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参议院手册
参议院概览
前言
欢迎来到大学参议院！大学参议院代表教师和专业人士 员工作为大学共同治理的积极合作伙伴。参议院 被赋予审查和制定政策的责任和权力 许多领域，特别是在学术、课程、研究方面， 以及专业人员的政策和程序。此外，参议院还有责任 以及就一系列政策发起、审查和提出建议的权力 以及影响我们选民的程序，例如附加福利、制度 优先事项以及大学管理人员的选择和评估。
重要的是，参议院是校园和专业工作人员的声音 努力促进他们的需求。然而，其中许多需求并不是教师特有的 和专业人员；因此，大学参议院最终是一个机构 代表了大学社区更广泛的需求。因此，参议院不能 使自己脱离我们校园社区和更大社会中正在发生的事情。 参议院的工作受到我们周围发生的事情的影响，我们必然 必须响应我们社区不断变化的需求。因此，参议院的职责是 作为识别、讨论和解决影响任何问题的重要论坛 我们的校园社区。当然，这项工作不是参议院独自完成的。表示 凭借这所大学强有力的共同治理的力量，参议院与 董事会、大学行政部门以及本科生和研究生 学生会以及校园内的其他单位，以确保不断发展的 教职员工、学生和大学的需求不断得到满足。
高等教育的根本目的是培养批判性思维技能和知识 专业知识以及新知识的产生和传播；但它是 也挑战自我认识到个人和社会责任 我们都在我们的社区和更广泛的社会中分享。作为参议院，我们可以促进 我们的教育使命是： 深思熟虑地对待学术政策和程序 并批判性地；支持有针对性的举措，以促进我们社区的健康 不断提高足球比赛结果的教育质量；和支持 改善工作/生活平衡和提高社会意识。持续关注 这些问题对于确保我们大学的长期可持续发展非常重要 社区。
因此，参议院不能成为一个反应性机构。仅仅这样是不够的 完成摆在我们面前的工作。我们需要继续预测现状和 大学社区需要什么——不仅是在我们当前的情况下， 但也认识到参议院必须有更广阔的视野来为实现这一目标而努力 未来。与大学行政部门和其他实体进行协调 校园努力实现我们的目标至关重要。参议院可以利用其知识， 专业知识以及制定政策以推动这些举措向前发展的能力。另外 为了回应提交参议院的问题，我们应该积极努力创造 将建立一个强大、有弹性的校园社区的举措、政策和程序 支持所有人。
为此，参议院的工作遵循以下四项核心原则：
- 积极主动，重点关注战略行动。
- 成为强有力的共同治理体系中全面、积极的合作伙伴。
- 找出并解决当前政策和程序中的差距。
- 促进补充大学战略的举措、政策和程序 通过加强我们的校园社区来实现目标并建立整体弹性。
参议院手册
本手册旨在帮助您履行参议员或候补议员的职责 代表您的选民。本手册将回顾愿景和权限 参议院及其历史；介绍我们的选民 以及官员、参议员和候补议员的角色；并为您提供概述 参议院常务委员会以及您作为该机构成员将要做的工作。
参议院愿景
参议院通过的愿景声明提案 1-19 声明：“大学参议院将被视为受人尊敬、相关且独立的机构。 通过促进教职员工共同利益来领导的代表机构 大学的治理。它的行动支持大学的使命和日常工作 教职员工的专业活动。大学参议院是积极的合作伙伴 影响学术和行政事务的大学决策。”策略 支持这一愿景的是：
- “推广和监督严格且相关的课程，并提供有价值和创新的课程 最能服务学生和社会的学位课程。
- 作为学术政策和教育方针的立法机构 鼓励和支持学生学习。
- 促进所有成员之间的道德行为、专业讨论和相互尊重 大学社区的成员。
- 确保以各种形式鼓励和保护学术自由和终身教职。
- 为大学行政部门和董事会提供建议和支持 受托人通过提出有关教师和专业人员政策的建议， 大学财务、薪酬和福利以及工作环境。
- 为为个人和职业提供机会的计划提供建议 校园社区成员的成长。”
教职员工参议院的历史
参议院第一次正式会议是在 1958-59 学年。组成 参议院的成员包括部门选举的教职人员、普通选举的教职人员和两名 当然部门领导和行政人员小组。第一批专业人员 参议院单位列在 1993-94 学年的点名表上。来自 在那里，参议院逐渐增加了更多专业工作人员，现在代表 所有非工会、非学生的教职员工，但欢迎来自整个校园的声音。
