学术部门是 J-1 学者研究、 在足球比赛结果学习和教学。 J-1 交流访问学者计划促进相互交流 美国人和外国人之间的思想交流并刺激国际 协作教学和研究工作。研究学者的交流和 教授们鼓励研究之间的交流、相互充实和联系 以及美国和其他国家的教育机构。
如果您有兴趣接待 J-1 学者，请参阅以下信息。在将 J-1 学者带入校园之前，您需要先获得该职位的批准 教务长办公室。
通过密歇根理工学院的资金来源（赠款、部门预算、 等）通过人力资源部作为员工进行处理。
自费或通过所在机构资助的学者需要获得 研究室副主任的批准（见所需文件）。
请发送电子邮件ips@mtu.edu如果您对官方程序有疑问。
将学者带入校园的步骤
1
教务长办公室负责在招聘前批准校园职位 进程能够启动。有关所需内容的更多信息，您可以访问 的教务网站，或电子邮件provost@mtu.edu.
2
自费或外部资助的学者：
研究室副主任是负责后台的部门 检查自费或外部资助的学者。签名批准函通过研究资助的学者需要由研究办公室副总裁提供 足球比赛结果以外的来源，如中所述外国访客审批流程.
足球比赛结果资助的学者：
如果该学者被列入工资单（受助学金支持、领取津贴、 等）那么他们就被视为雇员，并且不需要经过 外国游客审批流程。在这种情况下， 受限制的当事人筛选将是通过研究安全团队进行。您需要通过电子邮件发送访客的 姓名和简历发送至researchsecurity-l@mtu.edu.
3
该J-1 部门主管批准和资格表是申请 DS-2019 时需要提交的文件之一 对于学者来说。
部门负责人应在第一页底部签名。主管或部门 协调员应签署表格的第二页。
4
5
托管部门必须完成请求处理访问学者及其家属的 DS-2019 表格 （如果有的话）。
表格中应包含以下文件：
- 每位入境者护照照片页的清晰复印件 （学者和家属，如果有的话）。 DS-2019 上的每个名称必须与 护照上的名字。
- 足球比赛结果的邀请函副本，注明支持金额， 以及学者将要从事的具体项目或工作
- 其他财务支持证明（如果该支持不是来自 MTU）
- 英语水平证明
- 如果学者携带一名或多名家属，则必须提及该信息 填写 Google 表单时
- 家属申请表（如果适用）
提交后，IPS 将处理 DS-2019 并在所有文件完成后通过电子邮件发送给部门 准备好了。这最多可能需要 14 个工作日。
6
IPS 处理您的 J-1 交流访问者请求后，您将收到多份文件。 请务必将以下文件转交给学者。政府 现在允许电子签名，因此您可以通过电子邮件转发这些文档。 主办部门还可以保留自己的 J-1 Scholar 打印机包副本 其中包括学者的 M 编号和 MTU 电子邮件地址。
- DS-2019，适用于学者及其家属（如果有）
- 信息包发送给 J-1 学者
- J-1 学者打印机包
7
与即将入学的学者持续沟通以了解情况非常重要 旅行计划或签证状态的任何变化。
另请告知访问学者他们需要采取的以下强制性步骤 必须采取：
- 抵达后，他们必须发送电子邮件ips@mtu.edu设置他们的强制报到和迎新活动
- 必须为学者及其每位家属提交保险和/或弃权证明 通过电子邮件发送至 IPS (ips@mtu.edu) 以及学生保险办公室 (studentinsurance@mtu.edu).
足球比赛结果支付的学者必须与人力资源薪资办公室必要的文书工作
8
延迟抵达：
如果 J-1 学者无法在指定的项目开始日期后 15 天内抵达 DS-2019 需要招聘部门更新的邀请函 修改 DS-2019 和政府记录上的计划日期。这封信可以 通过电子邮件发送至ips@mtu.edu并将发布新的 DS-2019。
如果学者无法到达，则有责任通知其部门 并在 15 天内完成入住手续。 DS-2019。
取消：
如果 J-1 学者无法来密歇根理工学院进行预约（更改 计划/拒绝签证），请通知 IPS。电子邮件ips@mtu.edu取消该学者的 SEVIS 记录/DS-2019。