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负责为其部门和/或采购物资的员工 那些经常因大学事务而与主管一起出差的人 董事/主席/院长批准,可申请大学采购卡。
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您必须有真正的商业目的才能拥有卡片。频繁的大学旅行和/或 课程、实验室或研究所需的频繁供应订单是一些例子 真正的商业目的。如果您不经常需要该卡,请考虑询问 您的部门协调员或采购人员代表您进行购买。
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申请人需要查看并填写采购卡协议并发送电子邮件至pcard@mtu.edu.
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我们将联系所有持卡人安排 Zoom PCard 培训,培训必须在 在收到您的卡之前完成。
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您的申请提交给银行处理后,您的卡将 10 个工作日内送达您的办公地址或 PC 卡管理员。
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要报告银行卡丢失或被盗,您应立即联系 Bank of America 客户服务 (888) 449-2273(每天 24 小时,每周 7 天)。
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可疑活动警报将自动发送至持卡人的手机号码 (如果已存档)除了电子邮件和电话之外。此通知可以快速提供帮助 确定何时应该或不应该将交易标记为欺诈。作为一个最好的 实践中,我们建议所有持卡人在其全球账户中包含一个手机号码 卡访问配置文件可最快接收可疑活动警报。
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通知pcard@mtu.edu。请将卡退还给采购部。另外,请退还您可能获得的任何免税卡 代表大学(即沃尔玛、劳氏等)。确保所有交易 已分配并在 Concur 报告中提交。
使用您的采购卡
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大学采购卡应该用于购买低价格、低风险的商品 以及直接来自供应商的服务和差旅费用。
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违禁物品由于与安全、法律、责任、预算相关的问题而无法购买 控制权,或可能滥用该卡。
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典型限制如下。但是,限制可能因部门或持卡人而异。
- 每月购买限额 5,000 美元
- 单次购买限额为 4,999 美元
- 不得分割费用以避免单次购买限制
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可以通过填写以下内容来请求增加 PC 卡每月限额:购物卡例外申请表并发送电子邮件至pcard@mtu.edu.
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可以通过填写以下内容来请求违禁物品的例外购物卡例外申请表并发送电子邮件至pcard@mtu.edu.
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如需提出异议或举报欺诈交易,您应立即联系银行 美国客户服务中心 (888) 449-2273(每天 24 小时,每周 7 天)。
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禁止个人购买。电子邮件pcard@mtu.edu举报个人交易。同意后,将费用分配给 A127C-个人 费用。持卡人将收到相应金额的发票。收到发票后, 请将其带到收银台付款(无需存款单),或使用 在线非学生付款门户。
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您必须首先尝试直接与商家解决问题。如果你是 无法与商家就错误的销售税收费达成协议,请 在同意报告评论部分中包含解决问题所采取的所有步骤 费用明细。
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采购卡详细收据必须保存 3 年。对于赠款和合同,详细 收据必须保存三年加最终结束后三个月 项目。确保您上传到 Concur 的收据清晰可辨。
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丢失或无法获取收据的证明表格如果您无法获得收据,则应在 SAP Concur 中填写并附加 来自供应商。这种情况应该很少见。
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差旅费和/或商务餐费(持卡人除外):同意旅行和/或商务餐报告必须在结束日期后两周内提交。
用品和服务(您的非旅行费用):同意采购卡报告必须每月提交一次。建议您提交报告的时间约为 每月 23 日,以确保审批和费用整合的时间 横幅。不要为每笔卡交易提交报告。
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收到新的美国银行信用卡后,请注册访问 Global 卡访问,。您可以在 Global Card Access 上激活您的卡,或拨打免费电话 贴纸。准备好提供以下信息:
- 16 位帐号(您信用卡上的号码)
- 验证 ID(请在致电前熟悉此 #)
- 此验证 ID 是您的足球比赛结果 M#,包括 M。(例如:M11112222 将输入为611112222.