参议院的权限
参议院拥有责任 和权限 审查并制定这些领域的政策和程序（A 类项目）：
- 学术政策和程序
- 所有课程事宜，包括设立、解散和学位变更 程序。
- 证书和学位的要求。
- 有关出勤、考试、评分、学业成绩、缓刑、 和荣誉。
- 教学质量和教学评价。
- 与校历有关的所有事宜。
- 学术人员的任命、晋升、任期、解雇和休假。
- 授予学术排名的职位标准。
- 学术自由：权利和责任。
- 有关授予荣誉学位的规定。
- 院长和系主任的选举程序。
- 每个学术部门的单位章程的要求和标准。
- 大学董事会可能授予的其他授权领域 主席或其指定代表。
- 研究政策和程序问题
- 除资源分配和分配之外的所有问题和性能。
- 其他政策和程序事项
- 参议院的内部职能，包括章程、委员会结构等
- 大学董事会可能授予的其他授权领域 主席或其指定代表。
参议院有责任审查，提出建议、发起并参与制定 这些领域的政策和程序（B 清单项目）：
- 学术政策和程序
- 学术组织，包括学校、学院、 或院系，以及学术结构的重组。
- 研究政策和程序问题
- 向大学提供无限制资金的分配和分配 用于支持研究或学术工作的酌情分配。
- 有关专业人员的政策和程序问题
- 所有问题仅由专业人员关注。
- 政策和程序的其他事项
- 附带福利。
- 机构优先事项。
- 大学人力、财力和物力资源的分配和利用。
- J. R. Van Pelt 和 John and Ruanne Opie 图书馆、计算设施、视听设备 支持、E. R. 劳伦书店、A. E. 希曼矿物博物馆等，因为它们影响 学术、教学和研究活动。
- 入学标准和程序。
- 学生经济援助。
- 大学校长、教务长和全校其他主要人员的选举 管理员。
- 行政程序和组织结构。
- 管理员的评价。
- 上面未具体提及的所有学生事务领域，包括其影响 关于教育过程和学术成就。
成分
“参议院的组成部分”是指由大学代表的个人 参议院。参议院宪法 II.B.a. 中给出了广泛的定义：“大学参议院选民 是全职受雇的大学专业人员和教员 每年 9 个月，除非因主要行政职能而被排除。 全职定义为每周至少 30 小时。”已加入工会或有工会代表 工作人员不是参议院选民。学术单位和专业人员单位选举 将于每年四月进行（参见下面的参议院年度时间表），但是 参议院官员和行政助理将全年工作 需要填补空缺。
官员和参议院执行委员会的角色
会长、副会长、秘书负责日常活动 参议院，包括委员会的任务、提案和决议的接受， 会议议程的设定以及与大学行政部门的沟通 以及校园内的其他单位。所有参议院官员必须是现任参议员或 替补。主席和秘书长为终身教职人员，副秘书长为终身教授。 主席必须来自非学术单位。主席的职责是主持会议 参议院和参议院执行委员会会议。副总统将主持 在总统缺席的情况下主持这些会议。秘书长负责 用于点名并记录参议院会议的记录和笔记。
所有参议院官员均在参议院执行委员会任职，总统任职 担任委员会主席。除官员外，委员会还由以下人员组成： 参议院 10 个常设委员会的主席或联合主席。在一起， 执行委员会致力于确定目标和更广泛的议程 参议院通过促进常设委员会官员和主席之间的对话。 执行委员会以此身份为成员提供支持和指导 作为分享信息、表达关切、提供反馈和提供建议的论坛 就与参议院工作有关的事项提出建议。执行委员会还 负责代表董事会并与董事会协调 参议院。
执行委员会负责确定适当的委员会 将提案和决议或移动文件分配给整个参议院 视情况而定。执行委员会不得提出任何提案或决议 章程中定义的其作为指导委员会的职能除外。 执行委员会可以提出明确的提案和/或决议 不属于特定参议院常务委员会负责的相关事项 为了参议院更广泛的工作和职能，设立某些特设机构 委员会或代表会员提出的参议院决议的意义 执行委员会的成员。该委员会还负责确定 对提交参议院的每项提案进行投票分类。执行官 委员会在参议院会议期间轮流召开会议。
无投票权的成员
