鼓励因大学出差的员工收取机票费用， 汽车租赁和汽油费、住宿费和大学注册费 Visa购买卡。该卡可以从购买区获得。
持卡人有责任保留所有物品的原始收据 向购买卡收取费用，并将所有购买卡费用重新分配给 适当的旅行费用代码，包括旅行者的描述 姓名、旅行日期、目的地和旅行目的。
通过购买卡收取的费用必须包含在相应的 费用凭证的部分。这些费用不可报销，因为它们是直接 计入大学索引。
请参阅金融服务和运营网站，位于此处/fso/financial/travel/pcard/有关旅行费用购买卡的更多信息。
修订：2018 年 1 月 16 日 - 年度审核：为了反映当前做法，将“可能”更改为“鼓励” 到。”12/08/2016 - 年度审核：为了反映当前的做法，添加了“以及 持卡人有责任保留原件 记入采购卡的所有商品的收据并重新分配所有采购 卡将费用转至相应的旅行费用代码，包括说明 包括旅行者的姓名、旅行日期、目的地和旅行目的。”01/27/2015 - 年度审核：为了反映当前的做法，提出问题的电子邮件地址 是现在policy@mtu.edu。最后一句是：“请参阅会计服务网站，网址为 https://www.admin.mtu.edu/acct/dept/travel/procedures.htm#Purchasing 旅行费用卡了解更多信息...”现在显示为“请参阅金融服务 和运营网站，请访问 /fso/financial/travel/pcard/ 了解更多信息..."2014 年 2 月 13 日 - 年度回顾：更新了密歇根理工学院和手册横幅。补充：“参考 会计服务网站，可在此处找到“https://www.admin.mtu.edu/acct/dept/travel/procedures.htm#Purchasing 旅行费用卡”了解有关旅行费用购买卡的更多信息。06/14/2011 - 年度审核：删除了 Ameritech 电话卡部分并添加了 Travel on 采购卡。