空间协调员的角色:
作为空间协调员,您的职责是输入并维护准确的空间数据 您指定的区域。
为什么您的角色很重要:
您的角色在计算设施和管理 (F&A) 费率方面发挥着至关重要的作用, 空间使用情况,并为内部和外部审计提供数据。
空间协调器在 ASPIRE 中查看菜单:
- 部门房间概览 - 显示您担任空间协调员的所有房间。 这些聊天室应每季度进行一次审查,以确保它们是最新的。
- 部门索引概览 - 显示所有索引信息。当有新索引时 添加到您的部门后,您将收到来自 ASPIRE 的电子邮件通知,询问 您将该索引分配给正在发生该索引活动的房间。
- 部门人员目录 - 显示您部门中的所有人员以及 他们被分配到哪个房间。当一名员工被添加到您的部门时,您 将收到来自 ASPIRE 的电子邮件通知,要求您将他们分配到房间。 当员工离开密歇根理工学院时,他们将自动从 ASPIRE 中删除。
Error Reports
除了在 ASPIRE 中更新您所在区域的空间外,还有五份报告 空间协调器应该运行,可以在空间协调器视图菜单下找到, 称为:
- 空格码错误
- 空间数据错误
- 空间索引错误
- 研究/指令空间错误
- 其他赞助活动错误
这些错误报告每季度自动运行一次(1 月 15 日、4 月 15、7 月 15 日和 10 月 15 日)并直接通过电子邮件发送给您。也可以运行一下报错 自行报告。访问ASPIRE 错误报告了解有关如何运行这些报告的更多信息。
ASPIRE 新手?
访问,您将需要访问财务、人力资源和学生横幅模块。访问ASPIRE 访问权限有关请求访问权限的更多具体信息并下载所需的信息横幅访问和支持 形式:财务信息.
ASPIRE 培训:
访问访问、说明和培训本网站的部分用于访问各种培训材料或电子邮件aspirehelp-l@mtu.edu请求现场培训课程。