足球比赛结果 2.13—财务记录和报告

保单编号：2.13
标题：财务记录和报告
有效： 03/13/2013
参议院提案：否
大学负责官员：首席财务官兼管理副总裁
负责办公室：金融服务和运营

政策声明

大学的财务记录保存在电子企业资源中 系统采用基金会计原则。财务记录已报告 使用政府会计准则指导的年度财务报告 董事会 (GASB)，特别是大学综合基础上的 GASB 34/35。

政策要求

将保留财务记录，以确保报告大学运营情况 准确、可靠且不存在重大错报。财务报表将 在所有重大方面介绍财务状况及其各自的变化 财务状况符合公认会计原则 在美国。

大学的财务记录按以下基金类别报告 根据传统基金层次结构列出：

• 普通基金
• 指定基金
• 辅助活动基金
• 退休和保险基金
• 消耗性限制基金
• 学生贷款基金
• 植物基金
• 代理基金

政策原因

这项政策使足球比赛结果的报告做法合规 与 GASB 合作，与其他高等教育机构和新指南保持一致 全国专业会计团体推荐。

相关政策信息

此信息适用于大学的所有员工，但并不包括全部。 如果您需要解释或更具体的信息，请致电 906-487-1931 咨询管制员 信息，或查阅金融服务和运营网站：/fso/.

联系人

定义

基金会计原则- 将资源分类的方法（称为资金）以识别 既包括资金来源，也包括资金用途。非营利组织和政府 各机构传统上使用基金会计在财务报表中显示 并报告如何花钱，而不是赚取多少利润。与利润不同 面向企业，使用一组自平衡帐户（或类别）， 非营利组织可以有多个类别（或基金），具体取决于其财务状况 报告要求。

普通基金- 与学术和教学相关的交易的资源类别 计划及其管理。收入主要来自密歇根州 用于一般运营、学生学杂费以及间接回收的拨款 赞助项目的费用（赞助项目的设施和行政费用 费用）。

指定基金- 不受捐助者限制、用于特定目的的资源类别 或支持机构。这些资金的使用由大学决定。这些 资金包括组织的与学术相关的部门资助活动 计划、会议和研讨会；为特定项目、会议指定的礼物 和研讨会；捐赠者的用途；教师启动；和机构研究与发展 （IRAD）。

辅助活动资金- 用于创收、自给自足的一类收入和支出资源 为他人提供服务但本身不具有教育意义和一般性的活动 活动。此类实体为学生、教职员工或公众提供服务 并向用户收取费用。这些资金支持各企业的相关活动 并规定更换所使用的设施。资金可分类为适当的 住房和相关食品经营、学生中心（例如纪念中心）等团体 联盟）、其他设施（如校园商店、大学形象、高尔夫球场、滑雪场 山和冰场），以及校际田径运动。

退休和保险基金- 用于福利和保险交易的资源类别，包括员工 健康、退休和其他福利以及财产保险、一般责任保险、 汽车和其他保险。福利通过部门间收费提供资金 基于为收回实际附加福利成本而计算的附加福利率。保险 费用通过普通基金等其他业务基金的转拨来资助 或辅助活动基金。此外，该基金还维持一个投资组合，以提供 旨在偿还累积负债的资金来源。

可消耗的限制资金- 来自捐赠限制基金、联邦合同和补助金的一类收入 以及其他礼物、赠款和合同。资金用途仅限于特定用途 支持机构或捐助者阐明的目的。这些资金包括赞助 计划、奖学金和助学金、限制性礼物以及学生企业和 高级设计项目。

学生贷款资金- 大学和联邦政府向学生提供贷款的资源类别 大学的。如果只可以贷出基金的收入，则该基金的本金 基金将显示在捐赠基金和类似基金组中。任何收入来自 此类本金投资将按收到情况分配给学生贷款基金。

学生贷款基金包括联邦基金 (Perkins) 和捐助者遗赠 大学专门用于向学生提供合格贷款。全部可用 资金将用于向学生提供贷款，包括原始资金、收入 资金和偿还贷款。

植物基金- 与实物资产投资相关的交易的资源类别， 融资过程中产生的债务以及维护和更换准备金。 国家资本拨款、债券、捐赠礼物和部门资金提供 收入来源。

代理基金- 大学收到的仅持有或支出的一类资源 根据其所属个人或组织的指示或代表他们 收到。存款人指定的获奖者的奖学金存款也将被 记入本基金。资金可以分为不同的组，例如组织 存款、学生存款和教师存款。该基金包括工资 扣除额、学生组织押金、专业组织押金，以及 奖学金存款人指定的受助人。

资源- 对于本政策，它包括但不限于金钱和/或资产。

职责

会计服务- 确保按照规定适当记录和报告大学资金 根据联邦和州法律。

财务经理、董事长、董事/院长和高管- 确保资金按照大学政策和程序以及外部支出 限制，例如捐赠者和赞助商的意图。

修订