一般问题
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ASPIRE 是足球比赛结果的空间管理和库存工具,并提供 财务报告。 空间管理对于审计、设施和 管理 (F&A) 费率计算、资本支出、教室安排和空间 用法。 它还提供了一种获取支出信息、进行研究的简单方法 投影,并查看校园每个房间里有什么设备。
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准确分类有组织的研究 (OR) 和部门研究极其重要 每个房间的研究 (DR),因为间接 (F&A) 费率是根据 这些活动。将 DR 错误分类为 OR(反之亦然)可能会扭曲间接关系 率,导致潜在的间接成本回收过多或不足。
评论:有组织研究和部门研究对间接影响的指南 率了解更多信息。
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联系方式aspirehelp-l@mtu.edu 我们很乐意为您提供帮助。
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不,ASPIRE 不会消失。 系统正在更新至新版本 输入和输出屏幕。 我们仍然需要空间、部门和设备的帮助 协调员保持空间数据最新且准确。
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电子邮件aspirehelp-l@mtu.edu 请求现场培训课程。
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ASPIRE 是当前状态的快照,过去的信息当前不可用。 但是,我们可能通过电子邮件或之前的空间调查拥有过去交易的记录。 如果有具体问题,请联系aspirehelp-l@mtu.edu.
ASPIRE 申请问题
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访问,您将需要访问财务、人力资源和学生横幅模块。请求访问 为每个请求的区域填写横幅访问表。 对于学生信息访问, 完成学生信息访问申请表并将其提交给sais@mtu.edu。 对于财务访问,请填写财务访问申请表并将其提交给财务信息系统。 对于人力资源访问,请填写 的人力资源访问申请表并将其提交给hris@mtu.edu.
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访问 ASPIRE 时,请使用您的 ISO 用户名和密码登录。如果您仍然 有问题请联系aspirehelp-l@mtu.edu.
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在房间信息屏幕上,退休教师的功能代码是12.0 其他 机构活动和功能使用百分比将为 100% 其他机构 活动。您还应该添加基本属性“EMTS”(办公室 - Emeritus/Emerita) 到房间。 在评论字段中,您可以记下他们的名字以及他们 处于荣休状态。
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房间信息界面,访问学者功能码为12.0 其他 机构活动和功能使用百分比将为 100% 其他机构 活动。您还应该将基本属性“VSTG”(访问学者)添加到 房间。 在评论字段中,您可以记下他们的名字并且他们是 访问学者。
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要打印 ASPIRE 数据,您可以右键单击屏幕并选择“打印”或复制 并粘贴到电子表格或 Word 文档中以从那里打印。
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- 用户必须拥有对感知内容的单独访问权限。设备协调员可以 通过请求访问感知内容设备照片金融服务和运营.
- ASPIRE 必须在以下位置打开:Internet Explorer。抱歉,其他浏览器无法使用感知内容应用计划。
- ASPIRE 必须开放给“房间信息”页。通过位置拉取设备信息。
- 打开 Perceptive Content 并点击“应用程序”旁边的下拉箭头
- 如果楼号是0-99,选择感知内容应用方案:ASPIRE 装备建筑 < 100.如果建筑物编号为 100 或更大,请选择感知内容应用程序 计划:ASPIRE 装备建筑 >99.