参议院有四名来自本科生的正式无投票权联络成员 政府、研究生政府、教职员委员会和研究生院委员会。 虽然他们不能对提案进行投票，但这些正式的无投票权成员受到鼓励 像其他参议院议员一样分享他们对参议院事务的看法。
您作为参议员的角色
作为参议员，您有三项主要职责：
- 在参议院会议期间充当选民的代言人。 （投票、动议 修改、表达选民的关切或反馈都是这方面的例子。）
- 成为一个或多个参议院常务委员会的积极成员。
- 将参议院的事务传达给您的选区
参议员可以选择担任大学委员会中的参议院代表。 这些职位的任命或选举取决于特定的委员会。
对参议员的沟通期望
参议员有责任让选民了解参议院的事务。很多 将转发会议议程、会议纪要和录音或其他更新 他们认为相关的。其他人可能会创建每两周或每月的电子邮件更新以进行整合 他们认为最重要或可能在定期单位会议上提供更新的信息， 比如部门会议。与您的选民交谈，了解他们的想法 找到最有利的或与您的前任联系以了解他们以前的情况 向选民传达信息。
作为参议员，您还有责任与您的候补议员沟通。按顺序 如果您没空，这个人可以代替您，他们必须理解 了解参议院正在发生的事情以及选民对此的感受，并 能够在会议期间表达这些意见。定期就参议院进行沟通 发生的事情并定期联系您的日程安排，以确保你们中的一个人能够 参加每次会议。
虽然您有责任随时向您的单位通报情况，但您的选民应该 也有机会向您提供反馈和建议。这可能会有帮助 在年初建立一个系统或结构，允许 信息的持续流动。一些选项包括：现有的或新创建的 单位用于发布信息的电子邮件列表；每次更新都会链接一个 Google 表单 电子邮件；在部门或单位会议议程上讨论参议院事务的位置； 并安排了公开论坛来讨论大家关心的问题。
您作为替补的角色
作为候补人员，您有两项主要职责：
- 在参议员缺席的情况下参加参议院会议，代表您的声音 成分。
- 成为一个或多个参议院常务委员会的积极成员。
候补人可以与参议员同属一个参议院常设委员会 单位，但这可能符合参议员和候补议员所在单位的最佳利益 担任不同委员会的成员。
与参议员一样，候补议员可以选择担任以下代表： 参议院大学委员会。这些职位的任命或选举取决于 关于情况。
对候补人员的沟通期望
作为候补议员，您应该就相关事宜与参议员保持联系 时间表和可用性，以确保始终有来自您的代表 出席大学参议院会议的单位。此外，这是您的义务 及时了解您未参加的任何会议的参议院事务的最新情况。
参议员应在大学入学前与您分享选民的反馈和疑虑 您计划代替他们参加参议院会议。
参议院沟通和礼仪
重要的是要注意我们在参议院中相互交往的方式。 参议院的工作依赖于参议院内外健康、建设性的辩论，涉及 与我们机构和校园社区有关的问题。这些讨论必须 建立在尊重不同背景、经验和观点的基础上 每个人都参与对话。人身攻击，无视异议 意见和普遍的无礼行为不鼓励健康的辩论，也没有 出席参议院会议。相互尊重、合作和开放的沟通 必须指导我们的工作。请记住，归根结底，我们都是同事 我们都在努力改善足球比赛结果和我们的校园社区。
您是否在与参议院议员或选民之间遇到问题 有关参议院事务，请联系参议院议长或其他参议院官员。 您还可以联系平等机会合规办公室和第九条 或人力资源部，根据问题的性质，他们将进行干预 代表您或在您允许的情况下联系参议院官员（匿名） 如果您选择）来解决您的特殊问题。
参议院常务委员会
参议院的大部分工作是由我们的 10 个常设委员会完成的。每一位参议员和 候补人员应参加这些委员会之一（或特设委员会）。 委员会的任务在每个学年开始时进行。仅参议员 和候补成员可以担任委员会的投票成员，但非参议院成员 可以无投票权任职，当然 能力须经委员会批准。职责权限 常设委员会的分配一般源自宪法和 章程。
在参议院任期开始时，参议员和候补议员将指出哪些委员会 他们愿意继续任职。不为个别委员会提供服务 由特定领域的专业知识决定；然而，服务于 您熟悉或热衷的委员会。参议员的偏好 委员会分配任务时会考虑个人背景。官员们 将尽力满足请求，但会根据需要分配任务。 如果参议员或候补议员没有偏好，他们将被分配到常设委员会 根据需要。参议院官员将起草一份委员会任务的初步清单 并在第一次会议前至少 10 天将名单分发给参议院 秋季学期的参议院议员。
