比分直播 2.10—供应商选择

有效: 06/23/2011
参议院提案：否
负责大学官员:首席财务官兼行政副总裁
责任办公室：采购部

政策声明

在完成采购申请之前，应选择供应商。 大学选择潜在供应商是因为他们有能力经济、高效、 并不断为大学采购设备、用品和 服务。大学还提倡使用社会经济地位列出的供应商 状态。

政策要求

鼓励各部门在采购申请中建议供应商并提供完整的信息 地址，特别是对于不寻常或非标准的项目。在确定供应商时， 鼓励各部门寻找具有社会经济地位的供应商。

采购部人员拥有最终选择供应商的权力； 但是，他们会尽可能遵循申购人的建议，并且 将考虑供应商的社会经济状况以及暂停和禁止状态。过去 供应商的表现以及与大学的合作是重要因素 供应商选择。

政策原因

大学无法从许多方面的所有可用来源高效地进行采购。 大学的购买力必须尽可能集中于选定的 使供应商获得最大的价格和服务优势，同时鼓励 使用具有社会经济地位的供应商。

相关政策信息

遵守联邦采购法规（请参阅“其他信息”部分 如下），大学要求校园采购部门包括以下内容 向将付款的供应商发出的供应商采购订单的认证 联邦政府直接或间接向大学提供资金 通过州政府或其他机构或实体。

接受此采购订单并履行此订单的条款和条件 订单中，供应商保证，供应商或尽其所能 知识，供应商人员，目前正在接受调查、禁止、建议 被任何联邦禁止、暂停或宣布没有资格进行涵盖交易 机构或部门。供应商还证明，在过去三年内， 供应商，以及据供应商所知，供应商人员，已经/已经 未因欺诈行为被定罪或对其做出民事判决 合同或交易、违反联邦或州反垄断法或委员会 贪污、盗窃、伪造、贿赂、伪造或销毁记录、接收 被盗财产或做出虚假陈述。

排除

联邦采购条例要求大学采取适当措施 确保已被暂停或禁止接收的个人或实体 政府资金不得向大学提供商品或服务，也不得 收到大学的付款。

联系人

定义

社会经济地位— 可能被列为小型企业、小型弱势企业的供应商， 妇女拥有的小企业、 退伍军人拥有的小企业、 残疾退伍军人拥有的小企业 小型企业或 HUBZone 小型企业。

暂停和取消资格状态— 被禁止参与联邦活动的个人或实体 计划包括但不限于赠款、合作协议、合同 援助、贷款和贷款担保。

供应商选择— 确定社会经济地位以及最经济、最高效、最 愿意继续为大学服务。

职责

会计服务— 按季度（一月、四月、七月和十月）下载、被禁止的内容 以及从排除当事人名单系统 (EPLS) 中列出的暂停当事人名单以及交叉 参考足球比赛结果供应商数据库的列表来确定是否有 供应商已被暂停或取消资格。发现任何供应商立即放置 在足球比赛结果采购系统内被暂停或禁止供应商保留 并将被阻止发出任何额外的采购订单或付款 给供应商。

采购部— 检查排除方名单系统 (EPLS)，了解添加到排除名单中的所有新供应商 横幅供应商数据库。任何被发现被暂停或取消资格的供应商将立即 被足球比赛结果采购系统中的供应商搁置，并将被阻止 向供应商发出任何采购订单。注释将被放置在 供应商主记录，表明 EPLS 验证的日期和结果。

采购经理— 联系供应商并要求他们在以下情况下通知采购部门： 他们的暂停或禁止状态发生变化。

请购部门— 确保完成对小型企业供应商的搜索，完成采购 请购单建议具有社会经济地位的供应商（如果适用）并转发 将采购申请发送给采购部门。

程序

为了支持这项政策，包括以下程序：

• 2.10.1 选择社会经济供应商

表格和说明

为了支持这项政策，包含以下表格/说明：

• 采购申请（修订日期为 2010 年 6 月）位于：/fso/forms/purchasing/.

附录

标准：环境保护局奖项联邦法规，

40CFR31.35 规定，受让人和再受让人不得做出任何奖励或允许任何 在任何级别向被禁止或暂停的任何一方授予（子拨款或合同） 或因其他原因被排除在外或没有资格参与联邦援助 第 12549 号行政命令“禁止和暂停”下的计划。这项行政命令 随后由 12689 号行政命令更新以包括采购活动。

收养日期

修订