- 请注意,您可以在激活过程中自定义 PIN 码。
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是的。您的 PIN 码是可自定义的。定制后首次使用请注意, 您可能需要多次输入 PIN 码。强烈建议您注册 通过在线 PIN 服务获取您的 PIN,该服务允许您随时检查您的 PIN。 美国银行的网站是 BofAML/globalcardaccess。登录需要账户持有人 来验证自己的身份。需要了解的关键信息,因为它可能是注册的一部分 过程包括:
- 6 位信用卡号
- 卡上显示的确切名称(包括空格或其他字符)
- 到期日期
- 邮政编码(PIN 码邮寄地址的地址)
- 安全码(CVV/卡背面的 3 位数代码)
- 验证ID
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当账户持有人错误使用 PIN 码三 (3) 次时,PIN 码将被停用。作为 最佳做法是,请访问在线 PIN 检查网站查看您的 PIN,而不是 第三次尝试将锁定卡上的 PIN 功能。拨打电话号码 位于卡背面以解锁您的 PIN 码。也可以拨打后面的电话 卡的并选择适当的 VRU 选项来创建/重新设置自定义 PIN。
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是的,但仅限于没有芯片和 PIN 技术的终端。
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这对于那些作为筹码进行国际旅行的账户持有人来说是个好消息 PIN 卡现已在 80 多个国家/地区被接受。国际交易 费用为美元金额的 2%。
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芯片和 PIN 技术在美国相当新。商家将继续采用 这项新技术将在未来几年内实现。如果商户配备了芯片 和 PIN 终端,将使用芯片功能,这意味着账户持有人 必须知道并使用他们的 PIN。如果终端未启用芯片和 PIN,则 将使用磁条/签名功能。
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如果您在发卡后 15 个工作日内没有收到卡,请报告 美国银行客户服务部表示您的卡丢失/被盗。您必须联系pcard@mtu.edu首先,以便他们可以向您提供您的 16 位卡号。
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帐户客户服务 (适用于非工作时间的账户持有人和计划管理员) 每周 7 天、每天 24 小时 |
为账户持有人提供帮助报告卡丢失或被盗或报告有争议的物品等活动。
注意:帐户持有人应在出现提示时输入其 16 位卡号。 |
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与新信用卡关联的官方帐单地址将是任意地址 地址已设置在您的卡上(如果您不确定,请询问您的管理员)。你将使用 如果终端提示输入帐单邮政编码,则显示此帐单地址。请 特别注意您的地址格式(例如第 1 行显示的内容)
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是的。您的卡交易过帐至美国银行后 3 至 4 天,该交易 将流入 Concur,这将提示电子邮件通知。您的电子邮件必须是 在您的 Concur 个人资料中进行验证以接收通知。
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是的。持卡人必须遵守大学采购卡分配截止日期.
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是的。美国银行提供警报。要注册此功能,请注册 在.
- 请注意,如果您忘记了 PIN 码,注册提醒功能还可以让您访问您的 PIN 码 它。
- 如果您之前注册了公司信用卡以在线检查您的 PIN 码, 您可以使用相同的用户 ID 和密码。
- 如果您是首次注册,请按照提示操作并参考“常见问题” 如果需要的话可以提出问题。
- 在一次性注册过程中,您需要知道您的验证 ID。
- 选择“提醒”标签,然后只需按照“设置”下的步骤操作即可
- 确定提醒的发送方式(电话、电子邮件、短信)。
- 从可用提醒菜单中进行选择,指定金额或频率 根据警报。
- 定义您希望在其中接收通知的通信窗口。
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如果供应商提供了服务(例如报纸订阅),那么他们就拥有 即使卡已关闭,也有权对卡进行收费(包括强制收费)。
- 一旦通知供应商,从那时起,任何未来的费用都可以提出争议 但这可能包括通知证明。
- 初始费用无可争议。欺诈行为将通知计划管理员或 持卡人需要与供应商合作取消该服务 停止充电。