旅行类型
学生组织出于多种目的出差，包括学术会议、体育运动 活动、专业发展机会、领导力会议和娱乐活动 与其组织的使命相关的机会。要求 组织旅行因旅行类型而异。
组织无需分享有关其旅行计划的详细信息，如果 距离主校区 50 英里以内。这包括大多数基威诺地点， 但不包括其他 UP 目的地，例如豪猪山和马凯特。
国际旅行本质上超过 50 英里，因此上述所有要求 仍然适用。
此外，国际旅行应遵守大学规定国际旅行政策 和学生前往国际地点的程序。该程序包括提交一份国际旅行申请纸质表格至少在出发前 45 天。请查看完整程序以了解更多信息 详细信息。
交通选择
组织在运输方面有许多不同的选择。请 仔细阅读选项并考虑什么最适合您的组织。
进程
因大学事务出差的注册学生组织可以选择 从大学租用车辆。为此，RSO 必须：
- 并选择“学生组”作为使用类型。
- 完成包括提交一份赫斯基汽车预订表a至少提前 7 天。
政策
任何大学车辆的使用仅限于大学官方行为 商业用途，禁止用于个人业务或娱乐。赫斯基汽车 保留拒绝预订请求的权利。请参阅赫斯基汽车政策和程序了解其他详细信息。
付款
赫斯基汽车预订付款方式有多种：
- 从学生活动费中扣除 USG 为您提供的组织预算
- 用外部收集的资金支付的发票，例如俱乐部会费、筹款活动、 等等
- 向支持您的学生团体（学术）的另一个大学帐户收费 部门、大学办公室等）
- 收取您通过机会资金请求或储备资金请求收到的资金
- 收取您从家长基金申请或文化活动基金申请中收到的资金
- 收取您组织的捐款资金
如果您对这些选项还有其他疑问，请致电 906-487-1963 与我们联系。
访问赫斯基汽车了解更多信息，包括费率、限制和旅行常见问题解答。
学生组织经常选择使用俱乐部的私人车辆拼车 成员。值得注意的是，乘坐私家车出行的 RSO 会员 以车主汽车保险的保险限额为准。个人 司机负责保险范围，大学不提供 非大学拥有的车辆的任何保险。
霍顿地区提供的汽车租赁或巴士包车选择有限。 我们不推荐或认可任何特定提供商，但下面提供了链接 为了您的方便，按字母顺序排列。
地区和全国范围内还有其他租赁和包机公司。你 鼓励探索所有选项
*由于大学与 Lamers 公交线路保持着持续的合作关系，请联系 CC 交通 服务 (parking@mtu.edu59712_59783
学生组织可以在适当的时候选择飞往旅行目的地 并且在预算之内。如果您的团体旅行人数为 10 人或以上，您可能需要 进行团体预订。
如果您需要有关此选项的更多指导，请致电我们 906-487-1963。
旅行安全建议和资源
虽然通常被视为任何日常活动，但受伤或事故的最大风险 通常是在开车往返目的地时。
行前准备
- 出发前进行车辆检查。检查轮胎压力、液位 （油、冷却液、挡风玻璃清洗器），并确保所有灯/信号正常工作。 如果使用大学拥有的车辆，请立即报告任何问题。
- 了解您的路线。不要仅仅依赖 GPS。对路线有大致的了解，识别 计划的休息站，并在出发前检查重大施工或天气警报。
- 除了司机之外还指定一名“导航员”。司机唯一的工作就是开车。 分配前排乘客座位上的人处理 GPS、音乐和通信。
- 安全装载货物。确保所有行李和设备都安全。如果发生 突然停止，松散的物品可能会变成危险的射弹。避免遮挡驾驶员的视线 后视视野。
驾驶员健康与注意力
- 对于超过四小时的行程，请确保每辆车至少有两名司机。 每 2 小时更换一次司机，以防止高速公路催眠。
- 如果深夜旅行，前排乘客应保持清醒 与驾驶员进行轻松交谈并监控疲劳迹象。
- 沟通并对干扰实行零容忍。这包括发短信、检查 社交媒体，或开车时吃乱七八糟的饭菜。如果您需要执行其中任何一项操作， 靠边停车。
- 需要休息。切勿在全天的课程或深夜活动结束后开车 充足的睡眠。疲劳会像酒精一样影响你的反应时间。
- 实施驾驶宵禁。避免在晚上 11:00 至早上 6:00 之间开车。的风险 与疲劳相关的事故以及与受损驾驶员的遭遇显着增加 在这些时间里。
道路安全
- 传达并强制执行安全带是强制性的。 车辆不应移动 直到每位乘客都系好安全带。这是拯救生命的最简单方法。
- 遵守速度限制。请记住，您代表的是您的大学。高入住率 车辆（如 12 或 15 座货车）的操控方式不同，需要更长的制动时间 距离——永远不要着急。
- 在您和前方车辆之间保持缓冲区。跟随三秒 规则。如果您在雨、雪或大雾中驾驶，请将此时间增加到六秒。
- 避免“大篷车”压力。如果乘坐多辆车旅行，不要感到“尾随”的压力 头车呆在一起。通过应用程序共享位置并在指定检查站集合 相反。
常见的住宿选择包括酒店、旅馆、短期租赁（Airbnb、VRBO）、 和露营地。
旅行之前
我们建议在旅行前预订住宿。当您处于危险之中时 首先到达一个新的地方。准备好备份选项，以防您必须切换 地点。在旅行前考虑住宿选择时，我们鼓励您：
- 仔细研究住宿。阅读在线评论和其他可用信息 - 这可以帮助您为任何潜在的安全风险做好准备。
- 检查您住宿区附近的犯罪率。
- 查看 Google 街景，了解当地还有哪些其他商家 感受一下附近的环境。
- 尽量住在公共交通和重要服务设施附近。
- 考虑采取安全措施的住宿，例如 24 小时大堂服务、大门或 保安人员。
