大学政策办公室

足球比赛结果 2.14.1—信息技术设备、软件和消耗品的采购

有效: 08/23/2011
参议院提案：否
负责大学官员：教务长兼学术事务高级副校长
责任办公室：信息技术

简介

集中的信息技术 (IT) 采购程序有利于密歇根州 技术通过提供：

  • 适当时品牌和型号标准化
  • 校园范围内的非资本化硬件和软件库存，以促进有效 规划、维护、升级和处置
  • 通过批量采购和与首选供应商合作获得的价格优势
  • 软件购买的许可合规性
  • 确保硬件和软件与 IT 基础设施兼容

进程

当某个部门决定购买 IT 设备、软件和/或消耗品时， 第一步是确定是否需要 IT 参与。请参阅要求部分 IT 采购政策。

如果购买不符合任何要求：

按照以下步骤继续购买大学采购政策和程序。

如果需要 IT 参与：

  1. 通过向 IT 部门提交 ServiceDesk 请求来联系it-help@mtu.edu或 906-487-1111 开始审核流程。
  2. 审核后，客户将被告知 IT 部门是否需要完成购买或 可以按部门/个人进行购买。
    1. IT 采购
      1. IT 将与大学采购办公室合作采购物品。
      2. 收到后，项目将由以下人员进行配置、交付、安装和测试 IT 人员。
    2. 部门/个人购买
      1. 遵循大学采购政策。
      2. 为了验证该项目已由 IT 部门审核，ServiceDesk 票证号 必须在输入为 SDXXXXXX 的说明中提供。
      3. 如果是购买卡上的定期费用，请每月使用相同的号码。
      4. 如果该物品是可追踪资产，IT 库存和接收将联系 客户在交货后收集所有必要的数据并安装 IT 服务标签。
      5. 完成后，初始票证将被关闭。

相关信息

用大学资金购买的所有 IT 设备仍然是大学的财产 直到大学规定的处置和媒体销毁程序 信息安全计划已完成。

董事会政策

大学政策

其他资源

修订

08/07/2018 为了反映当前的做法，将教务长的头衔更改为“教务长和高级教务长” 学术事务副总裁”
12/19/2017 审核：为了将政策更新为当前做法，该政策已从措辞上进行了更改 显示于这个旧语言的 PDF，如上所示。
04/10/2017 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。商业和财务号码重命名自 “2.2000”至“2.商业和金融”。具体来自“2.2014.1—采购 信息技术设备、软件和消耗品”至“2.14.1—采购 信息技术设备、软件和消耗品”。