生效： 10/27/2025参议院提案：否大学负责官员：风险管理与合规经理负责办公室：总法律顾问办公室
简介
足球比赛结果认识到国际机会为我们的学生提供的巨大价值， 无论是通过出国留学项目、研究、会议还是其他经历。 我们也了解国际旅行会带来各种健康和安全问题 风险。虽然出国旅行的学生负有重大责任 他们自己的福祉，足球比赛结果致力于支持健康和安全 由相关赞助或旅行相关的所有出国旅行的学生的比例 到大学。
赞助学生旅行的每个单位和每个学生旅行者都有责任 遵守所有适用的大学政策和程序。主办单位 旅行社还负责告知旅行者这些程序和相关内容 政策。请注意，学生前往国际地点的旅行可能不会获得资助 如果不符合适用的大学政策和程序。
进程
1。 出国留学
这些步骤必须由领导赞助的出国留学项目的教职人员完成 全部或部分由大学负责，无论是新项目、已建立的项目、 或与其他实体合作提供的计划。
- 第 1 步：与您的主席/院长讨论，以确保对您的课程的内部支持。 足球比赛结果出国留学课程预计将达到高学术标准 所有密歇根理工学院课程和新课程的学术批准将得到处理 与批准校园内提供的学术课程的方式相同。
- 第 2 步：至少在所需出发日期前一年联系经理 出国留学中心了解更多关于良好学习实践的标准 国外。 教员应审查美国国务院的旅行建议 了解建议的地点，并通过发送电子邮件至risk@mtu.edu 咨询风险管理部门 对于任何拥有 2 级或更高级别咨询地点的国家/地区。师资队伍 会员应完成学术计划的预提案，并由委员会审查 院长和教务长。该预提案包括有关地点、教职员工的信息 领导者、预期的学术内容以及计划的预计时间。没有学习 在本预提案获得批准之前，可能会向学生宣传出国留学的机会 由院长和教务长组成。
- 第 3 步：与负责本科教育的副教务长或其指定人员合作 和出国留学经理制定或更新项目结构 符合足球比赛结果国际学生旅行标准和大学学术 标准，完成提案至少包括：
- 详细行程
- 如果现场有服务，紧急联系电话将 24/7 提供服务； 如果服务不定期提供，则确定入住日期/时间
- 领先：学生比例，取决于地点、行程和课程内容。 一个 所有旅行至少需要两名旅行领队。要求的例外情况 两名领导人可由教务长以书面形式授予，并且只有在以下情况下才会授予： 可以演示其他补偿性安全控制。
- 学分数量适当的接触时间和非接触时间 分配给课程。
提案还必须包含负责本科教育的副教务长或其指定人员，或经理出国留学。 出国留学提案的最终批准必须是在学生缴纳参与押金的截止日期之前收到程序。
- 第 4 步：至少每三年完成一次出国留学领导者培训，并且 确保学生完成所有强制性出国留学会议，确保每个参与者 已注册于，并确保所有参与者都有国际健康和疏散保险。
2。 出国留学 - 非足球比赛结果项目
这些步骤必须由计划国际旅行的学生完成。
- 第 1 步：只要有兴趣，最好是在所需出发日期前一年， 学生联系出国留学经理讨论可用的选择和/或 对特定程序的兴趣。 听从留学经理的指导 以及国外关于后续步骤的信息。
- 第 2 步：出国留学经理将在.
3。 与学术课程无关的研究、会议、团体旅行或其他 学生国际旅行。
前往国际地点的旅行领队必须完成这些步骤 全部或部分由大学赞助。
- 第 1 步 - 计划旅行并获得预算批准（针对赞助旅行）：针对团体 旅行时，旅行领队必须获得大学要求的书面财务批准 财务实践。 对于个人旅行，学生必须获得书面财务证明 根据大学财务惯例的要求进行批准。 团体领导或个人 旅行者应查看美国国务院针对拟定地点的旅行建议 并通过电子邮件向risk@mtu.edu咨询风险管理部门有关任何国家的信息 处于 2 级或更高级别警告的地点。
- 第 2 步 - 提交进行风险与合规审核：
- 对于由大学全部或部分资助的旅行，提交国际旅行申请纸质表格至少在出发前 45 天。
- 所有大学旅行者，无论参加个人旅行还是团体旅行，都必须 已注册至少在出发前 45 天。这将有助于大学确认 旅行者有适当的旅行保险政策并协助大学 官员与受影响的大学旅客进行定位和沟通 紧急情况或危机事件。 这一步骤也为大学提供了必要的 评估和批准大学旅行所需的信息。
- 第 3 步 - 简报：参加由经理主办的国际旅行简报 出国留学。
- 第 4 步 - 确保所有参与者都享受国际卫生和疏散服务 保险。 如需保险请咨询出国留学经理。
- 第 5 步 - 接收风险与合规审核回复。 注意：如果出现风险或合规问题，我们可能会联系您以获取更多信息 随时获取信息或对话。
4。 携带大学设备旅行
大学设备和包含大学数据或 可用于在国外访问大学数据（包括笔记本电脑、手机 手机、平板电脑和其他大学技术）只能根据规定在国外使用 与大学程序 1.23.3.
定义
学术课程作业：就本政策而言，学术课程作业不包括 研究学分。
旅行领队：旅行领队必须是成年人。 本科生或学生 担任住宿领导角色的人没有资格担任旅行领队。 研究生 不被优先选为旅行领袖。 所有旅行领队必须得到教务长的批准 或其指定人员，并独立负责维护职业行为 始终确保所有大学政策和程序得到遵守， 包括在国外时。 旅行领队必须报告任何相关行为和所有 尽快将不当行为归咎于相应的大学人员。
相关信息
表格和说明
为了支持此程序，包含以下表格/说明：