足球比赛结果大学参议院
提案 2-17（投票单位：全体参议院）
“参议院程序 506.1.1 的拟议修订，部门评估程序 主席和院长”
PDF 版本提案 2-17
提案
大学管理部门建议参议院程序 506.1.1，“系主任和院长的评估程序,”进行更改，以便第 VIII 节（单位选区输入）和第 X 节（调查报告） 不允许与单位选区或单位分享逐字评论 正在接受审查的个人。相反，建议仅提出意见摘要 与单位选区和接受审查的个人共享。逐字逐句 评论将由被审查个人的主管查看（大学 系主任为院长，院长为教务长）。
此更改的理由如下。该单位的选区，通过他们的 意见，是向主席或院长的主管提出有关以下方面的建议 重新任命。正面和负面的评论都会对该主管有用 当他们决定是否重新任命被审查的人时。不幸的是， 在许多情况下，可以确定做出特定行为的个人的身份 基于评论的内容或措辞进行评论。为了保护， 最大限度地保护提供负面反馈的个人的隐私 （如果给出的话，对于主管来说作为审查的一部分考虑是很重要的 过程），最好由单位审查委员会总结所有 在与被审查的个人或单位的选区共享评论之前 作为一个整体。该提案旨在减少任何具体评论的可能性 可以归因于该单位选区的特定成员。
此提案还旨在保护少数派投票者的权利 在一个单元中，大多数人投票同意逐字评论。投票少数派 该单位的教师可能投票反对分享逐字评论，因为他们 不愿意在同事和/或之间广泛分享自己的评论 正在接受审查的个人。我们认识到所有教师的评论，而不是 在主席和成员的审查过程中，只有投票多数的人才重要。 学校院长。我们希望保护所有参与者的机密 在评审过程中千方百计促进坦诚沟通 在教师和最终向总统提出推荐的人之间 关于重新任命主席或院长。
我们建议只有审查委员会的成员和监督员 向被审查者提供逐字评论，并且审查委员会 向单位选区和个人提供意见摘要声明 正在审查中。因为被审查人的主管将能够 查看逐字评论，这种方法提供了一种机制来帮助确保 审查委员会以可接受的方式总结了意见。它还提供 监督参与有意义的工作所需的信息 与接受评估的员工一起改进。
参议院程序 506.1.1 的拟议修订
系主任和院长的评估程序
参议院程序 506.1.1
我。 简介
这是对系主任和学校进行评估的通用程序 院长们。院长向教务长报告，系主任向教务长报告。 学院院长。本文档中使用以下术语。
部门 椅子/学校 院长和学院院长/教务长：系主任与学院院长、学院院长与 教务长
学术单位或仅单位：部门或学校
评论 委员会：单位审查委员会
二。 审核频率
系主任/院长的任期为三年。再次任命 审查将在每次任期的第三年进行，并将 在秋季学期的前七周内启动。评估过程 也可以由学院院长/教务长或整个单位选区发起 （通过简单多数投票）可以提前任何时间，但每个日历不得超过一次 年。第一年只有三分之二的教师可以发起评估 多数票。
在评估过程中的任何时候，系主任/院长都可以决定 不寻求连任。在这种情况下，审查过程结束，所有材料 与评审过程相关的内容将由评审委员会销毁。
三。 选区和单位审查委员会
单位章程应明确单位选区以及谁有资格参与 评估过程和投票，以及结构和选择 审查其系主任/院长的委员会。单位章程应当 定义是否将对整个单位选区进行调查和投票： 整体或单独为教职员工。委员会将不包括目前的 系主任/院长或任何有冲突的教职员工 对现任系主任/院长的审查感兴趣。学院 如果提出任何利益冲突情况，院长/教务长将予以解决 尊重任何个人担任审查委员会成员的资格。
委员会还包括一名来自学院任命的单位以外的成员 院长/教务长。该外部委员会成员仅充当观察员，确保 审查过程的完整性。外部成员还充当联络人的角色 学院院长/教务长。
审查委员会负责遵循参议院程序 506.1.1（本程序） 507.1.1 进行并完成对系主任/学校的评估 院长。投票程序应遵循单位章程和理事会程序。万一 若不一致，则以参议院程序的意图为准。
整个大学社区都认可为审查委员会提供服务所付出的努力 需要。重要的是参与该过程的每个人都必须保持警惕 合作精神和专业精神。保密性也很重要 为了保护单位选区，审查过程应得到尊重 委员会和接受审查的个人。对主席或院长的审查很重要 任务，机构的实力和诚信取决于任务的执行 以鼓励整个大学持续改进的方式。
与此程序的实施或解释相关的任何问题应 通过委员会主席直接联系学院院长/教务长。
四。 审核流程启动
学院院长/教务长将要求系主任/院长建立 根据单位章程的委员会；该委员会应在两年内成立 院长/教务长要求后的几周。学院院长/教务长将任命一名成员 从单位外部调入委员会任职。学院院长/教务长还将 要求系主任/院长写她/他的自我评价报告（第 五、系主任/院长自我评价）并提供给学院院长/教务长 两周内。
V。 系主任/院长自我评价
