足球比赛结果大学参议院
提案 1-17（投票单位：全体参议院）
“参议院程序 507.1.1（加强保密程序）的拟议修订 系主任/院长审查调查和投票中的匿名”
PDF 版本提案 1-17
提案
大学管理部门建议参议院程序 507.1.1，“加强系主任/院长的保密性和匿名性的程序 审查调查和投票”，进行更改，以便建议而不是要求参议院协助管理 调查和投票。这项拟议变更的理由是，它将允许 各单位自行决定是否使用 参议院的协助。对现有程序的拟议修改如下所示 下面。
参议院程序 507.1.1 的拟议修订
我。 背景
此程序正式化建议在系主任/院长期间进行调查和重新任命投票 审查。该程序旨在增强安全性、保密性和匿名性 审查过程。
建议单位主席/院长审查委员会将提供其调查工具及其清单 向大学参议院行政助理提供选民信息（以电子形式） 然后谁将使用安全的在线工具进行选民调查和电子 对单位进行投票，然后将结果反馈给评审委员会。
有多种电子调查工具可供使用。因为这个程序的目的 是为了改进流程，没有推荐特定的工具。因此，大学 参议院行政政策委员会应选择最佳可用工具 足球比赛结果信息服务专家的建议。所有的努力都应该 确保受访者的匿名性。例如，该工具不应 记录受访者的计算机身份（姓名、MAC地址、IP地址等）。
二。 在参议院协助下进行的调查程序
- 单位主席/院长审查委员会将设计调查工具并准备 单位成员的电子邮箱地址列表。如果教职员工 分别进行调查，然后列出两份名单，一份针对教师，另一份针对 工作人员，必须提交。单位评审委员会也会提交邮件 单位审查委员会所有成员的名单，确定其主席和主席 外部成员。教职员工的调查工具可能不同（参议院 程序 506.1.1).
- 单位主席/院长审查委员会将提交选民电子邮件列表和调查 至少提前十个工作日向参议院行政助理提交文书 调查的进行。
- 参议院行政助理将准备一份电子调查工具 单位审查委员会的设计意图。问题评论将被收集 与李克特量表的反应分开。
- 自提交之日起五个工作日内，参议院行政助理 将向该单位主席/院长的所有成员发送调查文书的副本 评审委员会最终批准。单位评审委员会主席将 通知参议院行政助理调查工具的任何变化 并将指定调查的开始日期。
- 在指定的开始日期，参议院行政助理将发送符合条件的 向选民发送一封包含在线调查链接的电子邮件，该调查将 保持开放七个日历日。
- 参议院行政助理将把调查结果发送给主席 该单位的主席/院长审查委员会和委员会的外部成员。 这两名成员将向参议院行政助理确认收据 结果，之后行政助理将清除所有回复 在五个工作日内通过在线调查工具。参议院行政助理 将更新参议院网站上发布的调查工具，以供未来使用 足球比赛结果社区。
三。在参议院协助下进行的连任投票程序
- 单位主席/院长审查委员会主席将通知参议院行政 助理通过在线调查工具进行重新任命投票。
- 参议院行政助理将在两个工作日内进行投票 的通知。投票将持续七个日历日。
- 根据参议院程序 506.1.1，选票内容如下：
（系主任/院长姓名）应重新任命或继续担任主席 院系/学校：
是 — 否 — 弃权 —
- 参议院行政助理会将结果通过电子邮件发送给该部门的主席 主席/院长审查委员会和委员会外部成员在两个工作时间内 调查结束后的天数。院长/院长评审委员会主席 将向参议院行政助理确认收到结果，之后 行政助理将清除在线调查中的所有回复 五个工作日内的工具。结果应记录电子数 发出的选票、收到的选票数量以及投票数量的细目 收到的选票（是、否和弃权）。
四。 调查/投票入口页
调查/投票的输入页面应如下所示：
“这项调查/投票由大学参议院代表 [ 进行系/学校名称]正在审查[管理员姓名、管理员头衔]。没有识别信息（计算机名称、用户名、计算机 IP 或 MAC 地址、 等）被存储。所有评论都存储在一个公共垃圾箱中；因此，没有任何模式可以 从你的回复中可以看出。调查/投票结束时，结果将发送 致您的 [ 的[主席/院长]审查委员会的主席和外部成员部门/学校]，所有调查记录都将被清除。”
[插入单位审查委员会要求的任何附加信息可能会 跟随。]
提交参议院：2016 年 10 月 5 日参议院拒绝提案：2016 年 10 月 19 日