足球比赛结果 4.02—赞助项目薪资认证

有效： 07/01/2011
参议院提案：否
大学负责官员：研究副总裁
负责办公室：赞助计划办公室

政策声明

资助项目的教职员工和学生的工资 和/或承诺的成本分摊，必须经过认证符合联邦法规。

政策要求

所有参与提案的主要研究人员和联合主要研究人员， 支出和管理赞助项目必须确保所收取的工资和工资 赞助项目符合所有适用的赞助商政策，并且 大学政策和程序。

通过填写并签署项目薪资证明文件 (PPCD)，委托人 资助项目的研究者和/或联合首席研究员每年进行认证 对于多年期项目，在每个项目完成后，工资和 向其赞助项目收取的工资（包括承诺的成本分摊）是准确的 并且与所执行的工作相关是合理的。

政策原因

个人服务报酬通常是最大的一笔支出 向赞助项目收取费用。根据 OMB A-21 通告，确定成本的原则 适用于与教育机构签订的赠款、合同和其他协议 (OMB A-21)，联邦资助项目（研究、 培训、指导和服务）必须公平分配费用 员工的活动，并以 OMB A-21 可接受的方法进行记录。

为了一致地管理所有赞助项目，足球比赛结果选择申请 所有赞助项目的项目工资认证方法。海军办公室 该大学的联邦认知机构研究部已批准该大学 管理此方法。

相关政策信息

相关薪酬政策位于大学政策和程序中 手册，章节6.06 额外补偿和6.11 夏季补偿.

确保所使用的项目工资证明文件 (PPCD) 的准确性 为了证明赞助项目的工资单，建议采取以下措施：

• 每学期开始时，首席研究员和系管理员 应讨论并确定每个人的工资和工资分配 致力于赞助项目。
• 每月一次，首席研究员和部门管理员通过电子邮件 自动接收赞助项目的财务报告。报告包括：
• 按费用类别与预算进行比较的摘要，
• 详细的交易列表，以及
• 详细的个人劳动力分配。

注意：如果为赞助项目分配了多个索引号，则委托人 资助项目的调查员将收到一份包含所有费用的报告 类别与所有相关索引号的预算进行比较。

• 如果为联合首席研究员分配了自己的索引，则每月财务报告 该索引将通过电子邮件自动发送给联合首席研究员。
• 如果发现财务报告有错误或更正，委托人 研究者、联合首席研究员或部门管理员可以 事后调整工资和工资，但应在原定的 90 天内 通过使用工资资金重新分配表格来收费。

支出重新分配的内部准则位于以下位置 链接：
/research/administration/owned-programs/accounting/post-award-management/salary-wages-payroll/reallocation-expenditures/

排除

向非赞助项目收取的薪水和工资不需要由 财务经理/账户托管人。

根据联邦法规，不需要自愿、不承诺地分摊教师时间成本 获得认证。

联系人

定义

联合首席研究员 (Co-PI)- 与主要研究者参与科学发展的个人， 项目的执行以及特定指数的财务监督。

承诺的成本分摊- 项目总成本中由赞助商以外的来源支付的部分 机构。承诺的成本分摊可以是强制性的，也可以是自愿承诺的。

• 强制性费用分摊是根据法规、赞助商的 计划要求，或赞助商的请求。
• 自愿承诺费用分摊是赞助商作为赞助商不需要的费用分摊 提案提交的条件并在提案、叙述中进行量化， 预算或预算理由。

部门管理员- 由部门指定与首席研究员合作的个人 和/或联合首席研究员，并担任人力资源和薪资部门的联络人 在项目的生命周期内。

财务经理/账户托管人- 负责运营和维护财务方面的部门员工 的特定索引。在大多数情况下，赞助项目的财务经理 是资助项目的首席研究员和/或联合首席研究员 项目。

索引- Banner 会计系统中分配的六位字母/数字组合 确定赞助项目或内部资金。这是充电时使用的号码 支出并设置工资分配。

首席研究员 (PI)- 由足球比赛结果指定并经赞助商批准的个人，负责 负责科技指导、财务监督等各个方面 赞助项目的名称。

项目周年纪念日- 自赞助项目最初开始日期起一年。

项目工资证明文件 (PPCD)- 在项目周年纪念日分发给主要研究者的表格 日期或项目结束日期，以证明所收取的工资和工资支出 与所执行的工作相关的赞助项目是准确和合理的， 所有人员都参与了该项目，并且满足了联邦成本核算要求。 PPCD 在文件中分为三个部分：

