每一位大学员工都有责任确保大学和研究 资金用于推进大学的使命和学术需求 学生们。请记住，研究协议或合同是申办者之间签订的 和大学。请花一点时间回顾一下您作为校长的职责 调查员和赞助计划会计办公室的职责。
您的财政责任
每位大学员工都有责任确保大学和研究 资金用于推进大学的使命和学术需求 学生们。
个人有责任确保所有授权或支出 遵守大学支出政策以及任何赞助机构 或捐赠者限制和适用政策。
一个好的经验法则是始终考虑支出的适当性。 费用是否应该由公帑支付？
财政控制必须包括各级监督制衡制度 组织的所有支出。审查每月账户报表和 工资报告的准确性是制衡的一个例子。金融报 服务和运营部门以及赞助计划会计始终可用 供咨询。
他人的责任
赞助项目的职责
每位大学员工都有责任确保大学和研究 资金用于推进大学的使命和学术需求 学生们。请记住，研究协议或合同是申办者之间签订的 和大学。
主要研究者的职责
- 预奖
- 制定提案和制定初始预算
- 利益冲突披露和管理
- 分包商身份和文件
- 同意所有条款及条件，重点是性能标准、技术 报告、可交付成果和终止条件。
- 获奖后
- 确保支出的适当性和合理性并确定是否允许
- 管理开始日期和结束日期内的支出，不超过奖励金额
- 发起重新预算、费用转移和延长时间的请求
- 批准分包商发票的付款
- 中期财务报告每月审核
- 确保项目支持的所有研究生和博士后都接受培训 负责任地进行研究。 欲了解更多信息，请参阅：/gradschool/resources-for/students/academic/rcr/
- 如果需要的话，记录费用分摊/配套资金（包括审核和批准实物 成本分摊）
- 审核和批准项目工资认证
- 及时完成项目的财务收尾
- 酌情保存研究记录、笔记本等
- 准备技术报告并提供其他可交付成果
- 根据需要雇用和监督软货币人员
- 确保项目实施过程中遵守法规
- 参与研究未清应收账款的催收和资助 赞助商
系主任或院长
- 批准部门成本分摊和空间要求
- 监控教职员工的努力
- 由首席研究员监督项目管理，包括成本和工作量 固定价格项目的报告和未支出余额
- 当技术报告不完整或 赞助商不接受可交付成果
- 负责支付超出奖励金额的费用以及未经授权的禁止行为 支出
- 负责弥补成本分摊缺口，包括现金和第三方实物
- 批准重大修改或重新预算
- 参与研究未清应收账款的催收和资助 赞助商
学院或学校院长
- 批准大学水平的费用分摊和空间要求
- 当技术报告不完整或 可交付成果是不可接受的
- 批准重大修改或重新预算（包括转移）
- 参与研究未清应收账款的催收和资助 赞助商
研究副总裁
- 批准大学级别的费用分摊和空间要求
- 在提交的提案上提供授权大学签名
- 负责赞助研究的监管合规性
- 当技术报告不完整或 可交付成果是不可接受的
- 当出现技术问题时，参与未清应收账款的催收 未付款的原因
赞助计划办公室
- 协商与预算、间接成本和其他大学相关的条款及条件 政策
- 在传送给赞助商之前制定和/或批准项目预算
- 建议代表大学接受奖项
- 制定和协商子奖项
- 协商、授权、审核和处理合同/拨款修改
- 维护提案和奖项数据库
- 授权帐户建立
- 提交知识产权和子奖励临时和结束文件
赞助计划的会计责任
- 在会计系统中制定研究预算和索引号
- 根据大学的规定，审查和监控项目支出和重新分配 政策和程序、OMB 通告，或，以及由发布的任何其他一般或具体规定、国家和其他赞助机构。
- 根据要求准备并提交赞助商的财务报告和发票 赞助协议
- 从提交给的未付帐单中收取足球比赛结果的未清余额 外部赞助商
- 制定并准备所需的足球比赛结果财务报告
- 协助主要研究人员完成财务结算和终止赞助 项目
- 准备并提交适当的结束文件
- 协调外部和内部审计师进行的审计
研究生院院长
- 批准 GACS 费用分摊
技术与经济发展
- 审查并协商赞助协议中的知识产权条款和条件
- 管理足球比赛结果知识产权政策和程序
利益冲突协调员
- 提供利益冲突审查，并在必要时制定缓解计划
物业办公室
- 执行设备跟踪、清点并向项目发起人报告
采购办公室
- 跟踪和报告少数供应商信息 (MBE/WBE)