在每个委员会的第一次会议上，成员将选举一名委员会主席或联合主席。 主席或联合主席由会员从参议员和候补议员中选出 委员会的。鉴于委员会可能面临的问题类型，成员 强烈鼓励考虑任期是否可以作为选举的一项资产 椅子。主席或联合主席应组织会议和沟通 他们的委员会视委员会的工作而定。委员会主席或 联合主席在参议院执行委员会任职，该委员会每隔几周举行一次会议 参议院会议。常务委员会事务由主席定期报告 在执行委员会会议期间以及在每个参议院提交委员会报告期间 会议。委员会成员还应听取收到的有关以下方面的任何意见： 委员会提出的提案以及可能的修改工作 在下次参议院会议之前提交提案。
我们的常务委员会列于下一部分，他们与 他们的权限概述。
学术和教学政策委员会
学术和教学政策委员会推行的政策和程序 支持大学的学术和课程事务。讨论的学术问题 委员会规定的内容包括： 与学术自由相关的权利和责任； 学术人员的任命、晋升、任期、解雇和休假；的 授予学术排名的职位标准；以及教学质量和 教学评价。该委员会还关注课程事务，包括 有关出勤、考试、评分、学业成绩、缓刑、 和荣誉，以及与学术日历有关的所有事项。
行政政策委员会
行政政策委员会制定行政程序和组织 结构。该委员会还对管理人员和大学进行评估 参议院，并组织大学校长、教务长的选拔过程， 以及其他主要大学范围内的管理人员。
课程政策委员会
课程政策委员会负责课程事务，包括 学位课程的设立、解散和变更。为了履行自己的职责， 该委员会为与学位课程和证书相关的学术单位提供支持， 并最终审查与学术项目提案相关的政策 被提交给参议院。该委员会与书记官长和司法常务官密切合作 学术认证与合规总监，担任当然 委员会成员，以确保学位课程的提案得到彻底的 经过审查并符合现有计划、法规和认证 要求。
选举委员会
选举委员会负责确保公平公正的选举相关事宜 担任大学参议院的职位，以及整个大学参议院的代表权 委员会。该委员会负责： 进行参议院选举，包括 一般会员职位的提名和选举；提供选举名单 参议院官员；和投票倡议。该委员会还协助参议院 征集参议院特设委员会代表候选人的官员，以及 大学常务委员会。
财务和机构规划委员会
财务和机构规划委员会负责监督 大学参议院预算并确保保留大学参议院选民 通报与委员会职责相关的问题：机构优先事项 关系到大学财力、人力、物力的分配和利用 资源；学生资助事宜；以及入学程序和一般入学 标准。委员会还审查了与新计划相关的财政资源 由课程政策委员会审查。
附带福利委员会
附加福利委员会发起、审查、研究并提出建议 与福利相关的问题，以加强招聘、保留、 大学教职员工的职业满意度以及健康的工作与生活平衡。
信息技术委员会
信息技术委员会处理与此相关的所有问题 来到参议院。该委员会关注政策的制定和 与支持研究和学术的信息技术相关的程序 工作，以及不受限制的大学资金的分配和分配 以及为此目的提供的人力和物力资源。
专业员工政策委员会
专业人员政策委员会是专业人员的代表声音 工作人员。委员会支持工作人员充分发挥潜力 在大学，并通过其努力推动大学的卓越发展。委员会 致力于： 促进专业人员与其他人员之间更密切的合作与交流 校园成员；充当讨论常见就业问题的论坛；和 提供正式渠道向参议院和大学传达共同关心的问题 官员。
研究政策委员会
研究政策委员会发起、研究、审查并提出建议 制定与所有研究领域相关的政策和程序 绩效，而不是资源的分配和分配。委员会 是否审查、提出建议、发起和参与制定 与无限制资金的分配和分配有关的政策和程序 提供给大学酌情支持研究或学术 工作。
特设委员会
有时业务不属于特定常务委员会的职权范围。 在这些情况下，会成立一个特设委员会。广告的创建和批准 参议院章程中概述了特设委员会（见 F 节）。
参议院会议流程/概述
参议院会议前的周五，议程将在参议院公布 网站并通过电子邮件发送给参议员和候补议员。参议院议程可以修改 在会议开始时，并且必须在会议前得到参议院的批准 可以开始了。之前的会议议程可以在参议院网站上找到：议程和会议记录.