1. 顶部部分包括赞助项目的基础信息和报告 期间。
2. 文件的中间部分列出了有关个人的信息 从赞助项目和承诺的成本分摊中获得补偿的人。哪个 包括受报酬个人的姓名、职务、所提及的报酬 赞助项目以及个人获得的总报酬的百分比 所有来源。
3. 底部包含澄清其含义的认证声明 由首席研究员签署表格，其中包括签名行。 该表格列出了赞助项目和承诺的受补偿个人 成本分摊。

年度项目工资证明文件 (PPCD) 的生成基于 在赞助项目的周年纪念日。

项目工资认证方法- 已确定首席研究员 (PI) 将主要负责 证明所有教职员工在各自项目中的工资和工资。 PI 可以要求联合首席研究员 (Co-PI) 也证明工资和 从事该项目的教职员工的工资。项目工资认证 每年根据赞助项目周年日生成文件（PPCD） 项目完成后，PI 和/或 Co-PI 可以通过以下方式证明 教职员工工资。

赞助项目- 根据与外部的赠款、合同和其他协议进行的赞助工作 机构。

自愿未承诺的费用分摊- 提案中未承诺或量化的内部承诺成本分摊， 叙述、预算或预算理由。

职责

联合首席研究员 (Co-PI)- 审核通过电子邮件收到的每月劳动力分配报告并验证 其赞助项目的工资和工资的准确性，包括 承诺的成本分摊费用。应主要研究者的要求，并且如果 联合首席研究员直接了解工资和工资费用， 联合首席研究员可以承担与上述相同的职责 首席研究员。

部门业务办公室- 接收、分发和收集赞助商的项目工资认证报告 他们单位内的项目。

系主任/主任、院长或更高级别的监管指挥系统- 协助确保项目工资证明文件 (PPCD) 完成， 经认证，并在 35 天内返回给赞助计划会计 (SPA) 分布。与首席研究员和/或联合首席研究员进行跟进， 如果收到通知，PPCD 不会在 35 天内退还给 SPA。

首席研究员 (PI)- 在每个学期开始时，确定每个人的劳动力分配 从事该项目；审查通过以下方式收到的每月劳动力分配报告 电子邮件，并验证向其赞助者收取的工资和工资的准确性 项目，包括承诺的成本分摊费用；纠正任何工资分配 月度审核中发现的错误；审查年度和/或最终项目工资单 证明文件（PPCD），以确保所有受报酬的个人都在 项目，以及向其赞助项目收取的工资和工资，包括 承诺的成本分摊相对于所执行的工作而言是准确且合理的； 签署 PPCD 以据其所知和所信证明工资和 工资已正确收取；并返还年度证明文件 在分发后 35 天内发送给赞助计划会计 (SPA)。校长 调查员必须提前五 (5) 天将最终证明文件返回给 SPA 至最终财务报告的到期日。

赞助计划会计 (SPA)- 生成并分发年度项目工资证明文件 (PPCD) 项目预算周年日后 45 天内；生成并分发 项目财务结束时的最终 PPCD；并通知校长 最终 PPCD 截止日期的调查员。收到签字后的最终决定 PPCD 向保荐人提交最终财务报告。通知首席研究员， 联合首席研究员和/或系主任（如果 PPCD 未返还） 及时。出于审计目的保留原始 PPCD。

程序

为了支持这项政策，包括以下程序：

• 4.02.1 赞助项目薪资认证

表格和说明

为了支持这项政策，包含以下表格/说明：

表格

• 项目薪资证明文件 (PPCD) - 目前无法在网络上获取
• 工资资金重新分配表

收养日期

修订