国际旅行包括 50 个州以外的任何旅行 美利坚合众国。 国际旅行包括前往加拿大、墨西哥、 以及美国领土和自由联系州。
所有大学教职员工必须提交一份同意旅行请求,并在国际旅行之前获得批准。 同意旅行请求必须 经系主任/主任或上一级主管部门批准。 国外航班信息和联系信息(电话号码和地址) 必须在出发前提供给批准人员。
如果旅行费用计入联邦政府资助的项目,则需要 使用美国运营商 ()。 《美国飞行法案》的任何例外情况均应与赞助计划进行讨论 购买机票之前的办公室。
国际旅行保险
在大学出国旅行的员工可享受责任保险 业务。此承保范围不包括药物或医疗保健费用, 应由医疗保健计划或临时附加保险单独承保。 承保范围仅限于一般责任,为个人提供承保 对他人造成的伤害和/或财产损失、汽车责任、工人赔偿(如果 符合资格),以及某些 Blue 无法提供的医疗援助保险 十字/蓝盾。此承保范围包括意外死亡和肢解、紧急情况 医疗后送、紧急家庭旅行援助和遗体送返。
要适用保险,a同意旅行请求必须在出发前完成并获得批准。 If the approval is not received 在旅行之前,此承保范围可能不适用。
旅行卫士援助卡
AIG Travel Assist 为个人提供医疗、个人和旅行援助服务 去国外旅行。请打印一份旅行卫士援助卡其中包括联系信息、大学的保单号码,并提供 服务清单。 Carry this card with you while traveling.承保范围适用于 除美国(包括其领土和领土)之外的世界任何地方 拥有)、波多黎各或任何受贸易约束的国家或司法管辖区 或美国法律或法规实施的经济制裁。
大学费用
国际费用包括旅行、餐饮、住宿、交通、 汇率费用以及开展大学业务所需的其他费用。
通常,国际旅行不能收取普通基金指数费用。任何例外 旅行前必须获得相应副总裁的批准。
程序
- 登录 Concur。
- 选择请求/新请求。
- 填写并提交请求信息,其中包括:
- 目的地
- 出发日期 - 商务/专业旅行
- 返回日期 - 商务/专业旅行
- 大学的目的和收益(如果收取一般基金指数, 还需要理由)
- 资金来源
- 请求在 Concur 中路由以获得适当的批准。