有时需要将支出从一个指数重新分配到另一个指数 纠正原始费用中的簿记或文书错误。所有此类转让必须 be made promptly after discovery of the errors. In the examination of expenditure 重新分配，审计师对涉及赤字状况的项目尤其持怀疑态度 或在到期日有未使用资金的人。 Any expenditure allocable 特定赞助项目不得转移至其他赞助项目 order to meet deficiencies caused by overruns.如果存在这样的条件，则特别 必须提供令人信服的证据证明重新分配不是出于某种原因 of budgetary convenience.
所有支出重新分配均应在原始费用后 90 天内进行。 原始收费日期过后 90 天以上的重新分配是un允许在赞助项目中使用，但以下例外情况除外：
- 当资助机构的正式文件延迟并且需要支出时 从不受限制的索引重新分配到项目帐户
- 当发现错误且支出因不允许而需要重新分配时 和/或与该项目无关
- 将支出重新分配到同一奖项下的另一个赞助计划索引时
注意：不遵守 90 天规则可能会导致支出被重新分配 到单元的无限制索引。
重新分配请求必须提交到。需要涉及重新分配的各指数的首席研究员 签署表格。如果重新分配的支出超过 60 天 原始收费日期后，系主任/主任签字 需要所有受影响的部门。如果重新分配用于支出 距离最初收费日期已超过 90 天 所有领域的院长/副总裁 受影响的是必需的。将表格寄给金融服务和运营部门。形式 必须完整填写才能获得批准 (参见支出重新分配程序表）。如果表格的任何部分不完整或不准确，它将被退回 请求者。
由于密切相关的工作可能得到不止一项资助的支持 来源，将支出从一种资金支持来源重新分配到另一种资金支持来源 可能是允许的。前提是：
- 该支出是允许的费用。
- 初始费用可以适当地计入其他项目。
- 这笔费用已包含在两个项目的批准预算中。
- 重新分配很清楚为什么特定费用适合 项目。
将费用从大学索引重新分配给电话费赞助项目， 复印费、收发室费和信用卡费通常由部门收取 索引通常不需要首席研究员的签名。数量 说明中必须包含收费日期。这种类型的重新分配 应按月或至少在原始收费后 90 天内完成。 该部门有责任保存此类的完整文档 重新分配。
赞助计划会计办公室负责审核和批准 所有重新分配请求（工资或非工资），然后才能处理为 会计制度。审查是为了确保遵守这些准则。的 赞助计划会计办公室可能会向各部门退回额外的请求 必要时提供文档。
频繁或不充分记录的重新分配引发了关于 重新分配本身的适当性以及整体可靠性 大学的会计制度。审计机构将审查此类性质的项目； 因此，各部门制定适当的程序非常重要，以确保 准确记账。