密歇根大学参议院科技大学
系主任的评估程序
（提案 16‐92）（提案 6-11）（提案 7-16）（提案 3-17）
参议院程序 506.1.1
我。简介这些是系主任的评估程序。系主任， 像所有学术管理人员一样，为校长服务。部门 主席直接向学院院长汇报，院长又向教务长汇报，教务长又向教务长汇报。 依次向总统汇报。
与评估相关的所有材料（包括任何建议）都会被考虑 保密，仅与主席监督指挥系统中的人员共享。
二。审核频率在任何情况下，每个日历年对椅子的审查不得超过一次。
强制审查 ‐ 系主任的正常任期为六年。 强制性审查将在主席任期的第三年进行。部门 主席需要成功完成第三年审查才能服务整个六年 预约。审查将在秋季的前七周内启动 学期。
可选（计划外）中期审查 ‐ 学院也可能发起审查 院长或部门选区（通过简单多数投票）随时决定。 审查可以由部门的选区在项目的第一年发起。 仅当审查获得三分之二多数票通过时，主席的任期才有效。
在审核过程中的任何时候，系主任都可以决定终止 审查过程。在这种情况下，审核过程结束，所有相关材料 到了审查程序就会被销毁。如果椅子停止使用 审查过程中，同一学期的结束将标志着该审查的完成 主席的任命。
六年级的前两周，学院院长将进行一项调查 该部门章程认为符合资格的所有教职员工 参与主席审查和选拔过程。调查问题 1 将 询问教职员工是否愿意被提名为主席候选人。 问题2将列出该系所有符合资格的教职人员，并要求教职人员指出 他们希望提名为主席职位候选人的任何人。院长及系 遴选委员会将与被提名者会面，确认他们是否愿意 申请主席职位。如果符合资格且愿意的被提名者是 除现任人员外，还将进行搜查。
进行审核或搜索以及将搜索限制为内部候选人的决定 仅（指目前受足球比赛结果雇用的人员）将由 院长与教务长协商。曾任职或正在任职的个人 目前担任该系主任的人有资格在这两种情况下申请。 与所有主席一样，重新任命的主席将接受强制性审查 在他们任命的第三年年初。
三。选区和审查委员会主席部门应指定有资格参与的选区 审查程序、谁有资格投票、审查委员会的结构，以及 审查委员会成员的选举。部门应明确选区 调查和投票的对象。委员会可能不包括当前的 系主任或任何有利益冲突的教职员工 现任系主任的审查。学院院长将解决任何利益冲突 与任何个人担任会员资格有关的情况 审查委员会的成员。
学院院长将任命一名系外成员加入审核委员会。 该外部委员会成员充当观察员，确保诚信 审查过程。外部成员还充当委员会之间的联络人 和学院院长。
审查委员会将负责遵循参议院程序 506.1.1（本 文件）和 507.1.1 进行并完成审核。投票过程应 使用该部门同意的程序遵循参议院程序。如果出现以下情况 不一致时，参议院程序的意图优先。
审查委员会应从部门内部任命一名主席，负责 作为系和学院院长之间的联络人。任何相关问题 本程序的实施或解释应由学院负责 院长通过审查委员会主席。
整个大学社区都认可在审查委员会中服务的努力 需要。重要的是参与该过程的每个人都必须保持警惕 合作精神和专业精神。保密性也很重要 为了保护选区、审查委员会、 以及接受审查的个人。主席的审查是一项重要的任务，并且 该机构的实力和诚信取决于其运作方式 鼓励整个大学持续改进的方式。
四。审核流程启动学院院长将启动审核流程。将设立评审委员会 根据部门章程和/或章程中提供的指导。委员会 应在院长要求后两周内建立。院长将任命 一名来自单位外的成员担任委员会成员。院长也会询问 系主任撰写自我评估报告（第五部分：系主任的 自我评估）并在两周内将其提供给院长。
V。系主任的自我评价系主任应准备一份评估其表现的书面文件 评估期间。该文件应包括但不限于 至：
