本文档概述了以下项目的职责：
赞助项目的职责
每一位大学员工都有责任确保所有资金都用于 推进大学的使命和学生的学术需求。赞助 活动还受到提供资金者的义务的限制 到大学。赞助项目的提案是代表 大学以及与赞助项目相关的所有协议或合同 赞助商和大学之间。
主要研究者的职责
预奖
- 提案制定和初步预算制定
- 利益冲突披露和管理
- 分包商身份和文件
- 通过完成并提交赞助项目提案包括任何相关的必需文件和批准
- 同意所有条款和条件，重点是性能标准、技术 报告、可交付成果和终止条件
- 确定研究诚信流程（IRB、IBC、IACUC）的适用性和 完成所需的申请
获奖后
- 确保赞助支出的允许性、适当性和合理性 资金
- 管理开始日期、结束日期和授予预算内的支出
- 通过赞助计划办公室发起重新预算、费用转移请求 和时间延长
- 批准分包商发票的付款
- 审核赞助项目账目报表，包括预算与实际支出， 详细的交易报告和每月的工资报告
- 确保项目支持的所有研究生和博士后都接受培训 负责任地进行研究。 欲了解更多信息，请参阅：负责任的研究培训行为
- 获取所有费用分摊/匹配资金的文件，包括审核和确认 收到所有实物成本份额。 欲了解更多信息，请参阅：赞助项目的费用分摊指南 ,外部第三方实物捐助指南 , 和实物贡献文档
- 审查并执行项目工资认证
- 及时完成项目的财务收尾，如项目收尾
- 酌情并按照 与赞助商要求和大学的研究数据政策
- 准备并提交所有技术报告和其他可交付成果
- 确保项目配备适当的人员，包括招聘和监督项目 需要的人员
- 确保项目实施过程中遵守法规
- 确保项目实施过程中遵守法规
- 支持赞助计划办公室收集和资助优秀的 应收赞助商款项
- 完成所有研究诚信流程文书工作（IRB、IBC、IACUC）、合规 具有研究诚信 IRB、IBC、IACUC 批准并遵守大学规定 实验室操作安全政策和程序，所有相关的州、联邦、 以及项目发起人施加的其他法律要求和条件
系主任
- 批准部门成本分摊和空间要求
- 监控教职员工的努力
- 监督首席研究员的项目管理，包括 固定价格项目中的支出处理和未支出余额
- 必要时支持并参与与赞助商和项目人员的谈判 当技术报告不完整或可交付成果无法被赞助商接受时
- 负责支付超出奖励金额的费用以及未经授权的禁止行为 支出
- 负责分摊费用缺口，包括现金和第三方实物
- 批准项目修改，包括关键人员变更和预算修改
- 参与研究未清应收账款的催收和资助 中提供的赞助商
学院院长
- 批准大学水平的费用分摊和空间要求
- 必要时支持并参与与赞助商和项目人员的谈判 当技术报告不完整或可交付成果不可接受时
- 批准项目修改，包括关键人员变更和预算修改
- 参与研究未清应收账款的催收和资助 中提供的赞助商
研究副总裁
- 批准大学级别的成本分摊和项目空间要求
- 作为大学提交提案的授权签字人
- 负责监督赞助研究中的监管和协议合规性
赞助计划办公室
- 协商与赞助项目相关的协议和合同的条款和条件
- 在传送给赞助商之前制定并批准项目预算
- 建议代表大学接受赞助项目资助金
- 制定并谈判向第三方授予子奖项的协议条款和条件 聚会
- 协商、授权、审查和处理赞助项目协议修改
- 按照项目发起人的要求填写并提交临时和结束文件
- 审核并批准研究生助理费用分摊资金请求
赞助计划的会计责任
- 在会计系统中建立反映所授予预算的索引号
- 根据大学的规定，审查和监控项目支出和重新分配 政策和程序、赞助商要求以及其他适用的政策、程序 和规定
- 根据要求准备并向赞助商提交财务报告和发票 赞助项目协议
- 从提交给的未付账单中收取足球比赛结果的未清余额 外部赞助商
- 制定并准备所需的足球比赛结果内部摘要以及赞助商的比较 项目财务数据
- 协助主要研究人员完成财务结算和终止赞助 项目
- 协调外部和内部审计师进行的审计
创新与商业化
- 审查并协商赞助协议中的知识产权条款和条件
- 管理足球比赛结果知识产权政策和程序
- 支持将大学拥有的知识产权资产转为公共用途 通过各种策略，包括向成熟公司授予许可和支持 新创业公司的发展
利益冲突协调员
- 审查利益冲突
- 根据需要制定和监控缓解计划
物业办公室
- 执行设备跟踪、清点并向项目发起人报告
采购办公室
- 追踪并报告所需的供应商信息，例如少数族裔和女性拥有的企业 (MBE/WBE)、小型企业承包以及相关政策中提供的其他详细信息， 法律或赞助协议条件