- 通过官方/经过验证的电子邮件地址和电话直接与员工沟通 号码，并直接通过住宿的官方网站或应用程序付款。
旅行期间
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到达后，检查窗帘后面、床下和房间周围，以确保 这是安全的。
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确保您房间内的电话可以正常使用。
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检查一氧化碳探测器、火灾警报器和灭火器。
- 确保所有门窗（包括浴室门）正确锁上。
- 请留意周围环境，如果看到任何情况请立即联系前台 任何可疑活动。
- 始终在公共大厅遇到新访客、陌生人或送货服务，而不是 在你的房间里。
- 将房间钥匙与带有您房间号的钥匙包分开携带。
租赁和寄宿家庭的其他提示
除了上述指导之外，如果您选择短期预订，请考虑以下建议 通过 Airbnb 和 VRBO 等在线市场进行定期租赁。
- 使用已发布其主机安全标准的知名在线公司 属性。
- 每个平台使用不同的术语，但寻找经过验证的出租房产 房东、超级房东或高级房东，或拥有商业认证和酒店类资质的房东 便利设施。
- 避免与陌生人共用公寓、浴室或其他公共空间。
- 如果您必须亲自会见主人，请在白天在公共场所进行，并且如果 可以的话，请一个朋友陪你。
- 遵守宾客限制和其他规则。许多房产都有摄像头，会被驱逐 违反张贴规则的客人。
乘车共享公司在全国范围内越来越流行，可能是一种方便的选择 到达目的地后的交通选择。建议您：
- 在里面等待（如果可能的话），同时提出请求并等待乘车 到达。
- 分配车辆后检查司机的评级。如果您感觉不舒服，请取消行程 与它。
- 确认品牌、型号和车牌与中提供的信息相符 电话应用程序。如果信息不匹配，请勿上车。
- 检查司机是否与应用中的照片相符。问司机，“你来接谁？”
- 不要与司机分享您的手机或姓氏等个人信息； 使用该应用程序给他们发消息或打电话。
- 与朋友或家人分享您的行程详细信息，并尽可能与其他人一起骑行。
- 始终系好安全带。
- 在叫车应用中找到紧急按钮，以便您知道在哪里可以找到它们； 这些按钮通常直接向紧急响应人员发送位置信息。
- 紧急情况请拨打 911。
- 跟随你的直觉。如果他们感到不舒服或不安全，请停止骑行并下车。
- 向警方报告所有犯罪行为（实际的或未遂的）。
旅行建议
国务院使用的系统 向美国旅行者提供有关不同国家相对安全的信息。 在这个系统下，所有国家都根据不同的情况被分为四个级别之一 因素（称为“风险指标”），例如恐怖主义、犯罪、自然灾害、 错误拘留和（越来越多的）健康问题：
- 1 级：采取正常的预防措施
- 2 级：更加谨慎
- 第 3 级：重新考虑旅行
- 4 级：请勿旅行
一般来说，国务院解释说，4 级“是最高咨询级别” 由于危及生命的风险的可能性更大。在紧急情况下，美国 政府提供援助的能力可能非常有限。该部门 国家建议美国公民不要前往该国旅行或尽快离开 这样做是安全的。”
除了每个国家/地区的总体旅行咨询级别外，国务院还 可能针对特定区域或地区发出不同咨询级别的安全警报 在一个国家内。
当国务院全部或部分基于健康考虑而提出旅行建议时， 它严重依赖旅行健康通知和相关建议，并向旅行者推荐这些建议 — 下文讨论 — 来自疾病控制与预防中心 (CDC)。咨询前往任何有地点的国家都需要大学风险管理 2 级或更高级别的咨询。可通过电子邮件请求咨询risk@mtu.edu.
旅行健康须知
CDC 发布三个级别的 。最严重的是 3 级警告，以避免不必要的旅行，因为 疾病或其他公共卫生问题的广泛严重爆发 高风险。除 3 级警告外，CDC 的其他级别为：
- 观看 1 级，采取常规预防措施 （“按照旅行健康指南中的说明，针对此目的地采取常规预防措施 通知和/或。这包括了解所有推荐的疫苗的最新情况并采取适当的措施 避免蚊子。”)
- 2 级警报，加强预防措施 （“针对此目的地采取强化预防措施。旅行健康通知描述了 添加了额外的预防措施，或定义了特定的高危人群。”)
使用国务院和美国大使馆或领事馆资源
确保每次出国旅行都通过国务院在国务院登记，使当地使领馆能够在紧急情况下通知该团体。 此外，向行程领队提供联系方式和地点 最近 旅行时。
保留护照复印件
建议收集每位参与者的护照复印件两份。行程领队 在国外时应将其保存在安全的地方，例如保险箱；这会有帮助的 如果护照丢失或被盗，证明参与者的公民身份和身份。 在您的主校区保留一份易于访问的副本。妥善处理所有护照 旅行结束后复印。
鼓励组织收集和分发所有人的联系信息 旅行成员，以便团队可以在整个旅行过程中有效沟通 以及紧急情况下。此外，建议所有旅行会员 保存公共安全电话号码 (906-487-2216) 和（如果适用）Husky 将汽车 (906-487-2700) 发送到他们的个人电话或其他可访问的位置。
如果您的组织需要校园工作人员的紧急援助或指导， 请致电 906-487-2216 联系公共安全部门。全天 24 小时均可派送，可以 协助组织与学生领导和参与联系， 赫斯基汽车公司，或根据需要联系学生主任办公室。