- 双击列表中所需的项目以打开 Perceptive 中的图片 内容查看器。如果列表中只有一项,查看器将自动 打开图像。
- Perceptive Content 的相关文档功能还允许您查看资产的 PO 和/或发票(假设它们存在于 Perceptive Content 系统中)。在感知中 内容查看器窗口(设备照片打开),在视图下选择相关文档。 然后在相关文档下拉列表中,选择将照片添加到发票或将照片转为 PO找到发票或采购订单。
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- 主要房间定义为员工完成大部分工作的房间或想要列在 MTU 目录中。
- 如果员工只有一间工作房间,则这是他们的主要房间。这些 居住者不需要特别注意。
- 可以创建一个学期或更长时间的学生小组,以避免重新选择它们 用于额外的会议或工作任务。
- 有多位住客(超过 1 人)的房间在 ASPIRE 中用加号表示 (+) 位于房间号右侧。
- 使用下面所示的方法可以轻松管理多个房间的情况。
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为员工添加辅助房间(或多个房间):
- 如果新房间不是主房间,只需点击房间号链接并添加 新的次要房间的居住者。
- 如果新房间是主房间,请添加居住者并点击居住者链接 将新房间指示为主要房间。单击单选按钮,然后单击金色 更新按钮。
将员工从拥有多个房间更改为单个房间:
- 删除次要房间,只留下主房间或
- 先更改其主房间(通过居住者姓名链接),然后删除 次要房间。
为仍将保留多人间的多人间住户更改主要房间 房间居住者:
- 点击居住者姓名链接并使用单选按钮更改主房间 和更新按钮然后根据需要删除或添加任何辅助房间。
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选择“显示所有人”以获取员工和研究生的完整列表 找到并选择居住者。
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如果您的空间列表中有一个房间目前没有管理权 不再需要,请将更改请求发送至aspirehelp-l@mtu.edu。附上系主任或系主任对空间变更的批准。
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如果您当前拥有管理权的空间列表中没有房间, 将更改请求发送电子邮件至aspirehelp-l@mtu.edu。包括系主任或系主任对空间变更的批准。
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没有。工作站是人们主要进行工作的物理位置。 它不需要有电脑或电话,甚至不需要目前在那里工作的人 被视为工作站。例如,您的部门可能有一个工作站 由于招聘冻结,目前尚未使用。既然有人仍然可以 在那里工作,它仍然应该被报告为工作站。
这个定义的关键是“主要”一词。一个人可能有一张桌子, 他们的大部分工作已经完成,并且可能还有一张大桌子,他们定期在桌子上 坐在办公室整理文件等。因为这个人的大部分工作都是在办公室完成的 办公桌,办公桌应报告为工作站,而大桌子则不会。
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发送电子邮件至aspirehelp-l@mtu.edu 并说明它是哪个建筑物和房间。然后我们将确定正确的平方 镜头应该是并在我们的系统中做出改变。
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功能代码是用于按定义的功能对空间进行分组的数据项 根据高等教育设施清单和分类手册。
功能使用百分比是统一指导数据项(政府成本主体 对于教育机构),用于在计算时确定空间 F&A 费率(设施和管理)。
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我们关注的是财政年度而不是学年。 由于这个功能 空间使用研究着眼于整个财政年度房间的活动, 夏季房间使用情况应权衡到您的分配百分比计算中。
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每个横幅索引都采用颜色编码,表明它是有组织的研究 (OR) 还是部门 研究(博士)。根据颜色编码分配活动。颜色编码 方案是 OR 是金色,DR 是棕褐色,OSA 是蓝色。
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总务处是中央行政办公室,如采购、工资、 应付账款和会计/金融服务。
部门管理主要用于学术管理。例如, 部门管理包括学术系主任。
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远程学习被视为“教学”。
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没有。此栏仅用于 Van Pelt 和 Opie 图书馆。
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将房间功能使用百分比设置为 100% 其他机构活动 (OIA)。
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与工资和工资 (S&W) 研究相关的活动房间应具有所有帐户/索引 分配给它的编号。请记住,大学空间委员会现在正在使用这个 用于空间分配目的的数据。因此,您希望为您的部门提供 对在给定房间内完成的工作给予适当的认可。
OIA 活动不需要索引,例如宿舍楼和 Daniell 高地。
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一个房间只能由一个部门控制。另附一张 可以通过联系将部门指定为空间的“用户”aspirehelp-l@mtu.edu 与请求。
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有 12 个月的规则供将来使用。如果该空间当前未被占用,但是 你知道将来会有一个研究项目在那个空间,然后把 向下投影到那个空间。请记住我们正在寻找的活动的时间范围 在。
设备库存
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所有设备均从 Banner 传送至 ASPIRE,数据由酒店输入 和工厂基金会计办公室。 如有任何不准确之处,应报告给aspirehelp-l@mtu.edu 并到财产和厂房基金会计办公室。 提供设备标签号、列出的不正确的房间号,以及 设备当前所在的房间号。
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所有与设备相关的问题都可以通过电子邮件发送至物业办公室:property-l@mtu.edu.
CAD 图纸/门板
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首先与 IT 人员交谈 (it-help@mtu.edu 或 487-1111)。如果仍未解决,请发送电子邮件aspirehelp-l@mtu.edu).
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电子邮件aspirehelp-l@mtu.edu 说明空间错误,ASPIRE 管理员将与设施管理部门合作 更新平面图。
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电信工程图需要名为 Autodesk Viewer 的附加软件才能打开文件。 请 IT 部门为您安装。
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电子邮件aspirehelp-l@mtu.edu指出门牌错误,ASPIRE 管理员将与设施部门合作 管理层确定是否需要更换门板。