- 解决预约时提出的每项指控
- 在审核期间实现部门既定目标
- 预算和人事管理
- 学术课程的质量
- 部门研究和学术质量
- 主席的研究和奖学金，如果适用
- 部门未来的需求和方向
- 系主任认为在系内有争议的任何问题 他们为缓解争议所做的努力
鼓励系主任在此提供比较定量数据 相关报告。
六。主席审查委员会第一次会议学院院长召开主席审查委员会第一次会议进行审查 其职责、运作程序以及应遵守的最后期限。 第节提供了审查委员会活动的建议时间表 十六．审核流程的示例时间表。学院院长将给出以下内容 提交给审查委员会的文件：
- 经过编辑的任命书副本，描述了该部门的职责 椅子
- 系主任的自我评估报告副本（参见第五节。系 主席的自我评价）
- 调查问题集（参见第七节：调查工具）
审核委员会应决定是否需要额外材料（例如， 来自机构分析的比较数据）并寻求获取此类材料。
审查委员会应选举其主席，建立其结构并通知 学院院长和整个部门的结构、目的和 审查委员会成员。
审核委员会将主席的自我评估转发给整个部门 选区。自我评价分发后将召开会议 部门选区。这次会议的目的是为了部门 主席回答问题并澄清他们的自我评价。
七。测量仪器调查工具将具有以下组件。
- 学院院长提供的一组问题
- 审核委员会提供的一组问题
调查工具必须解决（但不限于）以下问题：
- 对内部学术项目的质量和发展进行指导和管理 部门
- 部门内研究活动的指导和支持
- 部门内健全的财务管理实践
- 部门内人员的管理和指导，包括专业人员 增长和保留
- 部门内目标的定义以及部门在实现这些目标方面的进展 既定目标
各个单位过去使用过的调查问题可能很有用 指南可在此处找到：/senate/evaluations/forms/
如果部门要求将调查结果制成表格并进行调查 为该系选区的教职员工单独进行投票， 需要两个单独的仪器。这两种仪器可能不同（请参阅部分 八．单位选区输入）。
调查工具还可能包括以下内容：
- 系主任可以选择最多提出两个问题
- 有机会提供其他书面评论，这些评论只有 审查委员会和主席监督指挥系统中的人员。评论 将予以保密，并且不会被审核者查看。
八。单位选区输入系主任的自我评估报告、经过编辑的任命书以及 调查工具应向整个部门提供。 随后应召开部门选区会议，但不包括该部门 主席出席。会议的目的是讨论、可能的变更和批准 调查工具。
如果单位要求将教职员工的调查结果和选票分开制表 和工作人员，然后该单位选区的教职员工将分别开会，以 讨论他们各自的调查工具。
委员会将告知选区，在所有情况下，调查结果 包括评论，必须被视为机密，并将被查看和讨论 仅由审查委员会和主席监督指挥系统中的人员负责。 审查过程结束时，学院院长将与部门选区会面 讨论审查结果（另见第 XIV 节。学院的最终报告 院长）。
九。进行调查参议院程序 507.1.1 涉及调查的进行。这是责任 审查委员会主席（包括审查外部成员） 委员会）以维护这些文件及其包含的信息的安全。 调查期结束后，将公布调查结果 给院长和教务长。院长将通知审查委员会主席并 审查的外部成员委员会已收到调查结果。评审委员会主席 然后审查委员会的外部成员将销毁所有调查信息 他们有权访问。
X。评审委员会评估报告审核委员会将制作一份摘要报告分发给部门 （投票前）。本摘要报告不会泄露任何机密信息， 也不包含三方成员在审查过程中提出的任何逐字评论， 但应包括：
- 调查结果制成表格
- 调查受访者评论摘要（非逐字形式）
- 评估期间主要成就的总结陈述 需要改进的地方
十一。投票最终选票将投向该部门确定的选区。参议院 行政助理（SAA），应审查委员会主席的要求， 通过中概述的程序进行实际的在线投票过程 507.1.1.
