比分直播 2.11—购买批准

有效: 02/19/2015
参议院提案：否
负责大学官员：财务主管
责任办公室：采购部

政策声明

所有采购申请必须经过相应财务经理的批准。仅 被指定为特定指数财务经理的人员已获得授权 发出并批准采购申请。某些情况下需要额外批准 实例（请参阅政策要求（见下文）和董事会章程和 政策11.9 关于增资的政策）.

政策要求

需要额外批准：

• 低于 5,000 美元的请求（一揽子订单除外）- 必须得到财务部门的批准 请购单上显示的索引号的经理。
• 一揽子订单请求 - 必须得到部门主管的批准，无论 值。
• 5,000 美元或以上的请求 - 必须得到主管/部门负责人/部门的批准 主席、副院长或院长。
• 50,000 美元或以上的非资本购买 - 必须得到执行团队成员的批准。

增资 50,000 美元或以上的请求需要以下电子文件 除上述之外的批准：

• 会计和采购部门可以处理资本采购申请 未经额外批准而增加的金额少于 50,000 美元。
• 增资 50,000 美元至 250,000 美元的采购申请必须获得批准 财务主管的。
• 资本增加 250,000 美元至 3,000,000 美元的采购申请必须包含 总统的批准。
• 超过 3,000,000 美元的增资请求必须首先获得 财务主管，然后由主席批准后提交给董事会 供批准。请求者将被告知董事会的决定。

请参阅董事会章程和政策11.9 有关增资的政策完整的增资政策。

广告请求需要额外批准：

• 空缺职位（教员除外）- 必须得到人力资源部的批准。查看 MTU 操作程序，部分购买广告的整个过程。
• 教师空缺职位 - 必须得到平权行动的批准。查看 MTU 操作 程序，部分购买广告的整个过程。

除认可机构外的所有服务请求 - 必须获得 人力资源。请参阅 MTU 操作程序部分了解请求专业服务的整个程序。

政策原因

此政策确保遵守董事会政策并保持控制 过度花费大学资金。通过对承诺的审批实施控制 花费大学资金表明了财政控制和信托责任。

相关政策信息

需要额外批准的请购单的处理可能会延迟，而额外的 正在获得批准。

排除

紧急覆盖

如果发生校园紧急情况，事件管理操作已停止 激活后，采购经理或指定人员有权做出任何和所有 事件指挥官要求的采购，未经进一步批准。购买 在这些条件下提出的要求被视为具有直接的健康和安全 优先并推迟此类采购，以遵守正常的采购审批 限制可能会产生有害后果。

联系人

定义

购买批准— 适当的指数财务经理授权向所收购的 根据采购申请上注明的索引号购买物品和/或服务 或检查请求。

增资— 购买包括但不限于：维护、改造、添加、 土地征用、公用事业、景观美化、设备、电信、道路和停车 单位成本为 25,000.00 美元或以上，使用寿命为两年或以上；项目 包含一个系统，在首次购买时资本化；以及增加价值的物品 到一个设备项目。

财务经理— 被任命操作和维护特定索引的部门员工， 也称为账户托管人。财务经理对一切负责 该指数的支出。

事件指挥官— 被指定实际位于事件现场的个人 指挥所，执行主要职能并管理所有事件操作 在事发地点。

事件管理— 提供有效和高效的广泛活动和组织 各级政府的运作、协调和支持，利用 用于规划、响应和恢复的政府和非政府资源 来自事件，无论原因、规模或复杂程度。

职责

会计服务或研究会计— 以电子方式审核索引是否有足够的资金余额（预算检查） 并以电子方式转发给采购部门进行进一步处理。

院长/系主任/主管或更高级别的监督指挥系统— 确保遵守大学的做法、政策和程序，保护 大学资源和审查定期（每周、每月）采购报告 $5,000 或更多的财务责任。

财务经理— 审核采购申请/检查请求并确保资金可用 在列出的购买索引号中，并在资金可用的情况下签署表格。 如果资金无法到位，请联系部门做出其他安排 用于付款。

事件指挥官— 管理事件现场的所有事件操作，包括： 战略和战术以及资源的排序和释放。

请购部门— 填写适当的购买表格，确保获得适当的批准 根据购买金额和收取的指数，并转发给会计 供审查。

表格和说明

为了支持此政策，包含以下表格/说明：

采购申请位于：/fso/financial/purchasing/order-requisitions/.

收养日期

修订