费用是允许的，合理且可分配为定义者。当允许且合理的成本直接归因于特定工作时 赞助协议并适当分配，应一致对待 并遵守大学政策。有关特定允许的更多信息 赞助项目的直接费用/成本请参阅直接收取费用.
请注意，授予机构指南和大学政策可能更加严格 比此处列出的指南更重要。
| 统一指导参考 | 标题 | 允许作为直接成本 | 不允许作为直接成本 |
|---|---|---|---|
| 广告和公共关系费用 | 仅在与赞助项目的绩效相关且有必要时才允许 （即招聘人员、采购货物和服务、处置废料/剩余物 材料、计划外展） | 查看允许的列 | |
| 顾问委员会 | 允许理事会或委员会在获得授予授权后产生的费用 机构 | 查看允许的列 | |
| 酒精饮料 | 不允许 | 不允许 | |
| 校友活动 | 不允许 | 不允许 | |
| 审核费用及相关服务 | 如果有特别要求并经奖励机构批准则允许 | 查看允许的列 | |
| 坏账 | 不允许 | 不允许 | |
| 绑定成本 | 如果建设项目需要，根据奖励条款允许 | 查看允许的列 | |
| 不当付款的收集 | 允许追回不当付款所产生的费用 | 查看允许的列 | |
| 开始和会议费用 | 不允许 | 不允许 | |
| 补偿 - 个人服务 | 允许提供大学政策范围内的薪水和工资等服务以及 有助于与赞助协议下的工作密切相关的活动 | 查看允许的列 | |
| 补偿 - 边缘 | 允许享受大学政策范围内的附加福利等服务以及活动 为赞助协议下的工作做出贡献并与之密切相关 | 查看允许的列 | |
| 会议 | 当主要目的是直接传播技术信息时允许 与项目相关。这包括餐费、交通费、设施租赁费、 演讲者费用、此类会议或会议附带的其他费用，并确定 （但不提供）当地可用的家属护理资源，但不包括娱乐 成本 | 查看允许的列 | |
| 应急准备 | 在必要的情况下明确包含在预算估算中是允许的 以提高这些估计的精度。必须使用广泛接受的金额来估计金额 奖项预算文件中规定的成本估算方法， 并被授予机构接受 | 不允许支付“应急储备金”或任何类似款项 对于无法准确预测发生时间的事件 或强度，或保证它们的发生 | |
| 捐款和捐赠 | 不允许 | 不允许 | |
| 刑事和民事诉讼、索赔、上诉和专利的辩护和起诉 侵权 | 不允许 | 不允许 | |
| 折旧和使用津贴 | 不允许 | 不允许 | |
| 员工健康和福利费用 | 不允许 | 不允许 | |
| 娱乐费用 | 不允许，除非可能被视为娱乐的特定费用 具有计划性目的，并且已获得授予方的事先批准 机构 | 查看允许的列 | |
| 设备和其他资本支出 | 仅允许用于特殊用途设备（事先获得授予机构的批准
单位成本为 5,000 美元或以上的商品需要）
专用设备 - 专门用于研究、医疗、科学或 其他技术活动 |
不允许用于通用设备 通用设备 - 不专门用于研究（即办公设备 以及家具、复制和印刷设备等） |
|
| 汇率 | 经事先批准，允许因汇率波动而增加成本 授予机构的名称和资金的可用性 | 查看允许的列 | |
| 罚款、处罚、损害赔偿和其他和解 | 不允许 | 不允许 | |
| 资金筹集和投资成本 | 不允许 | 不允许 | |
| 应折旧资产的损益 | 不允许 | 不允许 | |
| 政府的一般费用 | 不属于 IHE | 查看允许的列 | |
| 供个人使用的商品或服务 | 不允许，但住房费用、住房补贴和个人生活费用除外 当获得授予机构的事先批准时 | 查看允许的列 | |
| 闲置设施和闲置产能 | 不允许 | 不允许 | |
| 保险和赔偿 | 如果与赞助项目的绩效相关且有必要，则允许 （注：医疗事故保险是一项允许的研究计划费用，仅适用于 研究涉及人类受试者的程度） | 查看允许的列 | |
| 知识产权 | 如果赞助协议有要求且表演有必要，则允许 赞助项目 | 不允许外国专利，并且当联邦政府有许可证或 免费使用专利或版权的权利；或者当专利或版权已 被宣告无效，已被行政认定无效， 被视为不可执行或已过期。 | |
| 兴趣 | 不允许 | 不允许 | |
