监察员的职责
监察员办公室为以下组织的成员提供保密和非正式的问题解决方案
密歇根理工学院学术界,包括冲突解决和调解
服务。我们提供服务来帮助个人公平地解决他们的问题
非正式地。非正式冲突解决服务旨在事先使用
启动任何正式的申诉程序。
监察办公室可以通过以下方式为您提供帮助:
- 认真倾听您的意见,帮助您分析情况并评估您的情况
选项;
- 研究和解释相关大学政策、程序和问题解决
频道;
- 非正式地调解密歇根理工学院社区自愿成员之间的纠纷;
- 与其他相关方发起非对抗性的、解决问题的讨论
(仅在您允许的情况下);和
- 推荐其他校园和社区资源。
监察员的定义是什么?
“监察员”(om budz man)这个名字来自瑞典语,字面意思是
“代表。” 组织监察员是指定的中立人员,他是
任命以促进以保密和非正式的方式解决员工所关心的问题,
经理、学生,有时还有组织的外部客户。正如所述
国际监察员协会,“组织的主要职责
监察员 (1) 与组织中的个人和团体合作,探讨
并协助他们确定有助于解决冲突和问题的选项
或关注点,以及 (2) 提请组织注意系统性关注点
以获得解决方案。”
机密
保密对于监察办公室的工作至关重要。 监察员办公室将
未经您的许可,不会识别您的身份或与任何人讨论您的疑虑,除非
监察员确定存在严重伤害的迫在眉睫的风险或
监察员被迫这样做。 (例如,监察员可能会被传唤。)
公正
监察办公室为员工提供公正、客观的资源
足球比赛结果的本科生和研究生。监察员看起来
寻找个人和团体建立相互理解和互惠互利的方法。 她
考虑各方权益,不偏袒任何一方。 监察员
没有决策权,也不评判、惩罚或奖励任何人。
独立
监察员办公室正式向总统报告问题和趋势,但
独立于任何大学结构,不会报告可单独识别的信息
信息。 监察员倡导公平的程序及其实施。
非正式
监察员以非正式和不公开的方式运作。 她听着,
接收和提供信息,帮助澄清问题并制定一系列
负责任的选择。经访客或来电者许可并自行决定,
监察员可能会寻求更多信息或澄清,以更好地理解
问题的性质。但是,她不会创建有关的文件或文档
她的办公室审查的案件。
监察员无权接受足球比赛结果的“法律”通知
大学。监察员不遵循规定的步骤顺序,并且不
参与任何正式的申诉程序。如果您想办理正式手续,
例如提出申诉或向大学发出通知,监察员可以
为您提供有关如何操作的信息。
监察员办公室
- 独立运作,作为现有行政和正式申诉的补充
程序,没有正式的决策权;
- 在任何争议中不充当任何一方的辩护人;和
- 保密运营,这意味着我们不承认谁使用过或未使用过
未经请求服务方许可的办公室或其服务。
监察员官员将会
- 仔细倾听您的疑虑。
- 告知您可以使用的各种选项来解决您的疑虑。
- 回答与大学相关的流程和程序问题或让您直接联系
与其他可以为您提供建议的人一起。
- 帮助您了解各种大学政策和程序背后的原因。
- 促进密歇根理工学院学术界成员之间的沟通。
- 帮助您确定学术界的其他成员是否愿意接受非正式的
解决冲突的调解努力。
- 如果非正式选项不起作用,请进行适当的推荐。
- 定期向大学校长指出问题模式
持续改进。
监察员办公室不会
- 提供法律建议。
- 为与人发生纠纷的大学社区成员提供任何服务
或大学以外的组织。
- 参与集体谈判协议具体解决的任何问题
对于由工会代表的雇员。
- 正式或非正式调查任何主张或关切表达的有效性
引起了我们办公室的注意。
- 参与正式申诉程序中提出的任何争议。
- 向任何大学部门或单位提出您的疑虑或披露。因为
监察员程序的保密性质,向监察员办公室提出疑虑没有 构成向足球比赛结果发出正式组织通知
涉嫌违反政策、程序或法律。
向监察员办公室咨询的人员姓名将予以保密。的
办公室不会透露寻求或已经寻求监察员服务的人员的姓名,
未经本院明确许可,不得与他人讨论案件
寻求服务的人。这项政策的唯一例外是当监察官
感觉他/她已经意识到可能会发生的情况、条件或事件
对一个人或多个人造成伤害。
办公室没有保留正式的书面记录,也不“接受问题通知”
对于大学。因此,咨询监察员办公室并不构成
向大学正式通知涉嫌违反政策、程序、
或法律。
寻求将问题正式通知大学的教职员工和学生
或投诉必须
- 向负责接收正式投诉通知的其他单位或办公室发出通知
或关心,或
- 请求并授予监察员办公室建立适当大学的书面许可
知道所提出的投诉或疑虑的办公室或单位。监察员办公室确实
不参与任何后续的正式申诉程序。
常见问题解答
我们可以:
- 倾听您的意见并讨论您的疑虑、问题和疑问;
- 帮助您评估可用于解决您的疑虑的各种选项;
- 回答与大学相关的问题或帮助您找到其他有能力的人;
- 帮助您了解大学政策和程序背后的原因;
- 促进密歇根理工学院学术界成员之间的沟通;
- 就非正式解决问题可能采取的步骤向您提供建议;
- 就解决争议的正式和行政选项向您提供建议;
- 调解校园社区成员之间的纠纷,寻求双赢
解决问题;和
- 当非正式选项不起作用时,进行适当的推荐。
如果出现以下情况,我们鼓励您联系监察办公室:
- 您觉得自己受到了不公平的对待,或者所表达的担忧被忽视了;
- 您遇到需要协商或帮助以促进沟通的情况
与足球比赛结果有关的另一个人;
- 您不确定哪些政策、程序或法规适用于您的情况;
- 您想讨论敏感问题;或
- 您不确定该去哪里或有哪些选项可以解决与大学相关的问题
您遇到的问题。
足球比赛结果监察员办公室的做法和程序:
监察员办公室遵循 和 国际监察员协会。 您可能还感兴趣 文档。 此外,请查找有关 IOA 的更多信息。 监察员办公室是一个根据 IOA 实践标准建立的自愿计划
和道德准则。没有人被要求使用监察办公室,但如果他们这样做了,他们
将被理解为同意遵守这些原则,包括不打电话
监察员就机密通信作证。 监察员办公室
会让您了解大学的政策和程序,但不能也不会
提供法律建议。
- 监察办公室不处理校园社区成员之间的纠纷
以及任何私人或无关联的个人、公司或组织
与足球比赛结果。 此外,监察员办公室不处理或参与
在任何正式的申诉程序或任何类型的法律问题中。
- 监察员办公室不参与集体特别解决的问题
工会代表的雇员的谈判协议。
- 此外,监察办公室不处理或参与任何正式申诉
任何类型的程序或法律问题
监察员办公室:
- 定期建议大学政策和程序的变更;
- 举办与冲突相关的研讨会;和
- 与主管、教职员工、部门等提供与冲突相关的咨询