一揽子订单 (BL) 是一种采购订单，旨在合并重复的订单 当有多个供应商时，从单个供应商处少量购买服务/消耗品 使用索引和/或帐户代码。 它本质上是一种开立账户形式 限制可以订购的商品、可以下订单的人、涵盖的时间段、 以及可以订购的总金额。不允许使用价值 5,000 美元或以上的设备。 横幅中不存在资金负担。
何时使用
此采购方法适用于重复性非资本采购，其中 在指定的时间段内将使用多个索引和/或帐户代码。 （例如维护零件、气体等）。联系采购以确定是否需要毯子 顺序是合适的。
所有一揽子订单指南
一揽子订单仍必须遵守指导美元门槛的大学规定 用于竞争性投标和外部赞助项目采购指南。 必须附有竞争性投标、合同/协议或唯一来源理由 在采购部批准之前一揽子订单。
一揽子采购订单的申请需要对采购订单进行简要、概括的描述 正在购买的商品和/或服务、未来的生效日期、前几年的 一揽子订单号（如果适用）和授权部门人员名单。 任何额外的理由或合同关系应在请购单中注明 评论。对于外部赞助项目，一揽子订单涵盖的期间 不得超出项目结束日期或财政年度结束日期，以两者为准 首先。 对于所有其他基金，一揽子涵盖的期限不得超过 财政年度结束时。申请须经部门主管批准（签署） 或更高。
一揽子订单的美元价值应基于现有的知识 预期支出。 这可能来自于上一年的支出、要求等来源 变更、合同承诺和项目/赠款预算。这是部门的责任 管理一揽子订单的支出并及时提交任何所需的变更单 时尚（即在超出最初设定的支出限额之前）。改变的是 超出竞争性投标和招标要求可能需要可接受的理由。
鼓励各院系使用大学采购卡，如适用。
一揽子订单不允许
- 一揽子订单不得用于购买财产定义的设备 和工厂会计。
- 不允许使用实验室和/或研究化学品，必须通过购买化学商店或采购申请。 （不包括化学商店部门）
- 不允许使用计算机、计算机组件和/或软件，并且必须遵守2.14 信息技术采购政策。 （不包括信息技术部门）
续订
一揽子订单可能会自动续订到下一个财政年度。 通知 将在到期日期前至少六周发送给各部门。更新 通知将包括该部门当前一揽子订单的清单，包括 供应商名称、总金额、余额、处理的发票数量 对照 BL 和授权人员名单。包含续订说明 在通知上。
一揽子订单续订指南
- 服务/消耗品的描述将与大多数服务/消耗品的描述相同 BL 的当前版本（反映了最新的变更单）。
- 时间段将更新以反映下一财年（20XX 年 7 月 1 日 - 6 月） 20XX 年 30 月）。
- BL 仍必须遵守指导竞争性资金门槛的大学规定 出价和外部赞助项目采购指南。 必须附有竞争性投标、合同/协议或唯一来源理由 采购部批准之前的续订清单。
- 没有付款活动的 BL 将不会列在续订列表中。
- 发给个人的 BL 不会自动续订为新的独立人士 需要承包商协议 (ICA)。
- 鼓励各院系使用大学采购卡，适用时。
- 采购将审核 BL 索引和帐户代码数据以确定首选 采购方式。
采购部门保留拒绝任何毛毯申请的权利 当认为采购不合适时，订购或更改一揽子订单 方法。发生这种情况时，采购部门将联系发行人。
有关一揽子订单的任何问题，请致电 7-2510 联系采购部门，或者 通过电子邮件发送至purchasing@mtu.edu