有效: 09/20/2007参议院提案：否负责大学官员：财务副总裁责任办公室：金融服务和运营
政策声明
以下服务、奖励和经济援助的付款将不会支付 直接来自密歇根科技基金 (MTF)：
- 向个人支付服务费用
- 员工奖励付款。
- 向学生支付的奖学金和奖励金。
政策要求
基金托管人应请求将 MTF 的资金转至大学， 然后按照正常的付款程序。财务经理负责 确保资金按照捐赠者的意图使用。
密歇根科技基金将保留与捐赠者意图相关的文件 用于礼物或捐赠。如果当前不存在关于意图的文档 礼物或捐赠，应向捐赠者索取并由 MTF 保留。一个 大学部门可能会要求并保留该文件的副本 这些资金的接收者。
政策原因
为了遵守就业法、IRS 规则、NCAA 关于学生的规则 运动员和联邦财政援助规则，大学需要了解所有 向个人提供服务的付款、员工奖励和奖学金的付款， 并向学生奖励付款。
相关政策信息
密歇根科技基金有自己的有关保留礼物记录和记录的政策 支出。
联系人
| 办公室/单位名称 | 电话号码 |
|---|---|
| 应付帐款 | 906-487-2371 |
职责
密歇根科技基金— 保留与捐赠者在礼物有效期内的意图相关的文件。
大学部门资金托管人— 确保资金按照捐赠者的意图使用。
领养日期
| 09/01/2006 | 经 CFO 和 MTF 审计委员会批准。 |
修订
| 6/26/2018 |
为了反映当前的大学头衔和实践，大学负责官员 变更为“财务副总裁”，负责办公室变更为“金融服务” 和运营。”将联系方式从“会计服务”更改为“应付账款 — 906-487-2371。” |
| 04/26/2017 | 年度审核 - 将“大学基金托管人”更改为“基金托管人”。变更“基金 保管人应保存七份礼物或捐赠付款的文件 自支出之日起的年数。” “财务经理负责 确保资金按照捐助者的意图使用。”更改了“文档 有关捐赠者的礼物或捐赠意图的信息由 MTF 负责。” “密歇根科技基金将保留与该项目意图相关的文件 捐赠者的礼物或捐赠。”更改了“密歇根科技基金将审查我们的大学 政策并针对同一问题制定一项政策，反映大学的政策。” “密歇根科技基金有自己的关于保留礼物记录的政策 和支出。”已更改“大学部门资金托管人— 保留有关礼品/捐赠付款的文件。”至“大学部” 资金托管人 — 确保资金按照捐赠者的意图使用。” |
| 04/10/2017 | 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。商业和财务号码重命名自 “2.2000”至“2.商业和金融”。具体摘自《2.2005——来自密歇根州的付款》 科技基金礼品/捐赠”改为“2.05——密歇根科技基金礼品/捐赠的付款”。 |
| 05/03/2012 | 为了反映当前的大学名称和实践，MTU 现在更名为足球比赛结果 提问的电子邮件地址现在是 hbwebmaster。 |
| 09/20/2007 | 在政策要求中，增加了基金托管人应将文件保存七年 从支出日期算起。 |