政策声明
足球比赛结果应确保向公众开放所有研究数据 在尽可能广泛的范围内遵守所有政策、合同、法律、 和监管义务,因此所有研究数据均应如此管理。
目的
本政策支持足球比赛结果的研究数据原则并描述了相关权利 个人研究人员和足球比赛结果在使用、保留、 维护和共享研究数据。
研究数据应被记录、维护、保留、使用、保护和共享 根据州和联邦法规以及足球比赛结果的政策和 程序。如果本政策与本政策之间存在冲突或差异 联邦或密歇根州法律、法规或指南的要求,联邦 或国家要求优先。
范围
本政策适用于参与足球比赛结果研究的所有个人,包括 人员(教职员工)和学生,并包括由此产生的所有研究数据 来自:
- 受工资或其他方式雇用的个人范围内的活动 在接受其他形式财务的个人的有偿职责范围内 足球比赛结果的赔偿。
- 在以下范围内进行的研究活动:
- 外部协议,例如赞助研究协议;
- 员工的研究职责;
- 研究生的论文、论文或报告主题;或
- 任何机构资金,包括但不限于来自公共、私人、 或内部来源。
- 使用足球比赛结果的设备、硬件或软件。
政策要求
根据定义、实践和意图,研究数据是足球比赛结果的资产,并且必须 进行这样的管理,以确保完全符合所有适用的要求 公众可及性。它需要考虑其所有权、访问权、 共享和保留如下。
数据所有权
OMB 统一指南第 200.315(a) 节提供了有关所有权和使用的指南 无形财产,包括研究数据。足球比赛结果应用本指南 所有研究数据。因此,研究数据的所有权立即归属足球比赛结果 收购后。足球比赛结果必须将研究数据用于任何最初授权的用途 赞助该研究的任何资助协议中概述的目的,并且不得 限制对与适用法规或合同相冲突的研究数据的访问 要求。
数据访问
数据共享要求
根据科学技术政策办公室 (OSTP) 题为“增加 获取联邦资助的科学研究结果”(2 月 22 日, 2013),联邦政府要求“最大限度地、用最少的时间” 可能的限制……联邦资助的科学研究的直接结果是 向公众、工业界和科学界提供并对其有用。 这些结果包括同行评审的出版物和数字数据。”
联邦机构已根据 OSTP 的指导颁布了政策。足球比赛结果 遵守所有适用的机构政策,并提供研究数据 尽可能广泛,同时还为收集或获取的数据提供保护 在计划或进行受到特别限制或控制的研究时 根据联邦法律和法规(例如,出口管制数据、受保护的健康 信息,或受 FERPA 保护的个人身份信息)。
访问研究数据以及与研究相关但尚未合并的数据 在同行评审的出版物中,可以授予其他个人(即那些工作的人) 项目及其他)仅由首席研究员负责,因为他们是 负责数据管理和监管。 PI 负责通知 所有数据接收者的使用或传播受到任何限制或限制 的数据。收件人须遵守所有适用的政策和程序,并注明 和联邦法律,以及与所提供的数据相关的合同义务 来自 PI。与外部合作者或研究人员共享研究数据 作为进行研究的正常科学或学术过程的一部分可能需要 其他协议,例如受保护信息或材料的数据使用协议 转让协议以保护知识产权。
数据存储库
除了分享支持已发表研究成果的研究数据外, 密歇根理工学院还参与正在进行的研究中的研究数据共享 合作。此类合作可通过使用公共或 受控数据存储库。 PI 在发布数据时应谨慎 存储库到:
- 确保发布的任何数据均不受合同、监管或政策限制; 和
- 确保不会将任何数据发布到无法提供足够信息的存储库或系统 安全性,按照足球比赛结果政策 1.09 信息安全合规性的要求。
足球比赛结果的图书馆通过其机构提供公共数据存档的访问权限 存储库,当前足球比赛结果。请参阅足球比赛结果的 为开放获取机构准备和提交数据提供指导 存储库。足球比赛结果的研究数据何时以特定学科的形式存档 或其他公共数据存储库,可能包括引导用户访问此类数据的元数据 在足球比赛结果的开放获取机构存储库中作为实现的一种手段 数据共享要求。
数据保留
必须根据 2 CFR 200.333 保留联邦资助的研究数据 研究(即提交最终支出后至少三年 在大多数情况下报告),或者对于非联邦资助的研究,至少三个 其收集的研究项目完成多年后。更长 在其他情况下可能需要保留数据,例如但不 仅限于以下内容:
- 项目发起人的条件,
- 计划收入交易,
- 知识产权保护,
- 学生参与(研究数据必须至少保留到授予学位为止) 或者直到明确学生已经放弃了作业),并且
- 与研究有关的指控、审计、索赔或诉讼,例如对 科学不当行为、不合规、欺诈或滥用。在这种情况下,研究 在作为主题的研究中收集的数据和基础数据 调查通常需要在诉讼程序裁决后保留七年 此类指控、审计、索赔或诉讼已得到全面解决和最终解决 行动。请咨询总法律顾问和研究办公室副总裁 审计、调查或法律程序纳入时的具体保留要求 研究数据。
保留要求必须符合任何数据限制,如 下面的数据限制部分。
如果申办者按照数据中的规定要求公众访问研究数据 上面的共享要求部分,足球比赛结果负责提供此类 除非研究被转移到另一个实体,如 与转让合同或拨款部分相关的研究数据的转让 下面。因此,研究数据必须保留在密歇根理工学院管理下 指定为数据管理员的调查员。
法律和监管访问
确保所需且适当的访问权限,例如,便于响应 研究不当行为的指控——足球比赛结果的政策和程序规定 在副总统的授权下封存记录和研究数据 用于研究。
在某些情况下,研究赞助商拥有合法的访问权,或者访问权可能是 根据联邦信息自由法 (FOIA) 通过赞助商提出请求。 此类请求将通过总法律顾问以密歇根州的身份进行协调 科技部的 FOIA 官员。