至少自 2012-13 年度起，参议院每隔周三下午 5:30 开会。 在学年期间。
参议院会议的长度很大程度上取决于议程项目的数量 成立，但也可以取决于每个项目在 参议院楼层。会议通常持续 1.5 至 2.5 小时；然而， 因为会议的长度可能取决于参议院的讨论量 楼层、会议长度可能无法预测。由于会议时长无法预测， 建议您不要在参议院开会的晚上制定其他计划。
在分发之前将项目添加到议程的通常截止日期是周五 下午 4 点会议之前可以在会议开始时将项目添加到议程中， 但此类补充需要修改议程的动议以及参议院的投票 批准修正案。建议您将议程项目发送至参议院 助理在截止日期之前。这也允许参议院议员和选民 审查议程项目并为会议准备问题或陈述。
参议院会议的流程和顺序通常遵循罗伯特议事规则。 这份《罗伯特规则》参考表 应该有助于让您了解期间最常见的动议或观点 参议院会议。
提案和决议
提出提案或决议的流程在中定义参议院章程 根据 M 节。提案或决议可由任何个人或团体起草 在校园内，但必须由参议员、参议院委员会提交给参议院， 或大学校长或其指定人员。参议院网站有一个提案模板 您可以下载以进行编辑并在起草提案或决议时使用。
最终草案可以通过电子邮件提交给参议院官员： senate-office-l@mtu.edu。这封电子邮件将启动参议院程序。收到后，官员将分配 文件编号，以及提案或决议的名称和编号 放置在参议院网站上的 按学年列出的提案 页。接下来，该提案或决议将被分配给参议院常设委员会 在下次执行委员会会议上。该委员会将负责审查 提案或决议并准备将其提交给参议院全体会议。如果 常务委员会已获分配提案或决议，但尚未提交 在随后的第六次会议上提交给全体参议院，它将自动放置 列入下一次参议院全体会议的议程。总体而言，提案和决议 在第一次会议上被介绍时被视为新业务；在随后的 会议上，他们将被视为未完成的事情，并将进行投票。
提案
学术提案的流程（在提交参议院之前）可能会有所不同，具体取决于 关于正在提议的新学术计划的类型。注意，有不同的 新学位课程、加速硕士学位提案的要求， 研究生证书、证书、未成年人、专业、重点领域和搁置 并消除程序。包含有关这些流程的更多信息的详细图表 可以在上找到教务长的网站.
