我们的 RSO 在学年期间举办数百场大大小小的活动。这些 活动让组织能够与校园互动,加强成员之间的联系, 玩得开心!在这里您将找到一些旨在指导您完成的资源 活动策划流程。请务必记住,所有 RSO 操作均受 到大学政策。需要帮助规划您的下一次活动吗?电子邮件rso@mtu.edu 寻求帮助!
集思广益和预先规划
集思广益创造了一种参与、承诺、忠诚和热情的环境 可以蓬勃发展。当你作为一个团队进行头脑风暴时,你不仅想出了 伟大的想法,但创造一个基于团队合作的环境,鼓励 沟通,并帮助建立会员的自尊。下面是八个 头脑风暴的规则,这是一个.
规划活动可能具有挑战性,尤其是大规模活动。第一个 步骤是通过讨论您的组织的使命和事件来进行预先计划 适合您的组织。看看此工作表 旨在指导您解决一些最重要的预先规划问题 任何事件,无论规模如何。
在预先规划活动时,最好考虑所有无障碍设施 可能出现的挑战。平等机会合规性和第九条有一个网页 关于规划无障碍活动帮助您让您的活动向所有人开放并开放。
向后规划
从目标出发进行逆向规划可能是一个有用的工具,可确保实现目标的每一步 您的活动计划按时且按正确的顺序完成。下面你会发现 完成该过程的步骤。您可以利用此工作表制定活动的截止日期时间表。
- 设定你的目标。
- 您想举办什么活动?
- 尽可能具体地定义此事件。
- 问问自己,此活动为会员、校园社区和/或当地带来了哪些价值 社区。
- 尽可能具体地定义此事件。
- 您想举办什么活动?
- 确定实现目标所需的步骤。
- 创建实现目标所需的所有步骤和资源的列表。
该列表不需要按顺序排列,但应该详尽无遗。
- 估计每个步骤所需的时间和资源。
- 将随机步骤分组为集群。
- 此过程可让您查看哪些步骤相互依赖并提供帮助 在过程三中。
- 创建实现目标所需的所有步骤和资源的列表。
该列表不需要按顺序排列,但应该详尽无遗。
- 按照需要完成的顺序对流程二中的步骤进行排序。
- 暂时不用担心为每个步骤附加实际日期。重点确保 您的步骤或步骤组的顺序正确。
- 创建一个截止日期驱动的时间表。
- 现在,按照流程三中的顺序并获取日历。
- 通过为序列中的每个步骤分配具体的截止日期来承诺您的计划。
- 通过逆向工作来创建时间线要容易得多。
- 首先选择活动日期,然后根据您选择的日期设置截止日期。
- 现在,按照流程三中的顺序并获取日历。
- 收集反馈和支持。
- 从了解您组织的人那里获取意见,例如您的顾问或
学生领导和参与人员,以确保您没有忽视某些事情
至关重要。
- 必要时进行调整
- 从了解您组织的人那里获取意见,例如您的顾问或
学生领导和参与人员,以确保您没有忽视某些事情
至关重要。
营销您组织的活动
营销您的 RSO 活动是确保您的活动充分发挥潜力的关键。 看看我们的营销页面了解有关 RSO 营销的更多信息。
需要考虑的其他事项
- 您的支出是多少?你能满足这些需求吗?
- 考虑空间并进行必要的预订。
- 了解规划、预防和响应的重要性。
- 排除所有可能出现问题的问题!
- 召开活动后会议以获取反馈和新想法。