否谈判如果候选人不成功，委员会和主席或教务长将举行会议，就从名单中选择新的决赛入围者达成一致决定半决赛入围者。如果找不到可接受的候选人，将重新开始搜索。
10.2	校长或教务长将与适当的主席和院长协商任期学术单位，并将向董事会提出任何任期建议。
10.3	谈判的一个明确部分是终身教职员工应获得的薪水候选人辞去院长职务。
10.4	其他职业福利将由候选人与相应的主管部门协商确定行政官员。遴选委员会将获悉最终接受的结果报价。

11.0	关闭
	遴选委员会应将其认为必要的任何变更通知参议院搜索程序。
提案 19-01：参议院通过：2002 年 5 月 8 日总统批准：2002 年 5 月 24 日提案 3-07：参议院通过：2006 年 10 月 11 日政府批准日期：2006 年 10 月 20 日提案 19-07：参议院通过：2007 年 1 月 31 日政府批准日期：2007 年 2 月 8 日提案 12-13：提交参议院：2013 年 1 月 23 日已添加友好修正(蓝色)：2013 年 1 月 23 日委员会修正案(绿色)：2013 年 2 月 6 日参议院批准：2013 年 3 月 6 日经管理部门批准并进行了编辑性修改 (紫色)：2013 年 4 月 1 日参议院批准编辑修改：2013 年 4 月 10 日 2015 年 9 月：名称从控制委员会更改为董事会

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