有效: 09/05/2006参议院提案：否负责大学官员：财务副总裁责任办公室：金融服务和运营
政策声明
大学院系可能会对服务、仪器、 或大学社区内的部门或团体使用的实验室。
政策要求
收取特殊费用和使用费的部门必须：
- 维护使用和费用日志，以供审核和费率审核之用。
- 每两年审查一次使用费用（费率）并根据需要进行调整。审查基础 上期活动并将申请表发送给使用费委员会 供审查和批准。
- 使用批准的费率每月处理账户间账单。
- 批准后将费率理由表保留七年。
- 自服务之日起将日志保留七年。
建议费率的预计（或实际）收入每年必须超过 1,000 美元。一个 如果前两次都达到 1,000 美元的门槛，则续订率可能会获得批准 年。
如果过程/样品通过每个 定期在组中使用一件设备。全部分组运营的费用 设备将按联合使用进行组合和划分。该组的所有用户 设施将按分组使用费收取费用。
政策原因
各部门收取特殊费用和使用费，以使其能够恢复运营 与赞助项目和其他项目使用仪器或实验室有关的费用 大学社区内的部门或团体。
联邦法规禁止联邦和非联邦之间的歧视性定价 资助的活动，包括机构用于内部目的的使用。所有大学 对于相同的服务，用户必须支付相同的费用。
相关政策信息
当与外部实体达成协议（确认订单）的目的是仅 提供仪器或实验室使用的，外部实体应收取批准的费用 使用率加上设施和行政 (F&A) 成本。
联邦法规禁止大学向商业企业收费，例如 咨询服务，费率有补贴。
使用费委员会可能会在某些情况下对该政策给予例外和津贴 特殊情况。
排除
以下内容不能包含在使用费率计算中：
- 仪器的更换成本。
- 仪器的折旧和成本，因为这些项目包含在 大学 F&A 成本费率，专业服务设施除外，其 使用率应包括折旧。
- 只有在情有可原的情况下才会批准打印机或复印机的使用率。
联系人
| 金融服务和运营 | 7-2252 |
定义
特殊费用和使用费- 向仪器或实验室使用收取的固定金额（费率） 由大学内的部门或团体赞助的项目或外部实体 社区。
部门- 学术部门、学院或学校、研究所或中心或行政机构 部门。
专业服务设施- 提供通常需要使用高度复杂或 专门设施或设备，年收入超过 1 美元 百万。
每两年一次- 每两年或每隔一年。
配件- 仪器/设备执行其原始功能不需要的项目 函数。
职责
部门- 制定每小时或自然基本费率；维护使用日志和审计费用 和评级审查；每月处理账户间的使用费/费用账单； 每两年审查使用费/费用（费率）并提交建议的费率和费率 修订以供批准。
院长/系主任/主管或更高级别的监督指挥系统- 审核并批准拟议的收费/费用。
控制器- 查看所有初始费率请求和费率修订。
金融服务和运营 - 建立使用费用指数。
程序
为了支持这项政策，包括以下程序：
表格和说明
为了支持这项政策，包含以下表格/说明：
收养日期
| 11/21/2003 | 首席财务官批准 |
修订
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02/22/2021 |
如果门槛达到 1,000 美元，续订费率可能会获得批准。 |
|
02/15/2019 |
已处理较小的修订。 |
| 6/26/2018 | 为了反映当前的大学头衔和实践，大学负责官员 变更为“财务副总裁”，负责办公室变更为“金融服务” 和运营。”将联系方式更改为“总会计和辅助会计—906-487-2242” |
| 04/10/2017 | 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。商业和财务号码重命名自 “2.2000”至“2.商业和金融”。具体摘自“2.2001——特别费用和 使用费用”改为“2.01——特殊费用和使用费用”。 |
| 05/16/2016 | 反映从具体的 OMB Circular A-21 语言到更具包容性的“联邦 规定”。 |
| 05/03/2012 | 为了反映当前的大学名称和实践，MTU 现在更名为足球比赛结果， 提问的电子邮件地址现在是 hbwebmaster。 |
| 05/12/2008 | 删除了摊销表并更新了特殊费用和使用费率理由。 |
| 09/05/2006 | 每两年准备一次特殊费用和使用率理由及计算表 而不是每年；允许年度余额等于使用积分的 5%； 维修零件或每日服务的额外费用可摊销至 4年；自 9/2008 年起生效，如果产生使用积分，则使用率将获得批准 每年 5,000 美元或以上。 |
| 05/26/2005 | 将设备更改为服务/仪器/实验室，并包含特殊费用和使用 收费率计算示例。 |