足球现场比分 2.20 大学采购卡

有效: 03/05/2025
参议院提案：否
负责大学官员：首席财务官兼行政副总裁
责任办公室：金融服务和运营

政策声明

大学采购卡 (PCard) 政策和程序概述了指南 足球比赛结果使用 PC 卡的责任和义务。 

政策要求

大学采购卡旨在简化以下项目的采购流程： 低美元、低风险的商品、服务和旅行费用。它消除了需要 适用于小额请购单和支票请求，从而加快周转速度 倍，更大的订购灵活性，并减少文书工作。

PCard 是授予信誉良好的在职全职教职员工的一项特权 与大学。使用 PCard 购买的所有物品均归密歇根州所有 科技大学，必须负责任地使用并遵守大学政策。

采购卡不得用于个人采购、化学品、资本资产、IT 和 与软件相关的物品，或大学规定中指定禁止的任何其他物品 限制。持卡人有责任审查并遵守大学的规定 列表违禁物品.

使用采购卡进行的交易须接受该部门的定期审核 内部审计。 PCard 管理员还进行合规性审查，以确保 遵守大学政策。涉嫌滥用或可疑活动将 由采购卡管理员和/或内部部门进一步调查 审计。违反 PCard 政策和程序可能会导致丧失此特权。

欺诈性或故意滥用 PC 卡（包括个人购买）将导致 导致卡被撤销、可能受到刑事指控和纪律处分 直至并包括终止。

持卡人应注意，PCard 不存在任何隐私保护问题 文件或交易记录。大学保留修改此规定的权利 随时查看政策和相关程序。

PCard 用户及其审批者都有责任随时了解情况 了解当前的政策和程序，以确保遵守大学指导方针。

目的

采购卡旨在简化低美元、低风险商品的采购， 服务和差旅费用，减少文书工作并提高效率。所有购买 使用 PCard 制作的内容属于大学财产，必须遵守大学规定 政策.

范围

本政策适用于所有提出请求或已获得批准的教职员工 大学采购卡，以及审查和批准大学采购卡交易的人员。

相关政策信息

2.20.1 大学采购卡程序

2.0商业和金融

2.10– 供应商选择

2.14信息技术采购

排除

University PCard use may be extended to temporary employees, such as research assistants 或办公室工作人员，经过部门和 Pcard 管理员的严格批准并经 额外的监督。在这种情况下，部门必须确保遵守 遵守所有采购卡政策和程序，并负责合规和协调 交易数量。

联系人

定义

持卡人– 获得 Pcard 的个人。

用户– 受托负责购买的授权个人 代表大学。用户应遵守所有相关政策 和程序，确保采购是必要和适当的，保持准确 记录，并保护该卡免遭未经授权的使用。

批准人– 负责财务监督并确保遵守大学规定的个人 政策和程序。这包括持卡人的主管和部门 院长/主席/主任或更高级别，以及财务经理和/或资助经理 与分配费用的索引相关联。

商业目的- 一份必要的声明，充分描述该费用是必要的、合理的 以及大学适当的业务费用。所有费用必须支持或 推进大学的目标、目的和使命。

采购卡 (PCard)– 大学向特定教职员工发行的信用卡。 Pcard 可以 不会影响发卡个人的信用评分。

全职教职员工– 拥有主要职位并有权访问大学 SSO 和 同意系统。

良好的信誉– 没有任何 Pcard 违规行为的活跃员工。

同意– 用于分配和批准 PCard 交易的在线平台。

职责

The department responsibilities include but are not limited to the list below. 

金融服务和运营– 执行大学政策以保护大学的财务完整性。

内部审计 – 足球比赛结果的一个独立部门，负责客观地检查和评估 大学活动，包括遵守采购卡政策。

公共安全和警察服务– 执行大学政策或州法律并调查任何违规行为。适当地 记录任何违规行为并转发给相应部门。

大学财务经理- 在 Concur 中审核和批准 PCard 交易并确保所有交易均已通过 有详细收据和业务目的支持。 

赞助计划会计- 审核并批准任何已分配给赠款或 同意合同并确保所有交易都有详细收据支持， 包括商业目的，并且根据拨款或合同的条款是允许的。

程序

为了支持此政策，包括以下程序：

表格

为了支持此政策，包含以下表格/说明：

历史

已采用： 03/05/2025 - 总统委员会批准