研究

足球比赛结果 充电支出

联邦统一指南 2CFR200 第 200.403、200.404 和 200.405 节如下所示 描述了允许的、合理的和可分配的成本的要求 大学必须遵守。

200.403   影响成本承受能力的因素

除非法律另有授权，费用必须符合以下一般要求 联邦裁决允许的标准：

  1. 对于履行联邦奖励是必要且合理的，并且可以分配 根据这些原则。
  2. 遵守这些原则或联邦法律中规定的任何限制或排除 根据成本项目的类型或金额进行奖励。
  3. 遵守统一适用于联邦资助的政策和程序 以及非联邦实体的其他活动。
  4. 获得一致的待遇。费用不得分配给联邦奖励，因为 如果在类似情况下出于同一目的而产生任何其他费用，则为直接费用 已作为间接成本分配给联邦奖励。
  5. 根据公认会计准则 (GAAP) 确定， 除非另有规定，仅适用于州和地方政府以及印第安部落 对于这一部分。
  6. 不包含在成本中或用于满足成本分摊或匹配要求 当前或之前时期的任何其他联邦资助的计划。参见 另见 §200.306 费用分摊或匹配段落 (b)。
  7. 有充分的记录。另请参见 §§200.300 法定和国家政策要求 到 200.309 该部分的执行周期。

200.404   合理的费用

如果就其性质和金额而言，成本不超过实际成本，则该成本是合理的 是由一个谨慎的人在当时的情况下承担的 决定承担费用。合理性问题尤其突出 当非联邦实体主要由联邦资助时，这一点很重要。在确定 给定成本的合理性，必须考虑：

  1. 成本是否属于普遍认为是普通且必要的类型 非联邦实体的运营或非联邦实体的适当和有效的履行 联邦奖。
  2. 以下因素施加的限制或要求：良好的商业惯例； 公平交易；联邦、州、地方、部落和其他法律法规； 以及联邦裁决的条款和条件。
  3. 该地理区域内可比商品或服务的市场价格。
  4. 有关个人在考虑到的情况下是否谨慎行事 他们对非联邦实体及其雇员的责任（如适用） 其学生或会员、广大公众和联邦政府。
  5. 非联邦实体是否显着偏离其既定做法 以及有关费用发生的政策，这可能会不合理地增加 联邦奖励的费用。

200.405   可分配成本

  1. 如果货物 或涉及的服务可收费或可分配给该联邦奖励或成本目标 根据收到的相对福利。如果成本满足此标准：
    1. 专门用于联邦奖励；
    2. 联邦奖项和非联邦实体的其他工作都受益，并且可以 按可使用合理方法近似的比例分布；和
    3. 对于非联邦实体的整体运作是必要的并且是可分配的 根据本子部分中的原则，部分授予联邦奖励。
  2. 所有受益于非联邦实体间接 (F&A) 成本的活动，包括 非联邦实体或第三方进行的不允许的活动和捐赠的服务， 将获得适当的间接成本分配。
  3. 根据规定的原则可分配给特定联邦奖励的任何费用 这部分的费用不得从其他联邦补助中扣除，以克服资金不足， 避免联邦法规、法规或条款和条件施加的限制 联邦奖项或其他原因。然而，这项禁令并不排除 非联邦实体转移两个或多个联邦允许的成本 根据现有联邦法规、条例或条款和 联邦裁决的条件。
  4. 直接成本分配原则。如果一项成本有利于两个或多个项目或活动 在无需过度努力或成本的情况下即可确定的比例，成本必须 按收益比例分配给项目。如果成本效益 两个或多个项目或活动的比例无法确定，因为 那么，尽管有(c)段的规定，所涉工作的相互关系 本款中的费用可以分配或转移到受益项目 在任何合理的记录基础上。凡购买设备或其他资金 资产是根据联邦奖项特别授权的，费用可分配给 联邦奖励，无论设备或其他用途如何 当不再需要用于其最初目的时所涉及的资本资产 需要。另请参见 §§200.310 通过 200.316 财产信托关系获得的保险范围 200.439 设备和其他资本支出。
  5. 如果合同受 CAS 约束，则必须按照以下规定将成本分配给合同 成本会计准则。在 CAS 适用的范围内，分配 CAS 中的费用分配优先于 CAS 中的分配规定 这部分。

有关赞助商的特定允许直接费用/成本的更多信息 项目请参阅直接收取费用。在向赞助项目收取费用时，需要考虑几个问题 在处理费用或报销之前回答：

如果所有这些问题的答案都是“是”，那么您可以处理费用 它将转发给赞助计划进行审查和批准，如下所示 方式：

赞助计划在赞助支出审批流程中的作用 项目。

如果支出记入赞助项目，则将 发送至赞助计划会计部门以供批准。赞助计划会计 将审查以下支出：

  • 支出发生在赞助项目的开始和结束日期内。
  • 赞助项目有足够的剩余资金来支付费用和任何相关费用 设施和管理费用。
  • 支出在赞助项目的预算限制范围内。
  • 支出符合联邦法规、项目特定要求，确保 合理性、可分配性和可允许性。

如果赞助计划会计部门批准了支出，则会将其转发给财务部门 服务和运营或人力资源/工资单（视情况而定）以进行持续处理。 如果赞助计划会计不批准支出，则适当的人员 将收到通知并返回请求。

查看支出处理流程图。如果对是否允许收费有疑问，请联系赞助商 会计程序