足球现场比分 2.03—商务餐食报销

有效: 04/01/2005
参议院提案：否
负责大学官员：财务副总裁
责任办公室：金融服务和运营

政策声明

足球比赛结果将向为此目的举办活动/餐饮的员工/供应商提供补偿 大学业务。  积极开展业务必须是首要方面 商务餐。

政策要求

报销申请应在企业活动发生后两 (2) 周内提出 膳食报告表附有详细收据。来自境外的个人 大学必须出席才能报销商务餐费。  的 商务用餐报告必须包括主持人和参加者姓名、活动类型、日期 活动的内容、活动地点以及活动的商业目的。  收据 必须显示日期、事件发生的设施名称以及 费用的明细细目。  合理的小费可以添加到逐项列出的内容中 收据，但不能超过标准 20% 小费。  任何超过 20% 的小费将 是员工的责任。

政策原因

本政策为公平、一致地报销合理费用制定了指导方针 商务餐。

相关政策信息

举办此类活动的大学员工产生的所有商务餐费可能会 由员工直接支付或直接支付给机构。如果在校园内用餐 使用时，要求大学外的个人出席 被放弃。  当活动在大学设施举行或由 大学单位，将通过账户间计费进行付款。大学的利用 餐饮服务应始终被视为首选，其 强烈鼓励尽可能使用。

每个财政年度最多 3 次部门活动，其中有来自部门的多名人员 出席，是允许的。  例如学期欢迎活动、团队建设 活动和部门务虚会是可以接受的。

根据 IRS 规定，差旅费报销申请，包括还款 现金预付款和商务餐，在 60 多天后提交并获得批准 活动/商务旅行的最后一天将成为旅行者的应税收入。  报销 活动/商务旅行最后一天后超过 120 天提交的请求 是不允许的，并且不会得到报销。  尚未提交的预支现金 在最后营业日后超过 120 天的费用报告或偿还中 旅行费用将从接收者未来的工资中扣除。

排除

• 不得提交酒精饮料费用报销申请。
• 被视为个人的部门职能无权报销 由大学。一些例子包括：

• 员工配偶和重要其他人的餐费报销 仅当该人有实质性且真实的商业原因时才允许 出席。当配偶或其他人 仅出于社交或个人目的而存在。
• 运动队的食物和膳食不需要外部客人在场。
• 学生组织、团体和团队的食物和膳食不需要外来客人 出席。
• 与工作人员/教职人员同行的学生
  • 教职员工支付的商务餐费可以报销（例如：研究项目、 学生海外活动）
• 没有工作人员/教职员工出行的学生可以申请每日津贴。

联系人

定义

商务餐 - 膳食包括对大学业务的集中讨论。  例子包括， 但不限于：宴会、会议、面试潜在员工、 潜在捐助者，招募潜在学生，研究赞助者/合作者， 研讨会和讲习班。

学生组织/团体 

• 注册的学生组织，包括学习中心
• 企业
• 高级设计

职责

部门院长/主席/主任或更高级别的监督指挥系统- 批准所申报的费用为实际合理的费用。

主机– 确保所有费用均合法，填写适当的表格，并提供 明细收据。

程序

• 2.03.1 商务餐报告报销申请
• 完成差旅费用报告

表格和说明

为了支持这项政策，包含以下表格/说明：

• 商务餐报告
• 旅行费用报告

收养日期

修订