足球比赛结果必须保留每个提交的个人的信息 根据联邦劳动法提出就业申请。收集此信息 使用申请人流程日志 (AFL)。 AFL 通过 PageUp 以电子方式完成 在搜索过程中,包括处置代码和未选择的原因。
该处置代码影响联邦报告,因此 PageUp 中的内容必须准确。
- 搬迁时,可在名为“期限原因”的下拉菜单中选择处置代码 申请人在 PageUp 中处于“拒绝”或“撤回”状态。
- 所有申请人均从申请人池中删除需要输入未选择的原因,除了选择 处置代码。
- 未入选的原因必须说明职位描述的必需或期望部分中列出的具体资格申请人不符合要求。你无法使用“工作摘要”或“基本职责和责任”列表。
- 在 PageUp 中,未选择的原因将输入到“备注”部分 状态更改屏幕。
EOC 已创建处置代码的补充文档以帮助招聘部门 为申请人/候选人选择正确的处置代码。它有相同的 下面网页上提供的信息,但采用表格格式,我们希望用户 发现有帮助。
如果两次搜索之间的时间间隔已过,我们请您返回此网页 查看此 PDF。这将确保您拥有最新的信息 旧版本的 PDF。
申请审核阶段
首次审核申请人的申请时需要使用以下处置代码 材料。这些适用于以下申请人从未接受采访. 向部门发布的所有申请材料必须由遴选委员会审核。
- HRNQ - HR 预筛选,不合格。
- 此代码适用于仅限人力资源使用。遴选委员会在转移申请人时不应选择此代码 在工作流程中。
- NQ – 已审核申请,不符合 1 项或多项所需资格。
- 如果申请人不符合要求,请使用此代码一个或多个中列出的职位资格必需 部分职位描述。
- 如果人力资源部 (HR) 已对您的申请人库进行了预筛选,则遴选委员会无法使用此代码,因为所有提交给委员会的申请人都已经过审查和考虑 根据提交的申请材料,人力资源部“最低合格”。
- RN – 已审核申请,符合所有要求的资格,但未接受面试。
- 如果申请人满足最低要求,但未达到要求,请使用此选项 面试阶段,因为选择参加面试的候选人更符合期望 资格或在职位描述所需资格方面拥有更多经验。
- 具有此代码的申请人如果符合以下条件,则无法重新考虑参加面试: 最初推荐参加面试的申请人并未被录用。
- CW –考虑撤回,申请人要求撤回或未回复.
- 如果申请人告诉您他们不想再被考虑加入该项目,请使用此代码
职位,或者在多次尝试联系申请人进行面试后,
您无法联系他们(这些尝试应该被跟踪并包含在
PageUp 中的解释)。
- 委员会在考虑之前应至少尝试联系申请人两次 他们退出考虑。这就是 OFCCP 期望看到的结果 申请人有机会做出回应。使用多种通讯方式 还建议使用其他方法(例如电话和电子邮件)。
- 如果申请人说明了他们退出考虑的原因,则此信息 应包含在 PageUp 中未选择的原因中(例如,工资太低, 不想搬家/搬迁、接受另一个职位等)。
- 即使申请人没有选择,仍需要输入未选择的原因 说明他们退出的原因。它可以这样写:“申请人告知 委员会表示他们想撤回申请;他们没有说明为什么 正在撤退。”
- 如果申请人告诉您他们不想再被考虑加入该项目,请使用此代码
职位,或者在多次尝试联系申请人进行面试后,
您无法联系他们(这些尝试应该被跟踪并包含在
PageUp 中的解释)。
- 其他工作流程状态选项:保留 - 仍可面试
- 这不是处置代码。
- 当存在以下情况时使用此工作流程状态选项大量合格的申请人。它将申请人保留在池中,因此如果合格的候选人仍然可以被考虑 在第一轮初步访谈中并未确定。它不能仅用于面试顶尖申请人.
