1.17 外国游客政策声明
在校园接待外国访客对于大学的使命来说非常有价值且重要。 为了确保遵守相关联邦法规和大学政策， 所有外国访客进入校园的邀请均需获得副院长的事先批准 研究主席。
所有外国访客都必须签署一份访客协议概述了他们在被允许进入校园之前的访问细节。
定义：
A外国访客是指符合以下任一条件的任何个人：
- 某人不是美国公民、永久居民（又称“绿卡”持有者）或受保护的人 个人（难民或政治庇护者）
- 美国公民或永久居民，代表： 或者是外国利益集团的雇员。
一个外国利益任意：
- 外国政府、外国政府机构（包括政府运营的机构/大学）、 或外国政府的代表；
- 组织、特许或注册的企业或法人实体的形式 根据美国或其属地和托管领土以外的任何国家/地区的法律； 或
- 非美国公民或国民的人。
外国访客程序
大学主持人将完成：
- 该（为了填写此表格，您需要访问者的个人信息， 护照号码、访问日期并拥有简历的电子副本）。
- 该邀请函和协议草案
- 保留word文档格式，不要转换为PDF文档。
- 请勿删除邀请和协议草案中的任何措辞。
- 如果访客没有签署邀请函和协议草案，VPR 办公室将 发送给他们签名。
- 出口管制合规培训
- 足球比赛结果东道主需要先接受出口管制合规培训 批准外国访客的访问。
- 访问者还需要完成出口管制合规培训 他们的到来。
- 联系方式researchsecurity-l@mtu.edu如果有任何与 CITI 培训相关的问题。
电子邮件visitorapproval-l@mtu.edu您将接待一位外国访客并附上邀请草稿（用文字 格式）。 负责办公室将审查该请求并批准或拒绝 的请求。根据具体情况，访客将参与学术活动 计划，负责办公室可以将访客批准委托给办公室 教务长兼学术事务高级副校长。
访客获得主管部门批准后，就会收到正式邀请 将连同访问描述一起发送（包括持续时间、允许的活动、 以及任何安全或培训要求）和总协议（涵盖各方面 适用于所有外国游客，例如责任、知识产权和 其他问题）。正式邀请函将由副总统发出 负责办公室或足球比赛结果总法律顾问办公室的代表 大学的。访客必须同意信函和协议中概述的条款 在到达校园之前。
注意：当各部门接待 J-Scholar 时，他们会通过 IPS 填写一份表格来请求 DS-2019。 因此，IPS 在 DS-2019 申请表中添加了一项要求： 上传签署的批准函。
取消访问或更改访问日期
我们知道可能会出现旅行问题或日程冲突，因此如果访问者 访问被取消或访问日期有变化，请发送 发送电子邮件至visitorapproval-l@mtu.edu, researchsecurity-l@mtu.edu，和ips@mtu.edu通知各办事处。在电子邮件中包含访客的姓名和原因 取消的访问或新的访问日期。
例外
如果外国访客来校园参加会议、研讨会、短期合作 （两周或更短），或工作面试并且不是将有权访问任何受控或专有信息（或受控信息） 位置/实验室），无需请求批准并让访客签署 访客协议。
也无需完成审批请求和访客协议 对于已注册的外国学生或雇用的密歇根理工学院教职人员/工作人员（如果访客 被列入工资单，因为他们得到补助金的支持，接受津贴， 等等，那么他们就被视为雇员）。在这种情况下，将通过研究进行受限当事人筛选 安全团队。您需要将访问者的姓名和简历通过电子邮件发送至researchsecurity-l@mtu.edu.
相关政策和程序
酬金：