欢迎您对提案进行修改。这个过程可以发生在 当该提案被列为参议院未完成事务时召开参议院会议 议程。当一个项目被列为新事务时，参议院的修正案将被 不允许。提案提出前，提案人可以进行修改 作为未完成的事情，提案者的修改版本将链接到该 如果可能的话议程。如果您对任何提案有意见或建议修改，您 强烈鼓励向提案者发送电子邮件并提出建议或提出问题 在参议院会议对该提案进行表决之前。之前进行修改 由于未完成的任务可以节省参议院会议的时间，因此提出了一项提案。
参议院批准提案后，有关每项批准提案的备忘录 提交给总统。一旦收到答复，将提交参议院 网站。如果该提案得到大学行政部门的批准，则采取的行动 可以采纳提案内要求的内容。大学校长将有三名 月，不包括某一学术春季学期结束后的时间 到下一年秋季学期。如果大学校长没有回应 三个月内，该提案将被视为获得批准。提案： 新的本科和研究生学位课程需要额外批准 董事会和密歇根州才可以实施。
决议
决议是参议院对上层大学的建议的不可操作的意义 行政/大校园社区。其目的是传达参议院的立场 关于给定的主题。决议的提交与任何其他提案类似 因为它应该通过电子邮件提交给参议院官员：senate-office-l@mtu.edu。如果适用，该决议将提交给参议院常务委员会。决议 还需要参议院三分之二多数票的批准。什么都没有 包含在决议中应获得大学行政部门的批准。 决议作为参考资料批准后提交给大学行政部门 项目并且不需要回复。
紧急提案和决议
紧急提案或决议的流程略有不同。紧急情况分类 的提案或决议用于使项目迅速得到委员会的批准 元老院不可轻率地使用。这些提案必须提交给参议院办公室-l@mtu.edu 参议院会议前至少 12 小时。紧急提案或决议 然后将被添加到参议院网站并通过电子邮件发送给参议院成员以获取他们的意见 考虑。紧急提案或决议需要三分之二多数票通过 作为未完成的事情添加到议程中（同时进行投票 会议）。如果紧急提案或决议未获得三分之二多数票 如果获得批准，它将被视为失败——与任何其他未获得投票的提案一样 的批准将是。
参议院会议提案/决议流程概述
- 完成正式提交流程后，提案或决议已准备就绪 进入参议院全体会议并被安排在参议院网站 并作为新事务添加到会议议程中。
- 在议程上，将指定提案或决议的投票单位 作为完整的参议院、学术或专业人员，如下节所述 关于投票。
- 在参议院会议上，根据新业务，提议的个人或委员会将 被要求介绍提案或决议。
- 此介绍将被视为接受动议，一旦获得附议， 提案或决议可以在会场进行讨论。
- 此时，任何人都可以举手提出意见或提出问题 提案或决议。
- 提案或决议的讨论通常限于 10 分钟。
- 作为新业务，不允许提出附属动议（例如修改、提交等）。
- 在会议之间的时间里，提案者（通常是参议院委员会）可以做出 对提案或决议的修改。我们鼓励您联系提案者 委员会如果您对提案有修改、意见或问题 或上次参议院会议未讨论的决议。
- 提案或决议提出后如有任何修改 新事务以及在下一次参议院会议议程分发之前， 修正后的提案或决议将与下次会议的议程挂钩。 如果没有进行任何修改，原始版本将链接到议程。
- 该提案现已被列为参议院议程上的未完成事项。
- 当参议院会议上未完成的事务提出提案时，提案者 将被要求简短地重新引入它，并将让参议院知道是否有任何修改 自上次会议以来已制定。
- 接受提案或决议的动议提出并附议后， 发言权可供讨论——此时可能会提出各种动议（例如 有关这些动议的更多信息，您可以查看以下链接：罗伯特规则参考表）。这些动议可能包括：
- 躺在桌子上的动议
- 无限期推迟的动议
- 推迟到……的动议
- 限制或延长辩论的动议
- 通过或接受的动议
例如，我们会说提出了一项提案或决议的动议 在桌子上。这结束了对该项目的辩论以及对该动议的投票，需要多数票 通过，被采取。
- 如果动议获得批准，则提案或决议将被提交。
- 此提案或决议已提交，稍后可以从该提案或决议中删除 会议，或者更常见的是，将在下一次参议院会议上重新讨论。
- 如果在本次参议院会议期间提案或决议没有从桌面上删除， 它被作为未完成的事情列入下次会议的议程。
- 提案或决议作为议程项目后进行讨论之前， 必须提出将其从议席中删除的动议。如果不将其从地板上移除 在此会议期间，它将被视为已死亡，并且需要进行介绍性会议 如果提议者想继续的话，请再次进行处理。
- 从提案或决议中删除提案或决议的动议一旦提出并获得批准， 可以恢复对提案或决议的讨论并提出动议，包括 之前列出的所有附属动议。
- 一旦提出结束提案或决议讨论的动议并获得附议， 投票通过该动议。
- 随后提出投票动议并将获得附议。一旦附议，投票通过 该物品已被拿走（参见 投票).