数据限制
足球比赛结果须遵守影响收购和 保护与研究和其他操作相关的数据。联邦法规中 影响足球比赛结果数据处理的政策如下:
- 健康保险流通与责任法案 (HIPAA)、45 CFR 第 160 部分和 第 164 部分,子部分 A、C 和 E,控制电子私人健康的使用和发布 由以下机构进行或与以下机构合作进行的信息 (e-PHI) 和影响研究 足球比赛结果。
- 《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA) 34 CFR 第 99 部分及相关法规 学生权利保护修正案 (PPRA) 保护个人的教育记录 并控制可以收集和发布的有关学生的信息 在美国的教育机构。 FERPA 和 PPRA 影响与学生一起进行的研究 在 K-12 和高等教育机构中。
- 出口管制规定包含在《出口管理条例》中 (15 CFR 730-774) 和《国际武器贸易条例》(22 CFR 120-130)。 这些规定由商务部和商务部监督 分别说明。出口管制法规的目标是防止共享 已被确定构成潜在威胁的技术项目信息 与外国人的美国国家利益。受出口管制的数据应 永远不会公开共享,而是在要求范围内进行工作所产生的数据 美国出口管制法规的基础研究豁免可能会发布。 调查人员在进行调查时必须与足球比赛结果的出口管制官员协调 涉及出口管制的研究。
- 联邦机构有时会对信息或技术的发布施加限制 在联邦资助下开发。此类数据有时被称为敏感数据 或联邦资助工具中的受控非机密信息。赞助商 项目办公室 (SPO) 主要负责联邦条款的谈判 协议,并寻求限制足球比赛结果与数据限制相关的责任。 当调查人员发现对密歇根州的限制时,应与 SPO 协调 科技公司自由发布其研究成果的能力。
与转让合同或拨款相关的研究数据的转让
研究数据和在研究过程中收集或获得的初步数据 足球比赛结果的学生必须保留在足球比赛结果,除非下述情况,当 PI 离开大学。当足球比赛结果的一名调查员离开大学时, 研究者可以复制研究数据和与该研究相关的其他数据 当个人参与设计、实施或报告时进行研究 可以建立相关项目,并获得该个人的许可 主管和 PI。
当 PI 离开密歇根理工学院时,他们的主管应确定谁将承担责任 用于原始研究数据的管理和管理。
相关政策信息
联系人
凯莉·卡利奥政府资助项目助理副总裁,906-487-2226spo-l@mtu.edu赞助计划
玛丽莲·哈帕普罗行业赞助项目助理副总裁,906-487-2228spo-l@mtu.edu赞助计划
安妮莉丝娃娃学术交流和知识库馆员,906-487-1814library@mtu.edu范佩尔特和奥佩图书馆
定义
- 首席研究员应是一名调查员,在密歇根理工学院内主要负责 研究的设计、实施和报告。
- 调查员本政策是指参与足球比赛结果研究的所有个人 在本政策的范围内。
- 研究应理解为涵盖调查人员开展的所有活动 在各自的角色陈述、就业任务或学习课程中, 旨在增加知识或改进人类发明。
- 研究数据应符合 和,并且意味着:
- “科学界普遍接受的必要记录的事实材料 验证研究结果,但不验证以下任何内容:初步分析, 科学论文草稿、未来研究计划、同行评审或交流 与同事。这种“记录”的材料不包括物理对象(例如实验室 样品)。研究数据也不包括:
- “商业秘密、商业信息、需要保密的材料 由研究人员发布或受保护的类似信息 根据法律:和
- “披露的人员和医疗信息以及类似信息 将构成对个人隐私(例如信息)的明显无理侵犯 可以用来识别研究中的特定人员。”虽然 上述统一指导定义重点关注密歇根州的“科学界” 技术在我们的学术界(包括任何研究者)更广泛地实施了这一点 从事研究,如上文所定义。
- 无形财产,如 2 CFR 200.59 中所定义,是指“没有物理存在的财产,例如 作为商标、版权、专利和专利申请以及财产,例如贷款, 票据和其他债务工具、租赁协议、股票和其他工具 财产所有权”,并包括符合 2 CFR 200.315(e)(3) 的研究数据。
职责
- 学术交流和收藏总监 J. R. Van Pelt、John 和 Ruanne 奥佩图书馆—及时接收、保存和描述相关研究数据集或链接。
- 赞助计划—向 PI 和图书馆工作人员传达要求。
- 首席研究员——拥有研究数据主要管理权和责任
与代表其监督下的研究行为相关的所有数据
足球比赛结果。在此角色中,他们负责数据管理以满足
本政策的要求以及其纪律中的最佳实践:
- 设计和实施支持行为的数据采集流程 和研究报告
- 实施适应任何适用数据安全性的数据管理系统, 保护或限制要求
- 确保遵守计划和赞助商要求
- 根据足球比赛结果的程序适当归档数据
- 确保根据本规定和其他规定正确管理和保留数据 足球比赛结果政策
- 建立和维护适当的程序来保护受限制的 数据和其他重要数据和记录
- 遵守联邦和州法律法规
- 足球比赛结果开放获取机构存储库的存放和/或许可条款
如果 PI 丧失行为能力,该个人的主管将接管该人 研究数据并采取措施为替代方案做出其他适当的安排 必要时保管数据。
程序
为了支持这项政策,包括以下程序:
- 数据管理工作流程
感谢犹他州立大学启发格式和数据政策演示。
历史
采用日期:2020 年 10 月 19 日。经研究副总裁批准。