系主任/院长应准备一份评估他/她的书面文件 评估期间的绩效。该文件应包括但不必包括 仅限于：
- 解决他/她预约时提出的每项指控
- 审核期间单位目标的实现情况
- 预算及其管理
- 学术项目的发展和质量
- 单位未来的需求和方向
- 系主任/院长认为在单位内有争议的任何问题 以及他/她为解决争议所做的努力
- 鼓励系主任/院长提供比较定量 本报告中的相关数据。
六。 单位审查委员会第一次会议
学院院长/教务长应召开委员会第一次会议并审查 其职责、运作程序以及应遵守的最后期限。 附录中提供了审查委员会活动的建议时间表 A. 学院院长/教务长将向审查委员会提供以下文件。
- 经过编辑的任命书副本，描述了该部门的职责 主席/院长
- 系主任/院长自我评价报告电子版
- 之前的评估结果（如果系主任/院长正在寻求） 另一个术语
- 大学所有单位通用的一组调查问题。评论 委员会应选举其主席，建立其结构并通知学院院长/教务长 以及该结构的整个单位选区以及目的和成员资格 审查委员会的成员。分发本报告后将召开会议 单位选区。这次会议的目的是为系主任/学校 院长回答问题并提供有关报告的澄清。
- 系主任/院长将提供她/他的自我评价以供审核 委员会。该自我评估将以电子形式转发给 审查委员会向整个单位选区提出。
- 审查委员会应决定是否需要额外材料（例如，比较 来自机构分析的数据）并寻求获取此类材料。
七。 测量仪器
调查工具将具有以下组件。
- 学院院长/教务长在电子文件中提供的一组问题
- 审查委员会选择的一组问题。调查工具应解决（但不限于）以下问题，以便
协助院长/教务长回答院长要求的具体问题
参议院。
- 内部学术项目的质量和发展的指导和管理 单位
- 单位内研究活动的指导和支持
- 单位内健全的财务管理实践
- 单位内人员的管理和指导，包括专业成长 和保留
- 单位内目标的定义以及单位在实现这些目标方面的进展 目标
- 如果系主任/院长愿意，他/她最多可以提出两个问题 选择
八。 单位选区输入
系主任/院长的自我评估报告，经过编辑的信件 预约描述费用，并且应提供调查工具 以电子方式发送给整个单位选区。应遵循这一点由a没有系主任/院长的单位选区会议。在 还可以显示过去的评估结果。会议目的 是讨论、更改和批准调查工具。
如果单位章程要求，调查结果和选票应分开制表 对于教职员工，则该单位选区的教职员工将分别举行会议 讨论他们各自的调查工具。
在任何情况下，调查结果（包括评论）都必须保密 牢记在心，并且仅由查看和讨论并与在此程序中获得授权的人员。
九。 进行调查
参议院程序 507.1.1 涉及调查的进行。参议院程序 507.1.1 规定了调查的进行。这是主席和主席的责任 审查委员会的外部成员负责维护这些文件的安全，以及 它们包含的信息。
X。 调查报告
审核委员会将准备一份调查报告，其中包括：
- 调查结果制成表格
- 该总结调查评论以传达其实质内容但保护提交者机密的形式 选区议员。
- 评估期间主要成就的总结陈述 系主任/院长需要改进的领域。
十一。 系主任/院长的回应
评审委员会将调查报告交给系主任/院长 （第十节调查报告）。评审委员会将提供系主任/学校 院长可以选择在将报告提交给部门选区之前对报告做出回应。 系主任/院长有五个工作日的时间提供书面答复 提交审查委员会的报告。
调查报告将根据系主任/院长的回应进行补充 （如果提供了回复）；这两份文件以及主席/院长的自我报告 评估报告从现在起称为“单位评估报告”。
如果学院院长/教务长通知审查委员会，系主任/学校 院长决定不再寻求连任，那么所有审查材料将被销毁 由审查委员会。学院院长/教务长将解散审查委员会。 学院院长/教务长将向单位选区通报系主任/学校的信息 院长在解散审查委员会时的决定。
十二。 提交单位评估报告
审核委员会将安排一个已关闭他们将在会上分发单位评估报告。单位复印件 评估报告不得带出会议室。所有流传的副本 单位评价报告将于会后销毁。目的 这次会议是介绍该单位评估报告，不供系主任/学校额外讨论 院长的表现。
在审核期间，审核委员会将确保该单元的两份副本 单位选区可在两个安全地点查看评估报告 无法进行复制的网站，因为未经授权的复制会损害完整性 的过程。一个地点将位于该单元内。
十三。 投票
最终选票将投向单位章程中指定的选区；参议院 行政助理（SAA），应审查委员会主席的要求， 通过中概述的程序进行实际的在线投票过程 507.1.1.
（系主任/院长姓名）应重新任命并继续担任系 该单位的主席/院长。
是____________ 否____________ 弃权____________
提交参议院：2016 年 10 月 5 日已将此提案替换为提案 3-17：2016 年 10 月 19 日