金融服务和运营部门必须在有变动时收到通知 资本设备或其他（标记的）财产。这包括对原始内容的更改 除了校园内的任何其他活动之外，获取时指定的位置 或永久改变位置。应考虑地点变更 如果资产在四个星期内不会返回其原始位置，则为永久性 最初的运动。永久地点变更必须向财务部门记录 服务和运营。
如果资产要返回到位置，则位置更改应被视为暂时的 四个星期内回到原来的位置。许多资产经常改变位置或 临时使用，例如汽车或笔记本电脑。金融服务 运营资产记录必须注明负责该资产的部门员工 资产状况。必要时，部门应保存补充日志 为了追踪动产。
校园运动
在校园内移动或转移的所有资本设备都必须有正式记录。 来自部门设备协调员的书面文件应 包括：
- 设备的名称、描述和属性标签编号
- 原始位置或当前位置
- 新位置
- 生效日期
- 负责任的员工
- 转移原因
某个部门不再需要的财产可以提供给其他部门。 在某些情况下，部门财产转让可能与基金一起转让 转让（出售）。账户间账单（IB）或日记账凭证（JV）应注明 所转移财产的标签#。
通过赞助项目获得的资产可能需要额外的许可才能使用 可以转让，请联系金融服务和运营部门以获得事先批准。
校外运动
计划移至校外的固定设备或其他财产 位置，临时（维修或修改）或永久（交付至 保荐人或其他机构），应向金融服务和运营部门报告 在身体运动之前。
将设备转移到美国境外可能需要出口或进口控制文件：/research/administration/integrity-compliance/export-controls-and-foreign-nationals/export-control/
金融服务和运营部门将批准转移和文件请求 财务和设备记录中的交易。资本设备是 经常在校园和校外地点之间运输被记录为 财产记录上如此。
对于将长期（超过 6 个月）移至校外的财产， 填写下面的请求表：
财产的使用 -校外申请表