有效: 07/01/2009参议院提案:否负责大学官员:首席财务官责任办公室:金融服务和运营
简介
将为授权员工提供外部互联网服务津贴 经系主任或系主任批准。外部互联网服务将 以员工的名义进行计费,员工将向提供商付款 直接。该政策旨在简化采购、报销和审批 与多个家庭互联网服务提供商相关的问题。
手机/互联网津贴申请表必须由授权人填写 员工提出要求时:
- 新的津贴,表明每月津贴的金额,
- 对当前津贴的修订,或者
- 当不再需要执行互联网服务时终止补贴 他们的工作。
偶尔报销家庭或校外互联网服务费用的情况 (3个月或更短),报销将通过支票请求提交 附上业务文件。
进程
要请求修改当前外部互联网服务津贴,员工 执行以下操作:
- 填写手机/互联网津贴申请表,如下所示:
- 通过在“互联网 (WWW)”旁边输入“X”来指示互联网服务。
- 通过在“修订”旁边输入“X”来指示对互联网服务的更改。
- 在相应的行中输入以下内容:
- 员工姓名
- 员工 ID:M #
- 员工职位
- 部门
- 部门电话#
- 需收费的BANNER索引
- 在“日历年份”旁边,输入申请津贴的年份 (XXXX)。
- 津贴生效日期
- 服务提供商
- 在互联网每月津贴旁边输入“X”以表明修改后的每月互联网津贴
业务使用类型,或选择“其他”并输入未显示的金额。
- 注意:附上互联网服务提供商提供的最新帐单副本。
- 通过在以下所有原因中输入“X”来表明津贴的理由 “商业理由”。
- 在请求上签名并注明日期。
- 将申请表转发给系主任或主任以及财务经理, 供审查和批准。
- 该部门审核已签署的表格并将其转发给金融服务和运营部门 用于处理。
表格和说明
修订
| 04/10/2017 | 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。商业和财务号码重命名自 “2.2000”至“2.商业和金融”。具体摘自“2.2008.2—要求修改 当前互联网服务限额”改为“2.08.2—请求修改当前互联网 服务津贴”。 |
| 02/15/2017 | 为了反映当前语言:将负责办公室从“会计服务”更改为 至“金融服务与运营”。删除了“对于每个日历年津贴, 手机/互联网津贴申请表必须填写并转发给薪资部门 新年开始前的 11 月 15 日之前提供服务。”从“第三部分”之后。 删除了“注意:对于每个日历年津贴,手机/互联网津贴请求 必须在 11 月 15 日之前填写表格并转发给薪资服务部 到新的一年的开始。”从数字“7”开始。在“流程部分”中。改变了 “津贴开始日期”至“津贴生效日期”。删除了“津贴结束日期” 来自“过程部分”。从“流程”中删除了“(低 20 美元,中等 35 美元,高 50 美元)” 节”。删除了“如果“其他”金额超过 50 美元,请附上书面解释。”来自 “过程部分”。 |