有效: 10/03/2011参议院提案：否负责大学官员：首席财务官兼行政副总裁责任办公室：人力资源
政策声明
符合条件的员工有机会获得超额额外报酬 在某些情况下，他们的机构基本工资（IBS）。
政策要求
所有额外补偿请求：
- 只有在无法减轻日常职责的情况下才允许，
- 必须在履行额外职责之前进行处理，
- 需要额外职责的书面解释，并且
- 需要至少两个签名（至少需要通过副总裁批准）。
赞助索引不会处理/允许/允许事后请求。
在特殊情况下，只有在获得赞助商和大学事先批准的情况下，才有资格 员工可以获得大学内部咨询的额外报酬。
大学内部咨询的补偿请求，由赞助商资助 索引将发送至赞助计划办公室以获得赞助商批准。 赞助索引不允许其他额外的补偿请求。
政策原因
本政策旨在确保大学遵守联邦法规。的 联邦法规规定：“附带工作（即超出正常工作范围的工作） 个人），其补充补偿由机构根据 机构政策，无需包含在所述工资分配系统中 下面，前提是此类工作和报酬是单独确定和记录的 在机构的财务管理系统中。”
相关政策信息
额外职责不应影响员工的正常表现。如果 额外的职责确实影响了员工的正常表现，该协议可以取消。
员工可以通过为他人提供咨询服务来获得额外报酬 校园部门（大学内部咨询）。联邦法规规定： 由于大学内部咨询被认为是大学的义务 除全职基本工资外不要求任何补偿，原则上也 适用于担任顾问或以其他方式做出贡献的教职人员 由同一机构的另一位教员执行的赞助协议。 在特殊情况下，咨询是跨部门的或涉及单独的 或远程操作，并且顾问所执行的工作是他/她的工作之外的 常规部门工作量，此类工作的任何费用均代表额外补偿 允许高于机构基本工资，前提是此类咨询安排 协议中有明确规定或主办方以书面形式提供的 机构。
大学内咨询仅限于每所大学每周一 (1) 天 董事会中的咨询政策利益冲突政策 4.7（也在董事会 15.3 和教师手册中引用3.2.3, 5.1.1和附录 B).
排除
在其主要部门内提供咨询服务的员工没有资格 根据联邦法规获得额外赔偿。
担任赞助项目调查员的员工无法获得报酬 根据联邦法规对该项目进行大学内部咨询。
非豁免员工没有资格获得额外补偿。
联系人
| 办公室/单位名称 | 电话号码 |
|---|---|
| 将一般问题直接发送至： | |
| 人力资源 | 487-2280 |
| https://www.admin.mtu.edu/hro/ | |
| 有关赞助帐户额外报酬的直接问题： | |
| 赞助计划办公室 | 487-2225 |
| /research/administration/spoken-programs/ | |
定义
额外补偿-大学支付的工资超过机构基本工资，是一 以下内容之一：
- 补充报酬 - 为不直接相关的额外职责支付的工资 到员工的正常约会（例如：额外的工作），
- 非经常性薪酬 - 与直接相关的额外职责支付的工资 在某些情况下，雇员的正常任命，并且是短期的 持续时间（例如：全职教师教授课程的附加部分 学期中或全职员工致力于在其部门中开发主要软件）， 或
- 大学内部咨询报酬 - 大学内部咨询支付的工资 通常根据赞助索引制定预算并由赞助商批准。
奖金-向员工提供的超出预期且不属于其一部分的额外报酬 他们的基本工资。
合格员工 -常规全职教师和全职豁免人员（包括教练）。
招聘部门-雇佣员工承担额外职责的部门，在某些情况下可能会 如果在该部门履行职责，则该部门也是员工的主要部门 基层部门。
机构基本工资 (IBS) - 大学为员工支付的年度薪酬 员工的任命，无论该人的时间花在研究、指导、 管理或服务。 IBS 不包括额外的、奖金或教师暑假 补偿。 IBS 还排除个人允许赚取的任何收入 大学职责之外。
校内咨询 -在公司内两个独立且不同的部门之间进行的咨询 大学。就本政策而言，作为职能单位的研究中心 学校或学院内没有独立且不同的部门。
小学部 -员工所在部门。
持续时间短 -员工通常不到六个月；教师一个学期。
职责
系主任或主任 -审核请求并签署员工状态变更表以表示批准。
合格员工 -在努力证明表上及时、适当地报告努力， 当已经从外部资金来源获得补偿时证明努力，并确保 主要部门主管了解第二部门的招聘情况（如果适用）。
招聘部门（在某些情况下，招聘部门也可能是主要部门） -填写员工状态变更表单，确保请求获得适当批准 表格，并确保表格中包含书面理由。
人力资源 -收到填妥的表格并检查准确性和适当的签名， 获得教务长/副校长的签名（如适用），并处理请求 付款。路由由赞助索引资助的大学内部咨询请求 提交给赞助计划办公室进行审查。
赞助计划办公室 (SPO) -审查大学内部咨询请求的许可性，并在必要时， 向外部资金来源提交大学内部咨询请求以供批准。
合格员工的主管 -在合格员工履行额外职责并要求赔偿之前 对于职责：
- 审查并确定是否可以调整员工的日常职责 避免额外的工作情况，如果没有的话，
- 评估可能的奖金补偿，以代替额外补偿，因为 增加部门负担和/或责任，如果没有，那么
- 提供额外补偿的书面理由。
程序
为了支持这项政策，包括以下程序：
表格和说明
为了支持这项政策，包含以下表格/说明：
表格
- 员工身份变更表
附录
- 帐户代码列表报告
- OMB 通告 A-21
领养日期
| 08/10/2009 | 由执行团队审核。 |
| 02/24/2010 | 经管理副总裁批准。 |
修订
| 04/10/2017 | 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。商业和财务号码重命名自 “2.6000”至“6.人力资源”。具体摘自《2.6006——附加补偿》 至“6.06——额外补偿”。 |
| 11/05/2015 | 反映“联邦法规”而不是具体的联邦政府办公室名称。 |
| 06/04/2015 | 为了反映当前的头衔和做法，“控制委员会”现已更名为“董事会” 现在，问题电子邮件地址已成为政策。 |
| 10/03/2011 | 明确了人力资源部发送赞助索引请求的责任 对于大学内部咨询，请提交给 SPO 进行审查，SPO 将审查此类请求 为了获得允许，并在必要时，向外部资金来源提交请求 供批准。 |
| 10/09/2010 | 修订了非经常性薪酬的定义以进行澄清。 |