有时需要将支出从一个指数重新分配到另一个指数 纠正原始费用中的簿记或文书错误。所有此类转让必须 发现错误后应及时纠正。在支出审查中 重新分配，审计师对涉及赤字状况的项目尤其持怀疑态度 或在到期日有未使用资金的人。任何可分配的支出 特定赞助项目不得转移至其他赞助项目 以弥补超支造成的不足。如果存在这样的条件，则特别 必须提供令人信服的证据证明重新分配不是出于某种原因 预算方便。
所有支出重新分配均应在原始费用后 90 天内进行。 原始收费日期过后 90 天以上的重新分配是un允许在赞助项目中使用，但以下例外情况除外：
- 当资助机构的正式文件延迟并且需要支出时 从不受限制的索引重新分配到项目帐户
- 当发现错误且支出因不允许而需要重新分配时 和/或与该项目无关
- 将支出重新分配到同一奖项下的另一个赞助计划索引时
注意：不遵守 90 天规则可能会导致支出被重新分配 到单元的无限制索引。
重新分配请求必须提交到。需要涉及重新分配的各指数的首席研究员 签署表格。如果重新分配的支出超过 60 天 原始收费日期后，系主任/主任签字 需要所有受影响的部门。如果重新分配用于支出 距离最初收费日期已超过 90 天 所有领域的院长/副总裁 受影响的是必需的。将表格寄给金融服务和运营部门。形式 必须完整填写才能获得批准 (参见支出重新分配程序表）。如果表格的任何部分不完整或不准确，它将被退回 请求者。
由于密切相关的工作可能得到不止一项资助的支持 来源，将支出从一种资金支持来源重新分配到另一种资金支持来源 可能是允许的。前提是：
- 该支出是允许的费用。
- 初始费用可以适当地计入其他项目。
- 这笔费用已包含在两个项目的批准预算中。
- 重新分配很清楚为什么特定费用适合 项目。
将费用从大学索引重新分配给电话费赞助项目， 复印费、收发室费和信用卡费通常由部门收取 索引通常不需要首席研究员的签名。数量 说明中必须包含收费日期。这种类型的重新分配 应按月或至少在原始收费后 90 天内完成。 该部门有责任保存此类的完整文档 重新分配。
赞助计划会计办公室负责审核和批准 所有重新分配请求（工资或非工资），然后才能处理为 会计制度。审查是为了确保遵守这些准则。的 赞助计划会计办公室可能会向各部门退回额外的请求 必要时提供文档。
频繁或不充分记录的重新分配引发了关于 重新分配本身的适当性以及整体可靠性 大学的会计制度。审计机构将审查此类性质的项目； 因此，各部门制定适当的程序非常重要，以确保 准确记账。