University PCard 是 MasterCard® 产品，可为授权的足球比赛结果员工提供支持 直接从那里购买低美元、低风险的商品和服务以及旅行费用 供应商。 Pcard 程序通过消除额外的需要来提高效率 文书工作（例如采购订单和支票请求），可用于交易 达到预定限制。必须遵守大学采购卡政策还有大学采购卡程序正确且合规的 PCard 使用。
负责为其部门和/或采购物资的员工 那些经常因大学事务而与主管一起出差的人 经主任/主席/院长批准，可申请大学采购卡。为了得到一个 购买卡时，您必须查看并填写采购卡协议并发送电子邮件至pcard@mtu.edu.
请参阅采购决策流程图了解更多信息。
持卡人采购商品的责任包括以下内容：
- 应尽可能使用足球比赛结果合同供应商。
- 按照以下步骤从供应商处订购商品：
- 告诉供应商您正在为足球比赛结果购买商品以获得折扣 教育定价（如有）。
- 下订单前告知供应商足球比赛结果在密歇根州免税。
- 索取详细收据。
- 接收收据并上传到 SAP Concur，或向您的代表提供收据， 交易完成后尽快。
这些违禁物品由于与安全、法律、责任、预算相关的问题而无法购买 控制权，或可能滥用该卡。
所有购买的商品必须通过提供以下地址运送到大学。 地址中使用的房间号是通常有工作人员的房间号 营业时间。使用查找您所在部门的大楼地址。
足球比赛结果您的姓名/部门房间号和建筑物名称1400 汤森大道密歇根州霍顿 49931
在签收之前应在收货时注明包裹损坏或短缺 交货。
持卡人负责购买卡的物理安全 防止滥用其特权。持卡人确认 Pcard 计划附带的权利和责任，已同意提供 根据需要，使用采购卡进行的所有采购的详细收据。所有购买 必须供大学官方使用，并且必须遵守大学政策和 程序。
持卡人可以允许其他大学员工使用他们的 PCard，尽管这样 感到气馁。如果持卡人允许其他人使用其 PC 卡，则 持卡人应对持卡人向他人收取的所有费用负责 授权使用 Pcard。其他人进行的交易将发布到 SAP Concur 属于持卡人，将被要求分配费用，即使 尽管对于另一名员工来说。任何滥用购物卡的行为都可能导致制裁 针对持卡人和/或用户。
持卡人可以向代表分配访问权限，以准备持卡人的报告： 并代表他们批准报告。准备持卡人报告的代表 并且有权批准不允许持卡人的报告。这些报道 必须得到另一位授权批准者的批准。
购买卡的每月限额或违禁物品的例外情况可以通过填写 的购物卡例外申请表并发送电子邮件至pcard@mtu.edu。请求将由 PCard 管理员审核，如果出现以下情况，您将收到通知 您的请求已被批准。
应在购买前向供应商提供销售税免税表 告诉他们足球比赛结果在密歇根州是免税的。
当产品缺货时，Amazon Business 提供便捷的购买选项 通过签约供应商.
SAP 一致用于分配购物卡交易 – 既适用于旅行，也适用于 商品和服务。
所有购物卡交易都会自动转入持卡人 Concur 发布日期后 2-3 天内可用费用。所有费用均需处理 关于 Concur 中的费用报告。费用报告提交并获得批准后 工作流程完成，费用将与横幅集成。
所有大学采购卡持有者及其指定的代表都将收到 当有以下情况时，来自 EmailReminderService@concursolutions.com 的电子邮件通知 持卡人账户中可用的信用卡交易。所有交易必须 在费用报告中提交如下：
采购卡报告要求
差旅费和/或商务餐费（持卡人除外）：同意 旅行和/或商务用餐报告必须在结束后两周内提交 日期。
用品和服务（您的非旅行费用）：Concur 采购卡报告 必须每月提交一次。建议您围绕以下时间提交报告 每月 23 日，以确保审批和费用与 Banner 集成的时间。不要为每笔卡交易提交报告。
应填写《丢失或无法获取收据证明表》，并且 如果您无法从供应商处获得收据，请附在 SAP Concur 中。
如果您丢失收据或由于某种原因没有收到收据或发票，请联系 供应商获取副本。在极少数情况下您无法获得收据 从供应商那里，您应该完成一个丢失或无法获取收据证明表.
足球比赛结果 SAP Concur 网页上提供了有关如何准备的培训指南 并批准费用报告。
SAP Concur 培训网页上提供操作方法视频。登录 Concur 后， 转至帮助 - 培训。培训视频位于页面左侧。我们的 还列出了培训指南。
SAP CONCUR 问答环节
SAP Concur 问答环节将回答问题并演示流程 SAP Concur 基于参与者请求。请联系concur@mtu.edu请求电话或 Zoom 会话。
如果您需要有关报告丢失或被盗卡或举报等活动的帮助 如果您的账户出现欺诈性收费，您必须立即向 Bank of America 报告 尽快联系客户服务热线 888-449-2273（每天 24 小时，每周 7 天） 但不得晚于交易发生后 60 天或交易发生后的工作日 发现欺诈行为，以较早者为准。
- 如果您确实有欺诈性收费，发卡公司将记入任何已欺诈的费用 费用记入您的卡。
- 卡公司将终止您当前的卡，并将新卡直接邮寄至 你的部门。请选择标准美国邮件运输。如果您需要该卡 加急，您的 PCard 将收取 20 美元的 2 天运送费， 或过夜 35 美元。
- 如果欺诈性费用流入 Concur，请将其保留在您的可用费用中，直到 信用得以实现。然后，将费用和积分添加到您的每月 Concur 中 使用 E995 的购物卡报告 - 争议费用。您不需要收据。
要注册 PCard 提醒，请参阅中的公司卡提醒购物卡常见问题解答.
PCard 为租赁车辆提供有限的租赁保险。回顾福利指南充分了解获得承保的要求以及内容是和不是涵盖在该福利中，以确定您是选择加入还是拒绝可选的 租赁公司提供的碰撞/损坏豁免。
不遵守
不遵守上述任何程序可能会导致暂停或撤销 个人持卡人特权以及任何其他可能被认为适当的行动。 暂停或撤销由采购总监决定。