有效: 03/01/2010参议院提案：否大学负责官员：首席财务官兼行政副总裁责任办公室：人力资源
政策声明
可授予具有学年（38 周）任命的正式教员 暑假期间的教学、研究或服务的夏季预约。 超过 10 周的夏季预约期需满足一定要求 如政策要求中所述。
政策要求
休学期的报酬为机构基础的 1/38 每个此类周的工资（IBS）。
夏季预约期超过 10 周取决于以下条件 要求：
- 资金来源（例如资助者）规则必须允许拟议的夏季任命 并且必须有资金可用。 （应咨询赞助计划办公室 如果对赠款规定有疑问。）
- 主席有权批准为期 10 周以上的夏季预约 学院内的院长和院长，学校内的院长和教务长（所有要求 需要两级批准）。
- 如果夏季预约期是整个休学期，则必须有明确的说明 了解那个夏天没有时间休假/停工， 并且教职员工证明他们将放弃学期之间的休假/停工时间。
- 连续几年整个休学期的夏季预约是有条件的 成功完成《教学计划》规定的所有教学和研究义务后 之前的任命以及对院长的积极评价。
政策原因
正式教职员工在休学期期间的努力将获得补偿 期间。教师的努力分散在整个休学期期间 并正在获得全额休学期间（夏季）补偿，必须证明他们 将放弃任何休息/停机时间。
相关政策信息
如果一名正式教职员工从外部获得整个学期外的补偿 赞助项目，该教员在该项目期间不能提交提案 休学期。提案准备费用不允许直接向外部收取 赞助项目。
联系人
| 办公室/单位名称 | 电话号码 |
|---|---|
| 人力资源 | 487-2280 |
| mtu.edu/hr | |
| 有关赞助帐户额外报酬的直接问题： | |
| 赞助计划办公室 | 487-2225 |
| mtu.edu/research/administration/spoken-programs/ | |
定义
学年预约- 38 周的时间段由两个学期组成，每个学期长 19 周。
休学期（期间）-一学年预约结束到新学年开始之间的周数 下学年预约。
招聘部门-为预约而雇用员工的部门，在某些情况下也可能 如果任命是在主要部门内，则为员工的主要部门。
机构基本工资 (IBS)- 大学为雇员的任命支付的年度报酬，无论是 该人的时间花在研究、指导、管理或服务上。 IBS 不包括额外的奖金或教员暑期薪酬。 IBS 还排除 个人在大学职责之外获得的任何收入。
校内咨询 -咨询发生在两个独立且不同的部门之间 大学。就本政策而言，作为职能单位的研究中心 学校或学院内没有独立且不同的部门。
小学部 -员工所在部门。
正式教员- 具有持续、全职、为期 38 周的学术任命的员工。 任命可能是非终身教职讲师级别、实践教授、研究教授 教授级别、终身教授和/或终身教授。
职责
学院院长- 如果夏季预约时间超过 10 周并签署表格表示批准。如果预约是完整的 休学期，还审查完整的休学期（夏季）预约请求和 认证表并签署员工身份变更表以表示批准 整个休学期的任命，并认识到没有休假/停工时间 由教员在暑假期间拍摄。
系主任或主任或教员主管 -查看预约的员工状态变更表单以及请求是否符合 对于整个休学期，还审查了整个休学期（夏季）预约 请求和证明表，并签署员工身份变更表以表明 批准整个休学期的任命，并且不承认休假/停工时间 将由教师在暑假期间进行。
教师- 在努力证明表上及时、适当地报告努力； 当已经从外部资金来源获得补偿时，证明其努力；咨询 与赞助计划办公室联系，无论资金来源是否（例如资助者） 规则允许拟议的夏季任命，并且必须有资金可用；如果 夏季预约期为整个休学期，填写并签署 完整的休学期（夏季）预约申请和证明表格表明他们 将放弃夏季休假/停工的机会。
招聘部门（在某些情况下，招聘部门也可能是主要部门） -填写员工状态变更表，确保获得适当的批准（两个签名 对于所有请求以及超过 10 周的请求，学院内的主席和院长 学校内的院长和教务长）在申请表上，以及如果预约是为了 整个休学期，确保签署完整休学期（夏季）预约请求 认证表格包含在员工身份变更表格中。
人力资源 -收到填妥的表格并检查其准确性和适当的签名， 获得教务长/副校长的签名（如适用），并处理请求 付款。
教务长- 对于学校内教师的夏季任命，请查看员工状态 如果预约时间超过 10 周，请更改表格并在表格上签名以表明 批准。如果预约是针对整个非学期，还要查看整个非学期 （夏季）任命申请和认证表并签署员工身份 更改表格以表明批准整个学期外任命。
院长- 审核夏季预约的员工状态变更表，以及是否请求 适用于整个休学期，还查看了整个休学期（夏季）预约 请求和证明表，并签署员工身份变更表以表明 批准整个休学期的任命，并且不承认休假/停工时间 将由教师在暑假期间进行。
赞助计划办公室 (SPO) -如果夏季预约来自赞助商，请确保提供资金。
程序
为了支持这项政策，包括以下程序：
程序
表格和说明
为了支持这项政策，包含以下表格/说明：
表格
附录
收养日期
| 08/17/2010 | 经管理副总裁批准。 |
修订
| 3/19/2018 | 为了反映当前的做法，已将 HR 网站网址更新为 mtu.edu/hr。 |
| 04/10/2017 | 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。商业和财务号码重命名自 “2.6000”至“6.人力资源”。具体来自“2.6011—夏季约会和 薪酬”至“6.11——夏季任命和薪酬”。 |
| 11/22/2013 | 为清楚起见，将政策标题从“夏季补偿”更改为“夏季预约” 和补偿”。 |
| 05/08/2012 | 为了反映当前的大学名称和实践，MTU 现在更名为足球比赛结果 提问的电子邮件地址现在是 hbwebmaster。 |