鼓励因大学出差的员工收取机票费用， 汽车租赁和汽油费、住宿费和大学注册费 Visa购买卡。该卡可以从购买区获得。
持卡人有责任保留所有物品的原始收据 向购买卡收取费用，并将所有购买卡费用重新分配给 适当的旅行费用代码，包括旅行者的描述 姓名、旅行日期、目的地和旅行目的。
通过购买卡收取的费用必须包含在相应的 section of the expense voucher.这些费用不可报销，因为它们是直接 charged to a University index.
请参阅金融服务和运营网站，可在此处找到/fso/financial/travel/pcard/for more information on the purchasing card for travel expenses.
修订：2018 年 1 月 16 日 - 年度审核：为了反映当前做法，将“可能”更改为“鼓励” 到。”12/08/2016 - Annual Review: To reflect current practice addition of "and purpose of travel" to the line "It is the responsibility of the cardholder to retain original receipts for all items charged to the purchasing card and to reallocate all purchasing card charges to the appropriate travel expense code, including a description which includes the traveler's name, date of travel, destination, and purpose of travel."01/27/2015 - 年度审核：为了反映当前的做法，提出问题的电子邮件地址 是现在policy@mtu.edu.最后一句是：“请参阅会计服务网站，网址为 https://www.admin.mtu.edu/acct/dept/travel/procedures.htm#Purchasing 旅行费用卡了解更多信息...”现在显示为“请参阅金融服务 和运营网站，请访问 /fso/financial/travel/pcard/ 了解更多信息..."2014 年 2 月 13 日 - 年度回顾：更新了密歇根理工学院和手册横幅。 Added: "Refer 会计服务网站，可在此处找到“https://www.admin.mtu.edu/acct/dept/travel/procedures.htm#Purchasing 旅行费用卡”了解有关旅行费用购买卡的更多信息。06/14/2011 - 年度审核：删除了 Ameritech 电话卡部分并添加了 Travel on 采购卡。