| 游说 | 不允许 | 不允许 | |
| 其他赞助协议或合同的损失 | 不允许 | 不允许 | |
| 维护和修理费用 | 可作为开展技术和科学工作所需的直接成本 和 的方面实际用于赞助项目的表现 | 查看允许的列 | |
| 材料和供应成本，包括计算设备的成本 | 在必要且实际用于性能时允许作为直接成本 赞助项目的（不允许使用办公用品） | 不允许用于办公用品。办公用品包括复印费、传真费、 邮资/邮件室费用和个人电脑，除非主要或专门 用于科学研究的实际进行。 | |
| 会员资格、订阅和专业活动费用 | 不允许 | 不允许 | |
| 组织成本 | 可允许与组织建立或重组相关的费用 当获得授予机构的事先批准时 | 查看允许的列 | |
| 参与者支持费用 | 在获得奖励机构事先批准的情况下允许 | 查看允许的列 | |
| 工厂和安全成本 | 特殊情况下和/或奖励机构要求时允许 | 查看允许的列 | |
| 授予前费用 | 经授予机构事先批准即可允许 | 查看允许的列 | |
| 专业服务费用 | 当符合统一指南第 200.459 b 和 c 条并符合 符合大学政策 | 机构官员或雇员不允许 | |
| 求婚费用 | 不允许 | 不允许 | |
| 出版和印刷费用 | 如果可以通过研究项目确定成本，则允许。如果成本是为了 版面费，如果作品得到支持，专业期刊可以收取版面费 由联邦政府对所有研究论文公平收费 出版的，而不仅仅是那些由联邦政府资助的作者资助的作品。所产生的费用 执行期后发表研究成果可在执行期间收费 清账期，但不得迟于清账期结束前 15 天。 | 查看允许的列 | |
| 重新排列和重新转换成本 | 如果专门用于以下目的，经奖励机构事先批准即可允许 赞助项目以及修复或复原所产生的费用 该机构的设施与立即存在的条件大致相同 在颁奖开始之前，减去与正常磨损相关的费用 | 不允许对设施进行普通重新布置和改动以及正常磨损 和眼泪 | |
| 招聘费用 | 与项目相关且必要且合理的情况下允许（彩色广告 不被认为是合理的 - 请参阅统一指南 400.421）。短期旅行签证 为特定期限和目的发行时的费用。 | 查看允许的列 | |
| 员工搬迁费用 | 允许工作12个月或更长时间，并且必须遵循当前大学 政策 | 不允许 | |
| 建筑物和设备的租赁费用 | 允许合理的成本（受限于租赁中规定的限制） 统一指南，第 200.465 a-c6) 条，专门针对被赞助者 项目。任何个人或附属实体拥有的任何财产的租金成本 足球比赛结果，包括家庭办公空间是不允许的 | 查看允许的列 | |
| 奖学金和学生资助费用 | 仅当赞助协议的目的是提供培训时才允许 给选定的参与者，费用由主办机构批准。 在 为了支付学费，必须支付津贴，并且学生必须就读于 高级学位课程。 学生与项目相关的活动 必须与学位课程相关，并且必须明确规定报酬 关于他们的工作表现。 必须是真实的雇主与雇员关系 （参见统一指南，第 200.466 节） | 查看允许的列 | |
| 销售和营销成本 | 除非广告和公共关系允许，否则仅在必要时允许 对于奖项的表现 | 查看允许的列 | |
| 专业服务设施 | 允许，但费率必须符合统一指南、第 200.468 条和大学的规定 政策。 | 查看允许的列 | |
| 学生活动费用 | 不允许 | 不允许 | |
| 税费（包括增值税） | 要求机构付费时允许 | 查看允许的列 | |
| 终止成本 | 允许如果没有赞助协议就不会产生的费用 终止，前提是它们符合《统一指南》第 200.471 条的要求 | 查看允许的列 | |
| 培训和教育费用 | 允许为特定员工的发展提供培训和教育 赞助项目。 | 查看允许的列 | |
| 运输费用 | 与购买的商品相关时允许 | 查看允许的列 | |
| 旅行费用 | 可用于交通、住宿、生活、临时家属护理及相关费用 适用于因项目特定业务、主题而处于出差状态的员工的物品 大学政策 | 不允许非员工旅行，除非与《统一指南》第 200.422 条相关 或特别需要满足招标的要求。 | |
| 受托人 | 不允许 | 不允许 |