指南的动机（满足赞助商的要求）：
补助金/合同授予给大学，而不是个人。最近， 曾有首席研究员 (PI) 请假的情况 由于个人或其他原因缺席，这引起了适当的关注 与赞助商一起管理（满足赠款/合同的要求）。 目前没有解决外部 PI 状态变化的指南/程序 为以下情况提供资助的研究补助金/合同： PI 接受短期研究 请假（<三个月），PI长期请假或PI请假 大学、PI 和大学 a) 将项目转移到另一所大学， 机构或私人公司，b) 任命新的 PI，或 c) 终止项目。 因此，有必要为赞助计划办公室制定指导方针 (SPO) 在这些类型的情况下要遵循。
指南
PI 应向赞助计划提供书面通知信， 由系主任签署，解释了地位和方向的变化 一个研究项目。赞助计划将调查赞助商的要求 根据具体情况与主办方协商适当变更。 下面讨论具体情况。
短期请假
PI 通常可以请最多三个月（90 天）的假 赞助商需要更换。在大多数情况下，如果赞助商要求替代 PI 因较短的缺勤而被命名，然后是“长期缺勤”下的程序 将被跟随。 PI 仍必须如上所述通知 SPO，以便大学 发起人可以采取必要的措施来确保项目继续取得进展。
长期请假
缺勤超过三个月（例如，休假/专业/个人/医疗原因） 缺席）赞助商可能需要临时 PI。给赞助商的信 必须包括替代者资格的理由和描述，以及 通过 SPO 获得修改请求表的授权。 SPO 将准备 给赞助商的信。 PI 还必须向任何合规情况提供书面通知 委员会。
如果 PI 离开大学
- 当主管收到辞职信时，任何研究的发起人 必须通知该人是哪位 PI，并收到足球比赛结果关于以下方面的计划： 项目继续。这通常意味着将项目转移到新机构， 更换 PI，或终止项目。
- 如果 PI 要离开大学去另一所机构，足球比赛结果可以 即使项目已授予，仍请求转让外部资助项目 到大学（需要赞助商批准）。大学可能允许转学 如果发起人和新机构同意，则将项目移至 PI 的新工作场所。 赞助商关于项目和设备转让的指导方针可能会有所不同 到一个新的机构，并且可以从以下位置获取特定于转移的指南： 赞助计划。
调动过程从书面 PI 辞职通知开始。一个 修改请求表提交给赞助计划，描述他/她的情况 离开大学的意图以及他/她在另一所大学继续该项目的愿望 机构。此修改请求应包括保守估计 要转移的美元金额，并且必须标识要转移的设备。 修改请求表必须由 PI、系主任、 和院长（如果政策要求），并转发给赞助计划。如果密歇根州 技术 Co-PI 参与其中，他们应该批准转让。
赞助商将开始程序以结束大学的项目 SPO。赞助商还将通知 PI 重新颁发奖项所需的步骤 到一个新机构。在某些情况下，该流程可能需要新的、有竞争力的 新机构代表 PI 提交的申请。
- 如果任命新的 PI：
大学可以选择要求为受资助的项目（赞助商）指定一名新的 PI 需要批准）。这需要新 PI 的批准；可能是合适的 向原PI的新机构发出分包合同（需要主办方批准）。 应尽早向 SPO 提交计划，以确保按时完成 过程的； SPO将与赞助商和新机构进行沟通（如果 适当）
- 如果项目终止：
大学与原 PI、副 PI、系主任协商 如果项目无法转移到新的项目，院长可以选择终止项目 机构，如果没有适当且愿意替代的PI，或出于其他原因。 如果是这种情况，SPO 会将请求转发给赞助商。