足球比赛结果 RSO 财务

学生活动费 (SAF) 是按学期向学生账单收取的费用， 仅用于改善足球比赛结果学生的校园生活。全部的一部分 SAF 资金由以下机构管理给开放 RSO：。要了解有关向 SAF 申请预算的更多信息，请联系usg-treasurer@mtu.edu。

要了解如何通过参与链接利用您的预算，请查看.

机会基金，由管理，是从中拨出的钱，RSO 在每个学年可以访问一次。该基金可以帮助新的 RSO 谁可能错过了之前的 SAF 资金申请周期或现有组织 该公司了解到一个新的机会，但未包含在其最初的预算请求中。 所有寻求赞助校园范围内的足球比赛结果 RSO 都可以使用机会基金 活动或倡议。要了解更多信息或提交机会基金请求，请点击

储备基金，由管理，是从中留出的钱，RSO 在每个学年可以访问一次。该项目的主要目的是 储备金包括设备更换费用、设备升级费用、设备 安全问题。该基金专门用于您的 RSO 内的紧急情况，特别是 那些关系到学生健康和安全的问题。了解更多或提交预订 资金请求，点击。 

科技父母年度基金，由学生事务部管理， 成立于 1998 年，旨在支持学生组织。请求支持 来自科技父母年度基金的活动、计划、旅行或设备购买， 完成 并提交所需的证明文件。欲了解更多信息 科技父母年度基金，请联系罗布·毕肖普或访问家长基金页面.

规划文化节目或活动的 RSO 可能会向文化部门请求财政支持 活动基金，由学生领导和参与管理。目的 文化活动基金旨在增加校园社区的知识和/或欣赏力 通过为学生主导的活动和活动提供财政支持来传播各种文化。 如需指南并在线申请，请点击这里。电子邮件cultureevents@mtu.edu了解更多信息。

如果您的组织由超过 50% 的研究生组成，每学期一次， 您可能有资格通过获得资助。请求，您必须提交。电子邮件gsg@mtu.edu了解更多信息

如果您的 RSO 的使命或您的 RSO 正在规划的活动与足球比赛结果一致 部门（学术或非学术），您也许可以申请赞助。这个 不保证资金或支持，每个部门都有资助 RSO 的规则 操作和事件。礼貌地联系潜在感兴趣的部门 支持或与您的顾问、教职人员和工作人员联系。

RSO 可以选择更改到期会员资格以补充资金。对于问题 关于会员费，请联系rso@mtu.edu 

在为慈善筹款时，RSO 必须仔细记录并确保 关于如何处理这些捐款或收益的周密计划。可以有 如果这些捐赠或 收益的处理没有非常仔细、及时并符合 如何向公众和慈善机构展示该活动。

对于校内或校外的食品销售（烘焙食品销售除外），您的 RSO 必须遵守所有规定食物 和酒精政策，包括来自的批准行政副总裁。 请参阅食品销售和赠品程序了解更多信息。

您必须在活动之前向密歇根州申请 Raffle 许可证，并且 等待批准。了解抽奖规则并在上申请许可证。请注意，申请流程需要四到六周的时间。有机会 了解抽奖活动和许可流程。回顾和在他们的网站上。 

宾果游戏与所有慈善赌博一样，受密歇根州监管。学习 有关举办宾果游戏以及密歇根州政策的更多信息.

想要在校园体育赛事中进行 50/50 比赛吗？填写，田径会与您联系！

必须遵循全部欺凌和行为政策，并且您必须有一个风险管理计划如果活动在校园内进行。

公司关系与 RSO 合作寻求企业资金。企业关系可以匹配 您找到了一家有兴趣赞助您的活动的公司。一般来说， 您需要提交一份长达一页的书面说明，其中包含您的请求的详细信息、 期望的结果，以及赞助商将如何得到认可。电子邮件industry@mtu.edu了解更多信息

捐赠的资金可在您组织的“参与链接财务”标签中查看。你 可以通过以与以下相同的方式完成购买请求来请求使用这些资金 您请求使用您组织的预算。这些资金可用于购买物品 它们是否在您的 RSO 预算内，以及通常不允许的费用 由 USG 提供，例如食品和赠品。所有购买仍必须有收据证明合理， 发票、报价等。如果用于预付款、报价或某些证明 预先要求资金将去，购买后需要收据（在 6 周），并且必须退还任何未使用的资金。如果费用用于 餐，商务餐报告必须填写并附上详细收据。 所有报销必须在 同一会计年度并在 90 天内提出请求。 

如果您有疑问，请联系学生组织协调员，他可以 到达rso@mtu.edu或在 MUB 112 中找到。

注册学生组织经常使用私人银行机构来管理 组织资金。  如果 RSO 正在接收资金，需要一个银行账户，因为所有资金将以 组织而非个人。开设银行账户需要 EIN（请参阅 下一节）。 

学生领导力和参与不会保留银行信息记录 RSO，因此将必要的信息传递给新领导层非常重要 并记录下来。顾问至少应该知道该组织使用哪家银行。 私人银行账户中持有的组织资金不受相同规则的约束 和法规作为 SAF 的资金。有疑问的组织应联系rso@mtu.edu.

设置银行账户后，我们强烈建议团体设立直接存款这样他们就可以将资金直接转入该账户，这样更快、更容易- 无需兑现支票。请前往我们的办公室 MUB 112 领取 直接存款表格。

要更新联系信息，请发送电子邮件genaux@mtu.edu他们应该通知的新人的姓名和电子邮件。

需要更新银行信息的组织需要完成另一份 直接存款表格。

要为您的注册学生组织开设银行账户，您必须 向国税局申请并获得雇主识别号或 EIN 服务（国税局）。  EIN 是您的组织在 IRS 处的识别号， 类似于您的社会安全号码用于在您的个人信息上识别您的身份 纳税申报表。您的 RSO 可以申请 EIN。该帐户需要链接到一个人的 SSN；这可能是总统， 财务主管或顾问（如果他们愿意的话）。是您可以注册为“社交或储蓄俱乐部”、“社区或志愿者团体”，或者 “运动队（社区）”，均属于“其他”类别。请使用您的 申请 EIN 时参与链接上所示的确切 RSO 名称。这个 是将用于大学发放的任何资助的名称，因此必须 与您组织的银行帐户上的姓名一致。

学生领导和参与不会保存 RSO EIN 记录，因此这一点很重要 该信息将传递给新的领导层并记录在案。我们建议顾问也了解这些信息。国税局提供了一个有用的, ，并且，包括如果您有以下情况该怎么办。如有疑问，请拨打 1-800-829-4933 联系 IRS 营业税热线。  

*注意：申请 EIN 是免费的。仅在下列情况下使用 URL 中包含“irs.gov”的网站： 处理敏感信息。

为了开设账户，您需要携带以下文件到银行：

• 需要添加到帐户的每个人
• 会议纪要表明此人（或多人）将成为此帐户的签名者
• 政府签发的带照片的身份证件（例如驾驶执照、护照、州身份证） 其中）
• MTU 学生证，背面有 M 号码
• 美国国税局 (IRS) 在您的 EIN 获得批准后向您发送的信函副本  
• 请务必向银行提供正确的地址。以下是正确的信息：
  • 组织名称     MUB 106     1400 Townsend Drive     Houghton, MI 49931

当官员交接时，新任官员需要前往银行进行添加 帐户上还留有某人。每个人都必须拥有政府颁发的身份证件 技术 ID。 如果帐户中不再有现任管理人员，请确保添加顾问 在过渡之前，以便他们可以协助过渡。