投票和选举
投票
投票单位，或要求哪些参议员对提案或决议进行投票，是 列在每项提案或决议的顶部以及议程上。如果投票 单位是学术单位，这意味着只有来自教职员工或学术界的参议员或候补人员 单位有投票权。如果投票单位是全部或全部参议院，这意味着每个 参议院单位有投票权。如果投票单位是专业人员，则意味着 只有参议员或专业工作人员单位的候补议员才能投票。尽管 投票单位，鼓励每位参议院议员参与讨论 该提案的内容。无论您是否能够投票，您的意见对我们都很有价值 对话。
在参议院，投票通常采用以下三种方式之一：
- 共同语音投票。主席将在此召集支持该项目的人 反对的说“同意”，反对的说“不”，弃权的说“弃权”。这个 投票类型是默认的，除非参议院成员要求使用其中一种投票类型 其他投票方式。
- 点名投票。如果被叫到，秘书将查看名册并询问 每个参议院都希望如何投票。
- 无记名投票。根据参议院章程（J.b. 节），要求采用这种类型 投票取代口头投票和点名投票。无记名投票可以是 由参议院助理以电子方式主持或通过使用 i-clickers 亲自主持 （在会议上提供）。
选举
参议院管理的选举——选举官员有某些程序例外 （见下文）——使用电子方式进行选票（见参议院章程， K 节）。参议院助理将建立并维护一个参议院选民信息页面 在参议院网站上将发布以下信息：办公室或席位 待填写内容和任期日期；候选人姓名、职务、参议院代表单位、 以及俗称的部门或单位；传记信息由以下人员提供 候选人；以及竞选公职或席位的理由且可验证的声明 候选人提供的资格。
对于官员选举，在公告发布后以电子方式征求提名 预计在三月份的最后一次会议上会收到电子邮件投票。随后确定提名人选 四月份第一次会议之前的内部会议，会议期间提出了提名人选 并在现场对提名人进行最后的评选。提名人选确定后， 每个人都有机会在该次会议上向现任和新任成员发表讲话 投票前选出参议员和候补参议员。参议院候选人信息 官员也可以通过以下方式联系参议院选民信息页面。然后，用于选择官员的电子选票将发送至当前或 各单位新任参议员。结果在四月份的最后一次会议上公布，新的结果 官员于 7 月 1 日开始履行职责。
参议院年度时间表
八月
- 委员会选择或分配
- 来年参议院每次会议的日期时间表已公布
九月
- 参议院会议、执行委员会和参议院常务委员会会议开始 学年开始时
- 参议院预算批准（追溯当年）
一月
- 预算听证会确定下一学年的预算
二月
- 参议院对大学校长的年度评估已发出（通常每周 春季学期的五个）
三月
- 任期届满的参议员和候补议员会收到通知
- 学术单位举行内部选举，选出参议员和候补议员，如果他们 参议员或候补议员的任期即将到期
- 专业工作人员单位提名和选举程序由参议院助理主持 以及任期届满的参议员和候补议员单位的选举委员会
- 下一学年的官员职位提名已征集
四月
- 出席参议院的官员候选人
- 举行官员选举
- 在今年最后一次参议院会议上向全体参议院介绍参议院预算
结论
参议院是共同治理的重要合作伙伴，是民众声音的放大者 教职员工的需求，以及解决校园社区面临的问题的地方 有待解决。
我们希望本手册能让您基本了解其目的， 构成该机构所做工作的职能和程序。如果你还 如有疑问，请随时联系参议院官员。
让我们再次欢迎您来到大学参议院！ 我们很高兴你在这里 并期待与我们共同努力，共同改善大学社区 并居住在。
已编辑：2025 年 2 月 7 日：进行修订以符合联邦政策。