- 只有满足所有职位要求的申请人才能转至此状态 在职位描述的必填部分。
- 申请人目前没有接受面试的原因必须
进入“保持 - 仍可采访”状态窗口。这个理由必须列出来
职位描述的要求或期望部分列出了哪些资格
申请人比进入面试阶段的申请人少。
- 示例:“申请人满足最低要求,但缺乏所需的经验 与进入面试阶段的申请者相比,管理预算的难度更大。”
- 示例#2:“申请人不具备有效且有吸引力的技能 大学水平的教学经验。所有申请人都进入面试 除了所有最低要求之外,阶段还具备此技能。”
- 如果“保留 - 仍可面试”申请人未被重新审查,则必须将其转移到
当委员会提出聘用建议时,处于“拒绝”状态。这些申请人
将具有处置代码“RN-审查,未雇用。”
- 当申请人转入“保留 - 5 月”时输入未选择的原因 将申请人转至“拒绝”状态时,可以复制并粘贴“仍在面试”状态 地位,只要经过平等机会办公室的审查和批准 首次输入时的合规性和第九条。
注意:所有进入面试阶段的候选人都必须会面每个列表项必需 职位描述的各个部分。
面试阶段:
申请人参加面试和/或 已达到“推荐聘用”阶段:
- CNQ –已接受面试,不符合 1 项或多项所需资格.
- 遴选委员会在面试期间确定候选人不 满足中列出的一项或多项资格必需职位描述的各个部分。
- 在背景调查期间获得表明候选人的信息 不符合中列出的一项或多项资格必需职位描述的各个部分。
- CN –已接受面试,符合所有要求的资格,但未被录用.
- 这意味着候选人满足最低资格要求列在职位描述的必填部分中。候选人没有动 进入下一轮面试,或者不被推荐雇用,因为 候选人在流程中进入下一步,满足更多的期望 资格或在所需和/或所需资格方面拥有更多经验 职位描述。
- 如果候选人推荐了具有此代码的候选人,则不能重新考虑聘用 出租拒绝报价。
- CF –被考虑入围,仍可能考虑聘用.
- 进入流程最后步骤的候选人。他们必须满足最低要求 职位描述的要求部分列出了所需的资格。这些 是委员会考虑聘用的候选人。
- 您可以使用此代码来表明您会考虑雇用的候选人,如果
被选中聘用的候选人拒绝了该聘用。未入选的理由中,
您应该注明“(可能仍会考虑)”,并且如果此人是您的“第二选择”,
如果选定的候选人拒绝您的录用,则可以使用“第三选择”等。
-
示例#1:“(可能仍会考虑)该申请人提供的答复不太详细 关于[插入所需或期望的资格]的面试问题 SECTION] 比选定的候选人。”
-
示例#2:“(可能仍会考虑)这是我们的第二选择候选人。申请人满足 最低资格,但未表现出相同水平的[插入资格 来自必需或期望的部分]作为最佳候选人。”
-
- CW –考虑撤回、申请人请求撤回或未回复.
- 候选人告诉您,他们不想再考虑担任该职位,
或者,如果在多次尝试联系候选人进行面试后,您
无法联系他们(这些尝试应该被跟踪并包含在解释中
在 PageUp 中)。
- 委员会在考虑之前应至少尝试联系申请人两次 他们退出考虑。这就是 OFCCP 期望看到的结果 申请人有机会做出回应。使用多种通讯方式 还建议使用其他方法(例如电话和电子邮件)。
- 如果候选人表明退出考虑的原因,则此信息 应包含在 PageUp 中未选择的原因中(例如,工资太低, 不想搬家/搬迁、接受另一个职位等)
- 即使申请人没有选择,仍需要输入未选择的原因 说明他们退出的原因。它可以这样写:“申请人告知 委员会表示他们想撤回申请;他们没有说明为什么 正在撤退。”
- 候选人告诉您,他们不想再考虑担任该职位,
或者,如果在多次尝试联系候选人进行面试后,您
无法联系他们(这些尝试应该被跟踪并包含在解释中
在 PageUp 中)。
报价后阶段:
- NN - 未经审核,从未考虑过申请材料。
- 如果委员会审查了申请材料,则不能使用此代码。
- 员工搜索:
- AFSCME、POA 和 UAW 遴选委员会在任何时候都不应选择此代码 在工作流程中移动申请人。对于这些职位,此代码仅供 HR 使用。
- 所有其他员工职位均可在咨询 HR 后使用此代码。
