设施管理人员协助各部门搬运各种材料、 设备和办公家具。教职员工和学生可以要求搬家 通过部门的工作请求系统提交工作请求来提供帮助。
搬家计划
移动请求的大小和复杂性可能有所不同。请提前2-3周通知 适用于涉及多个房间、实验室或机器/设备或实验室的搬迁。 家具搬迁通常被认为是非关键的，可能会出现延误 由于预定活动、天气状况或电梯服务中断。
资本设备或财产发生时必须通知金融服务和运营 已移动或考虑处置。
参考物业管理操作程序手册第8章 有关校园内家具和设备移动的更多信息。 部门设备协调员负责监督财产和设备 在他们的地区。设备协调员还可以为教职员工和教职人员提供指导 关于一般政策和程序。
规划注意事项
下面回顾了提交之前的一些基本规划注意事项 部门工作要求。
- 移动家具和设备时，请考虑公用设施要求和数据需求。 安排电气、管道和数据基础设施工作，请单独提交 在计划搬迁前 4 周提出工作请求。数据和网络基础设施 可以通过提交来请求更改IT 服务台票。
- 请求部门负责装箱所有要移动的物品。财产 业主负责移动个人物品和植物。
- 请求部门负责识别和减轻潜在的生物、 所移动物品中的放射性物质和其他有害物质。实验室标本 移动前应将样品从器具和设备中取出。
- 设施管理部门不提供包装材料，例如盒子、填充物和 磁带。建筑物的回收箱中可能提供可重复使用的盒子。
- 打包时，对于重物品使用较小的箱子，对于轻物品使用较大的箱子。 这是一个很好的经验法则，如果你不能抬起盒子，那么搬运工也不能。
- 在箱子上贴上标签，标明主人姓名和目的地房间号
- 请求部门负责从家具抽屉中取出物品并
储物架。与设施管理人员一起审查清空要求
计划搬迁。查看需要清空的常见办公家具示例
在移动到下面之前：
- 立式文件柜
- 横向文件柜
- 书架
- 衣柜、书柜和橱柜
- 模块化家具、高架储物柜和隔间式工作站无法移动 完好无损，必须拆卸/重新组装以方便移动。
- 设施管理人员不移动电脑、壁挂式电视、投影仪、 或类似的办公技术。提交IT 服务台票证安排任何 IT 相关设备的断开和移动。
- 请求部门应包含金融服务部门的批准文件 提交工作请求时的运营。
如果您计划搬家并有疑问，请联系设施管理部门 寻求额外的帮助和协调。