选票应要求三种回答之一（是、否、弃权），以回应 问题：“（系主任姓名）应继续担任（系主任） 名）。 SAA 将返回投票结果（如果教职员工有两套选票） 和工作人员分别投票），给院长和教务长。院长将通知SAA 收到投票结果并要求 SAA 删除所有信息 与他们有权访问的审核流程相关。
如果根据最后进行的搜索结果重新任命现任主席 对于他们的六年团队来说，投票将不会作为审查的一部分进行 在新学期开始时。
十二。院长评估报告调查、总结报告和投票信息提交并收到后 经院长同意，解散评审委员会。然后院长将准备一份 向教务长和校长报告审查结果。报告至 教务长和校长应包括：
- 调查结果制成表格
- 调查受访者的评论
- 评估期间主要成就的总结陈述 需要改进的地方
- 评审委员会的总结报告
- 院长对主席迄今为止所取得的成功以及未来成功潜力的看法
在：
- 指导和管理单位内学术项目的质量和发展
- 指导和支持单位内的研究活动
- 在单位内实行健全的财务管理
- 有效管理和指导单位内人员
- 定义部门目标并衡量部门实现这些目标的进度 目标
- 院长向教务长提出的关于继续任命主席的建议。
十三。执行审查完成后，院长会将报告转发给教务长。教务长将 审查院长的报告，包括院长关于主席的建议 继续。审查后，教务长将提出独立建议 就可能继续担任主席一事向主席提出。然后教务长将 将报告、院长的建议以及他们自己的建议转发给 总统。总统将审查所有材料并做出决定。总统的 决定将传达给教务长，教务长将传达该决定 给院长。
如果教职员工或工作人员（或两者的组合）的单位选区，如果单个 投票是针对整个单位选区进行的），以三分之二多数票 在继续任命系主任的同时，行政当局将 一般尊重单位的决定。
当政府决定违反规定重新任命系主任时 教职员工或工作人员（或两者合并）的单位选区的多数票， 如果针对整个单位选区进行了一次投票），学院院长 将向成员提供书面解释，说明该决定的理由 单位。
如果在此过程中的任何时候，系主任通知院长他们 如果希望终止审核流程，所有与审核相关的材料都将被删除 被毁了。学院院长还将向院系选区通报有关 系主任的决定。
十四。与主席的沟通执行审查后，学院院长将与系主任会面 讨论有关继续任命的决定。
十五。学院院长的最终报告在与单位的会议上，由学院院长提出最终决定并 讨论评估材料中探讨的要点。系主任 将不会出席本次会议。院长的评估报告不会被分享 尽管它将构成会议期间讨论的基础 会议。
流程完成后，审核委员会成员可以向 参议院主席、学院院长和教务长提出了改革建议 支持流程持续改进的评估程序（如果有）。
十六。评价材料的封闭和储存根据人力资源指南必须保留的任何评估材料 将由人力资源办公室保留。所有其他材料将被销毁 审查结束时。
十七。审核流程的示例时间表下面的时间表是建议性的，而不是规定性的。可以减少 同时进行一些活动的审查过程的总时间。推荐 审查委员会制定自己的审查时间表 及时。
第 1 周和第 2 周：学院院长启动审核流程。院长领导部门 成立审查委员会并指示主席撰写自我评估报告。 （第四节：审核流程启动，第五节：系主任的自我评估）
第 3 周：学院院长任命审查委员会的外部成员，召集 审查委员会第一次会议，确定费用并提供审查 委员会并提供所有相关文件。审查委员会选举一名主席，决定 并将审查委员会的意见通知学院院长和院系选区 结构、目的和成员资格。 （第六节：单位审查第一次会议 委员会）
第 4 周：审查委员会为选区制定调查工具。 （节 七．测量仪器）
第 5 周：部门选区批准调查工具。 （第八节。 单位选区输入）
第 6-7 周：审核委员会发送调查工具和电子邮件地址列表 提交给进行调查的参议院行政助理（第 IX 节：进行调查） 调查）和投票（第十节：投票）。评审委员会整理并发送 向部门成员和院长提交的总结报告。
第 8 周：院长为教务长和校长准备一份报告，总结结果 审查并就主席的继续任命提出建议。 （第十一部分：院长评估报告）
第 9 周：教务长审查院长的报告并提出建议 总统和总统就继续任命 椅子。 （第十二节：执行审查）
第 10 周：院长将行政部门的决定传达给系主任 正在审查中。 （第十三节。与主席的沟通）
第 11 周：院长与部门会面，讨论审查及其结果。 （第十四节。学院院长的最终报告）
十八。文档历史提案 16‐92：参议院修正通过：1993 年 9 月 29 日总统批准：1994 年 2 月 15 日控制委员会批准：1994 年 3 月 18 日
提案 6‐11：提交参议院：2010 年 11 月 10 日修订并重新引入：2010 年 11 月 23 日参议院返回委员会：12 月 8 日2010修订并重新提交参议院：2011 年 1 月 19 日 参议院会议编辑：1 月 19 日2011 编辑修改（以蓝色突出显示）：2011 年 2 月 2 日参议院通过：022011 年 2 月政府修订（绿色）：2011 年 3 月 11 日参议院通过的修订： 232011 年 3 月
提案 7‐16：提交参议院：2015 年 11 月 4 日修订并重新提交参议院：2015 年 11 月 18 日参议院会议修订：092015 年 12 月参议院会议修订：2016 年 1 月 20 日参议院修订会议：2016 年 2 月 3 日 参议院批准：2016 年 2 月 17 日教务长提供的编辑更改：2016 年 4 月 7 日参议院批准的编辑更改： 202016 年 4 月经管理部门批准并进行编辑更改：2016 年 4 月 20 日
提案 3‐17：提交参议院：2016 年 10 月 19 日参议院批准：2016 年 11 月 2 日已由政府批准等待编辑更改：2017 年 1 月 20 日参议院批准编辑更改：2017 年 2 月 1 日
2021 年 4 月 7 日