背景和定义
这些准则为独立承包商/顾问的参与提供了管理方向。
独立承包商/顾问
独立承包商/顾问是指不隶属关系的个人或组织 与大学合作，主要提供专业服务或技术建议 根据书面协议或聘任书。这种关系不同于 雇佣关系。
员工关系
当雇主拥有权利（无论是否 行使权利）监督和控制绩效方式以及 个人（雇员）的服务结果。当这样的关系 存在，该个人将根据正式就业流程受聘。
大学员工在以下情况下不能担任独立承包商/顾问： 为赞助项目提供服务。
管理政策
- 当政府做出决定后，可以确保顾问的服务 项目总监因紧急、特殊、临时、 或现有大学工作人员无法处理的高技术情况 在履行其正常职责和职责期间。
- 独立承包商/顾问服务的使用预计是暂时的 并且不常见。
- 独立承包商/咨询服务不得用于开展重大项目 程序的一部分。负责指导计划或参与的个人 广泛地用于计划的管理应通过正式的 就业流程。
- 独立承包商/顾问的服务不应赋予该人 在任何已发表的文章中，除“独立承包商/顾问”之外的地位 报告或文件。
- 根据赞助合同签订的独立承包商/咨询服务 或赠款应符合适用合同或赠款的所有规定， 关于顾问关系的适当性及其条款 关系。
- 独立承包商/顾问同意在“为 雇用”的基础。
- 所有独立承包商/顾问服务均应以书面协议形式正式确定 在参与所涵盖的任何服务开始之前。
程序
当需要独立承包商/顾问的服务时：
- 项目总监完成独立承包商调查问卷并将其转发给行政办公室。如果大学确定 该职位是独立承包商，项目总监转发“独立承包商” 承包商/顾问协议”给拟议的独立承包商/顾问 供审核和签名。
- 如果独立承包商/顾问签署协议并且项目总监 将协议连同完整的采购申请一起返回给采购办公室 要求根据独立承包商/顾问的条款编写采购订单 协议。
- 赞助计划将：
- 审查拟议的独立承包商关系是否符合大学规定 政策和程序以及资助机构法规（如果适用）。
- 酌情咨询人力资源总监有关雇主与雇员关系的意见 问题。
- 如果需要资助机构批准，请向项目总监提供协助 获得必要的批准。
- 性能和付款
- 根据商定的付款时间表，独立承包商/顾问 向项目总监提交发票并注明采购订单号。
- 项目总监根据令人满意的表现授权支付发票。
- 为了启动付款，项目总监将发票提交给客户 应付办公室审查发票，如果发现与发票相符 采购订单，发出付款。
- 独立承包商/顾问协议的最后付款请求将是 项目总监标记为“最终”，表明所有工作已完成。