国际旅行包括 50 个州以外的任何旅行 美利坚合众国。 国际旅行包括前往加拿大、墨西哥、 以及美国领土和自由联系州。
所有大学教职员工必须提交一份同意旅行请求,并在国际旅行之前获得批准。 同意旅行请求必须 经系主任/主任或上一级主管部门批准。 国外航班信息和联系信息(电话号码和地址) 必须在出发前提供给批准人员。
如果旅行费用计入联邦政府资助的项目,则需要 使用美国运营商 ()。 《美国飞行法案》的任何例外情况均应与赞助计划进行讨论 购买机票之前的办公室。
国际旅行保险
在大学出国旅行的员工可享受责任保险 业务。此承保范围不包括药物或医疗保健费用, 应由医疗保健计划或临时附加保险单独承保。 承保范围仅限于一般责任,为个人提供承保 对他人造成的伤害和/或财产损失、汽车责任、工人赔偿(如果 符合资格),以及某些 Blue 无法提供的医疗援助保险 十字/蓝盾。此承保范围包括意外死亡和肢解、紧急情况 医疗后送、紧急家庭旅行援助和遗体送返。
要适用保险,a同意旅行请求必须在出发前完成并获得批准。如果未收到批准 在旅行之前,此承保范围可能不适用。
旅行卫士援助卡
AIG Travel Assist 为个人提供医疗、个人和旅行援助服务 去国外旅行。请打印一份旅行卫士援助卡其中包括联系信息、大学的保单号码,并提供 服务清单。旅行时随身携带此卡。承保范围适用于 除美国(包括其领土和领土)之外的世界任何地方 拥有)、波多黎各或任何受贸易约束的国家或司法管辖区 或美国法律或法规施加的经济制裁。
大学费用
国际费用包括旅行、餐饮、住宿、交通、 汇率费用以及开展大学业务所需的其他费用。
通常,国际旅行不能收取普通基金指数费用。任何例外 旅行前必须获得相应副总裁的批准。
程序
- 登录 Concur。
- 选择请求/新请求。
- 填写并提交请求信息,其中包括:
- 目的地
- 出发日期 - 商务/专业旅行
- 返回日期 - 商务/专业旅行
- 大学的目的和收益(如果收取一般基金指数, 还需要理由)
- 资金来源
- 请求在 Concur 中路由以获得适当的批准。