有效: 07/01/2009参议院提案:否负责的大学官员:首席财务官责任办公室:金融服务和运营
简介
将为授权员工提供移动服务设备津贴 经系主任或系主任批准。蜂窝服务设备将是 以员工的名义进行计费,员工将直接向提供商付款。 该政策旨在简化采购、报销和审批问题 与多个家庭互联网服务提供商关联。
手机/互联网津贴申请表必须由授权人填写 员工提出要求时:
- 新的津贴,表明每月津贴的金额,
- 对当前津贴的修订,或者
- 不再需要蜂窝服务设备时终止其津贴 执行他们的工作。
如果偶尔报销蜂窝服务设备(3 个月) 或更少),报销将根据支票请求和业务文件提交 附上。
进程
要申请新的蜂窝服务设备津贴,员工执行以下操作:
- 填写手机/互联网津贴申请表,如下所示:
- 通过在“手机/无线设备”旁边输入“X”来指示蜂窝服务设备 (CEL)”。
- 通过在“新”旁边输入“X”来指示新服务。
- 在相应的行中输入以下内容:
- 员工姓名
- 员工 ID:M #
- 员工职位
- 部门
- 部门电话#
- 需收费的BANNER索引
- 在“日历年份”旁边,输入申请津贴的年份 (XXXX) 以及开始日期。
- 通过在旁边输入“X”来指明适当的每月互联网津贴
业务使用类型,或选择“其他”并输入未显示的金额。
- 注意:附上手机服务提供商提供的最新帐单副本。
- 输入服务提供商。
- 输入手机号码。
- 注意:附上服务提供商提供的最新帐单副本。
- 如果购买蜂窝服务设备,请输入请求的金额。这个金额
每 24 个月允许一次。
- 注意:附上收据。
- 在下面的所有原因中输入“X”,以表明津贴的理由 “商业理由”。
- 在请求上签名并注明日期。
- 将请求表转发给系主任或总监以及财务经理, 供审查和批准。
- 该部门审核已签署的表格并将其转发给金融服务和运营部门 用于处理。
表格和说明
修订
| 04/10/2017 | 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。商业和财务号码重命名自 “2.2000”至“2.商业和金融”。具体来自“2.2009.1—蜂窝网络请求” 服务设备津贴”改为“2.09.1 — 蜂窝服务设备津贴请求”。 |
| 01/02/2017 | 负责办公室变更:从会计服务改为金融服务和运营。 在“d”部分添加了“和开始日期”。删除了“(20 美元低,35 美元中等,50 美元高)” 来自“e”部分。删除了“如果“其他”金额超过 50 美元,请附上书面解释” 来自“注意”部分。删除了“每个日历年津贴,一部手机/互联网 津贴申请表必须在 11 月之前填写并转发给薪资服务部门 新年开始前 15 点。” |