- 教师搜索:此代码用于申请后申请的申请人 职位描述中列出的截止日期。如果委员会想要审查申请 申请截止日期后收到,应咨询学术人力资源就业部 代表。
- CD – 考虑过但拒绝了工作机会。
- 如果您向候选人提供工作机会但他们拒绝了该工作机会,请使用此选项。
- 如果候选人表明拒绝录用的原因,则此信息应 包含在 PageUp 中未入选的原因中(例如,工资太低、没有 想要搬家/搬迁、接受另一个职位等)。
未提供选择协助的原因
不可接受的解释示例(未选择的原因):
下表列出了一些未被 审计员来自(OFCCP):
| 不可接受的原因 | 审计师的意见 |
|---|---|
| 书面沟通能力不如面试的候选人 | 解释引用应用程序包 |
| 不符合搜索条件 | 请解释与相关的雇佣相比,每个人都缺乏什么 广告标准 |
| 部门目标/需求 - 被拒绝的背景不符合部门目标 | 请解释一下。如果您有特定的需求/背景,则广告不应 是通用的——广告应该询问特定的需求 |
| 面试得不好 | 请解释一下 |
| 缺乏所需主题方面的专业知识 | 解释一下缺少什么必需的主题 |
| 不适合广告 | 解释一下缺少什么 |
| 公民身份 | 为什么这是一个要求?请解释一下非美国公民在游戏中的表现 申请人未被进一步考虑 |
| 不如顶级候选人强 | 请解释一下与聘用的候选人相比,该候选人有何弱点 |
| 研究领域不适合 | 解释一下原因 |
| 考虑入围/仍在考虑 | 您还需要给出不选择的理由 |
写下可接受的未选择理由
未选择的原因需要说明所需的具体资格 和/或申请人不符合或不符合的职位描述中所需的部分 比在招聘过程中继续前进的申请人要少。这样,机会均等 合规部门或审计期间的合规官员可以轻松查看哪些资格 未入选的原因是针对申请人而言。未入选原因 需要基于所需或期望的资格列在职位描述中,而不是“职位描述摘要”或“基本内容” 职责和责任”清单。 如果您对措辞有任何疑问 对于未选择或选择处置代码的原因,请发送电子邮件eocompliance@mtu.edu。我们很乐意提供帮助。
一些建议:
- 直接从职位描述所需/所需资格中复制并粘贴措辞 部分详细说明未选择的原因,并简要说明为什么 申请人不符合或不符合资格。
- 不要使用“缺乏”这个词,而应说明申请人“没有”或“有” 更少的“经验/知识。
- 如果您使用“相关”一词,我们会要求您提供有关以下内容的进一步说明: 如果不明确,什么被认为是“相关的”、可比较的经验、知识等 指出。
一些示例:
- 示例#1:必需工作资格规定:“在某行业至少拥有两年客户服务经验
快节奏、高要求的环境。”
- 如果申请人未在申请材料中说明任何经验,
未选择的原因可以表述为:
- “该申请人没有至少两年的客户服务经验 根据他们的申请材料,这是一个快节奏、高要求的环境。”
- 此申请人的处置代码为“NQ”。
- 如果申请人确实有至少两年的经验,但不如其他人那么多
申请人在招聘过程中继续前进,未选择的原因可能是
措辞为:
- “申请人满足最低要求,但客户服务经验较少 在快节奏和高要求的环境中比申请人继续前进(第一 轮/第二轮)面试。”
- 此申请人的处置代码为“RN”。
- 如果申请人未在申请材料中说明任何经验,
未选择的原因可以表述为:
- 示例#2:必需工作资格规定:“具备正确的语法、拼写和
标点符号”或“优秀的人际交往、客户服务和书面/口头沟通
技能。”
- 当使用书面或口头/演示沟通技巧作为未选择的理由时,
应指出具体示例/错误。
- “由于求职信中存在多个拼写错误,该申请人没有证明 正确语法、拼写和标点符号的知识。”
- “申请人没有表现出正确的语法、拼写和标点符号知识 在他们的申请材料中。他们在简历中错误地使用了“there”,并且 他们的求职信中“进步”的拼写错误。”
- “在演示过程中,申请人没有提及分配的主题 作为推荐候选人的详细信息。这份工作需要有能力表达 复杂的信息,他们的演示也没有展示出这种技能 作为推荐候选人的演讲。”
- 当使用书面或口头/演示沟通技巧作为未选择的理由时,
应指出具体示例/错误。