足球比赛结果 直接收取费用

基本费用要求

直接费用/成本是允许的、合理的和可分配的,如所定义。  当允许且合理的成本直接归因于特定工作时 根据赞助协议并适当分配,它们应该一致 接受并遵守大学政策。请参阅充电支出 有关赞助项目允许的直接费用/成本的摘要,请参阅允许和不允许的直接成本

联邦法规概述了联邦成本原则和要求。足球比赛结果 项目必须遵守联邦资助项目的这些标准。此外, 非联邦奖项必须得到一致对待。基本要求是:

  • 费用必须是履行赞助协议所必需且负责的。  未能充分记录费用可能会导致合法的费用被拒绝 收费。
  • 对于使多个赞助项目受益的成本,相对收益必须为 通过使用反映使用情况或服务水平的合理基础进行估算。  成本应按照所获得的收益的比例分配给“用户”。

根据联邦法规中的基本考虑因素,任何可分摊的费用 特定赞助协议不得转移至其他赞助协议 为了弥补因超支或其他资金考虑而造成的不足 避免法律、赞助协议条款或其他规定施加的限制 方便的原因。

授予机构的指导方针和/或大学政策可能比 本文件中讨论的指南。

 

教师和其他工资

当赞助项目包含您或另一所大学工资的一部分时 员工,该部分将计入赞助项目索引。工资表 包含赞助项目索引的内容将转发至赞助计划会计 在前往薪资办公室之前获得批准。

工资、工资和附加福利是联邦和非联邦允许的成本 赞助项目,只要它们合理地反映了项目中所做的工作 并由大学薪资认证系统记录。  薪资及福利 福利按照大学批准的费率支付。 详细了解如何收取这些费用 到一个赞助项目。

文员和行政人员工资

根据联邦法规的规定,文员和行政人员的工资通常应 被分配给作为设施和行政 (F&A) 的联邦赞助协议 成本。只要符合概述的标准,直接收取这些费用可能是合适的 符合以下联邦法规:

  1. 行政或文书服务是项目或活动不可或缺的*;
  2. 可以具体识别项目或活动所涉及的个人;
  3. 此类费用已明确包含在预算中或已获得事先书面批准 授予机构的;和
  4. 成本也不会作为间接成本收回。

如果满足所有这些要求,PI/部门应添加新的理由 提案声明,以促进所需机构的批准。

*足球比赛结果确定积分意味着:(1) 服务必不可少, 对项目或活动至关重要或基础;并且 (2) 至少 10% 的 FTE 是 在项目预算年度内制定预算或有记录的特殊情况。

 

附带福利

支付工资时会自动生成附加福利。为了确定 向您的指数收取的附加福利费率请使用当前批准的 附加福利率,可在上找到研究事实和数据页面。向您的帐户收取的利率是当时有效利率中的较低者 提案时间或当前费率。

非工资支出

联邦法规概述了联邦成本原则和要求。足球比赛结果 项目必须遵守联邦资助项目的这些标准。此外, 非联邦奖项必须得到一致对待。请熟悉基础知识 对两者的要求。我们还提供了一些表格和流程图 帮助您了解向赞助帐户收取费用的方法

收取教师和其他工资

个人服务报酬是向赞助商收取的最大一笔费用 项目。  所有研究项目的个人服务费用或成本分摊, 培训和服务必须将费用公平地分配给员工 活动。

薪水和工资通过三种方法计入赞助协议。部门 负责将费用分配给适当的项目。  全部工资 资助项目的工资由首席研究员证明。 所有调整均由首席研究员和任何其他适当的人授权 管理员。

  1. 如果在提交双周工资单周期之前已知有重大变化, 部门管理员更新并重新提交给薪资服务 EPAF 或 ESCF 表格。
  2. 员工、部门协调员、PI 或 Co-PI 可以指示对初始 每两周一次的“劳动分配覆盖”部分中的劳动分配 表。
  3. 可以使用进行事后调整薪水和工资工资资金重新分配表。另请参阅支出政策的重新分配。 PI、Co-PI 和任何其他适当的部门管理员授权所有 对赞助项目的工资进行事后调整。  事先 Banner 薪资系统中事后调整的数据输入, 赞助计划会计验证赞助项目中资金的可用性 项目,以及请求的允许性,包括请求是否落空 在协议期限内以及任何预算灵活性限制内。 

直接收取 F&A 费用

费用需要符合联邦直接收费标准。  他们需要 与具有相对相关性的特定赞助项目进行明确标识 准确度高。  任何特殊情况都需要说明理由 授予机构对赠款申请或合同提案的满意度。 

向赞助计划收费

对赞助计划索引进行收费时,应及时且最好先于 已发生费用的 90 天。  有几个步骤需要遵循,并且有几个 处理费用之前要问的问题。  “什么形式”中列出的流程图 我使用吗”部分将指导您完成这些步骤和问题。

我使用什么形式

金融服务和运营网站提供了有关使用哪些表格的指南 收取费用或获得报销。一些最需要的赞助表格 计划包括:

赞助计划在赞助支出审批流程中的作用 项目

如果支出记入赞助项目,则将 发送至赞助计划会计部门以供批准。赞助计划会计 将审查以下支出:

  • 支出发生在赞助项目的开始和结束日期内。
  • 赞助项目有足够的剩余资金来支付费用和任何相关费用 设施和管理费用。
  • 支出在赞助项目的预算限制范围内。
  • 支出符合联邦法规、项目特定要求,确保 合理性、可分配性和可允许性。

如果赞助计划会计部门批准了支出,则会将其转发给财务部门 服务和运营或人力资源/工资单(视情况而定)以进行持续处理。 如果赞助计划会计不批准支出,则适当的人员 将收到通知并返回请求。