电子邮件列表
为公众服务的组织可能希望拥有一致、可识别的电子邮件 每年解决而不是将责任转移给新官员。 在这种情况下，该组织的顾问将完成申请表。提交后，它将自动创建一个电子邮件列表并分配 顾问作为所有者。顾问将使用管理成员列表。如需帮助，请联系 IT 人员：it-help@mtu.edu或在大学上班时间拨打 907-487-1111。
Gmail 服务帐户
组织可以请求 Gmail 服务帐户，该帐户的处理方式与任何其他帐户相同 足球比赛结果的 Gmail 帐户，配有 Google 日历、云端硬盘、Google 文档、 等。组织的顾问会将请求发送至it-help@mtu.edu首选名字、姓氏、电子邮件地址帐户/用户名以及 添加为代表的官员姓名和电子邮件列表。
IT 部门验证 Gmail 服务帐户已创建后，顾问就可以 致电 IT 帮助台设置访问日历、云端硬盘、Google 的密码 文档等。未来对 Gmail 服务帐户的请求，例如密码重置 或添加/删除代表，需要由发送至足球比赛结果 IT顾问组织的。如需帮助，请联系 IT 人员：it-help@mtu.edu或在大学上班时间拨打 907-487-1111。
参与链接
学生组织官员可以通过登录电子邮件或短信发送其成员名单 进入其组织的参与链接帐户，转到左侧的“名册” 侧面菜单，然后单击“消息传递”。 从此菜单中，官员可以选择 发送电子邮件或短信。
要发送电子邮件，请点击“创建转发”，选择您的条件，输入主题，然后 “生成”一个继电器。将链接复制并粘贴到常规电子邮件的“收件人”部分， 并撰写您的信息。
如果组织想要使用短信选项，个人成员必须 将他们的手机号码添加到他们的个人资料信息中。 在左上角 在屏幕上，个人应该点击他们的名字，然后点击“通知”。 从这里 屏幕上，打开“短信通知”并添加手机号码、手机 运营商，并保存信息。
学生领导和参与使用参与链接发送重要电子邮件 致相关用户、组织主席、财务主管、主要联系人和顾问， 因此，保持组织的名册处于最新状态非常重要。