目的
这些政策旨在作为员工报销大学相关费用的指南 费用。双方都有责任仔细遵守这些准则 员工和部门主席通过以下方式证明遵守这些准则 批准退款请求。同样的判断和考虑也适用于 任何大学交易的费用账户。应寻求赔偿 且仅授权用于符合大学政策且合理的费用 和习惯，并且本质上不是个人的。
责任
还需要这些政策和相关程序来满足联邦税法的要求， 密歇根州政策和第三方赞助机构法规。他们会 确保整个大学各部门之间的一致和公平对待 统一报告财务结果。总体来说，出行、住宿质量 商务餐食及相关费用应合理、合理 适合所涉及的目的。大学不需要牺牲 涉及安全、舒适和便利的部分人员，也不 它是否允许过度支出。
大学尊重每位员工的个人诚信并进行费用 相应地记账事务。伪造差旅费报告的大学员工 受到纪律处分，直至并包括开除。
旅行政策
任何寻求大学相关旅行报销的人都应该遵循足球比赛结果的旅行政策.
查看金融服务和运营'旅行程序有关国际旅行的更多信息。
修订：2017 年 2 月 13 日 - 年度审核：为了反映当前的语言已更改“可在 Financial SVCS 网站。”改为“在金融服务网站上找到。”2016 年 12 月 8 日 - 年度审核：为了反映当前做法，添加了“私人住宅” 津贴 - 如果入住私人住宅，可申请每晚 10 美元的津贴 和家人朋友一起。”前往旅行政策部分。扩大位置 每日津贴费率“美国各个城市每日津贴费率的列表。 可在 Financial SVCS 网站上找到。”删除电话的个人部分 “个人 - 在合理的范围内，大学将支付费用（经证实） 如上文“商务”中所述）用于外出时正常通话时间的个人长途电话 出差在家；但是，此类电话应限制为每天一次。”加法 “*如果国际旅行是通过普通基金 (A1XXXX) 支付的，则需额外支付 还需要事先批准适当的副总统的时间。”到国际 旅游部分。01/27/2015 - 年度审核：为了反映当前的做法，提出问题的电子邮件地址 是现在policy@mtu.edu。项目 J. 家属护理 阅读“家属护理费用超出正常水平” 经验丰富的足球比赛结果员工将得到报销大学旅行费用 业务”现在改为“超出常规部门护理的家属护理费用 大学商务旅行直接产生的费用将得到报销”。 页面上的最后一句是“参见会计……”，现在是“参见财务” 服务和运营……”。2014 年 2 月 13 日 - 年度回顾：更新了足球比赛结果和手册横幅。在责任下， 第三句是：“总的来说，旅行、住宿、娱乐的质量， 及相关费用应按合理且适合的原则进行管理 涉及目的。”现在读到：“总的来说，旅行、住宿的质量， 商务餐食及相关费用应合理、合理 适合所涉及的目的。”在旅行政策下，D 项。出租车和其他 当地交通，添加最后一句“费用时需要收据” 超过最大金额。” G项提示，增加最后一句：“实际提示 最多允许每日最大数量。” H. 电话，补充说“接收电话的员工 每月的手机津贴不得要求报销电话费。” 在 J. 家属护理下，最后一句“需要收据，最多 每天将支付 50 美元。”现在显示“需要收据，每日最高限额为 已付款。”03/20/2013 - 年度审核：摘自出租车和其他当地交通下的段落， 句子“应在以下情况下做出从前往机场前往机场的替代安排： 机场收费将超过双向出租车或豪华轿车服务的费用。” 被删除；在“提示”下，句子为“...例如食品服务、搬运工、 等等”现在读为“...例如服务、搬运工等”06/14/2011 - 年度审核：项目 A 中的句子“这是员工的责任 下午 6 点前取消预订酒店当地时间，或根据需要更早” 现在显示为“员工有责任按要求取消预订” 酒店时间”；句子“如果有机会到达会晚一些 下午 6 点以上，员工应在其帐户上申请保证延迟抵达的预订 信用卡”现在显示为“如果抵达时间有可能晚于 规定的入住时间，员工应要求保证延迟抵达的预订 在他们的信用卡上。”从 H 项中，删除“拥有大学电话的员工” 卡应用于商务通话。要获得大学电话卡，请致电 信息技术电信支持，电话 2800。”和“大学 这些电话可以使用电话卡。”从第 L 项中，句子“所有国际 旅行必须事先获得总统批准”现在改为“所有国际旅行” 旅行必须事先获得院长/系主任/主任或更高级别的批准 在监督指挥系统中。”为反映当前实践和 大学头衔，提问的电子邮件地址现在是 hbwebmaster。07/18/2024 - 删除了旅行政策语言并与大学政策相关联 与旅行有关。