足球比赛结果 2.15—找房和搬家报销

有效: 05/13/2014
参议院提案：否
负责大学官员:首席财务官兼管理副总裁
责任办公室：金融服务和运营

政策声明

大学将报销允许的房屋寻找和搬迁费用 常规、全职教职员工。找房、搬家费用报销 新员工的金额将由高级管理人员协商确定，最高限额为 最多可达一个月的工资。

被分配到距离超过 100 英里的其他地理位置的在职员工 从当前工作地点可报销搬迁费用，最高可达 6,000 美元。

政策要求

如果超过一名家庭成员在大学就业，每位员工 在确定允许的最高报销金额时会单独考虑。 相同的共同费用不能由两名员工全额申报，但可以按比例分配 最大化报销。

员工必须支付与找房和搬家相关的所有费用 并将按照本政策的规定予以报销。

找房和搬家费用报销索赔：

• 必须在雇佣开始日期和报销日期后十二个月内进行 将在就业开始日期的日历年进行；
• 必须包含除里程和餐费报销外的所有费用的原始收据 按国税局税率计算；
• 必须仅适用于住在该家庭的员工和直系亲属 以及谁进行找房之旅和/或搬家；
• 必须每天通过最直接的路线进行合理的旅行；和
• 按照美国国税局的规定征税，其中规定：
• 全部搬家期间产生的找房费用应纳税。

注意：任何适用的联邦和州所得税以及 FICA 社会保障/医疗保险 将从未来的薪水中扣除。

政策原因

大学报销协商好的找房和搬家费用 在招聘过程中促进吸引高素质候选人 其高质量的领导力和/或预期绩效可以带来竞争优势 向大学提供支持战略计划。找房和搬家报销 政策支持大学的战略计划目标 1，其中规定“吸引、留住、 并支持世界一流且多元化的教职员工和学生群体。”

相关政策信息

找房、搬家费用由招聘部门承担。

一次寻房之旅可报销。

有时，情况需要对此政策进行例外处理。任何异常都必须是 通过批准指挥系统批准给适当的执行团队 会员。

排除

兼职、临时和来访员工没有资格寻找房屋或 搬家费用报销。

临时生活费用，包括膳食、住宿、租金和交通/里程 在新的工作地点将不会得到报销。

联系人

定义

活跃员工- 已在大学工资单上但正在调往新工作的人员 网站以方便大学。

允许的找房费用- 此政策包括：餐食（按照标准 IRS 每日津贴费率报销） 或实际费用，不得超过国税局每日每日津贴率）；住宿实际费用； 和交通，其中可能包括： 私人车辆（里程报销 标准 IRS 搬迁费率或实际成本）、机票实际成本和租金 汽车实际成本。

允许的搬家费用- 此政策包括： 膳食（按标准 IRS 每日津贴费率报销或 实际费用，不得超过国税局每日津贴）；住宿实际费用：交通、 其中可能包括： 个人车辆（里程可在标准国税局报销 费率或实际费用）、机票实际费用、租车实际费用； 与包装、装箱和移动家庭用品相关的实际成本（包括 专业图书馆、设备、工具等）从员工以前的家到他们的工作场所 新家；以及任何时期内家庭物品的存储和保险的实际成本 自货物从雇员的前任仓库移出之日起连续三十天 回家之前以及在他们被送到新家之前。

执行团队成员- 此类别包括所有拥有副总统、 首席信息官、首席财务官、总裁或同等职位。

新员工- 已获得高级管理员正式录用通知的人 以及谁已接受要约但尚未列入工资单。

高级管理员- 此类别包括所有系主任/主任/院长和行政人员 团队成员。

职责

会计服务- 接收找房和搬家费用表格，审核并处理 报销员工的费用表格。

员工部- 协助填写和审查找房和搬家费用表格；确保 费用表格在雇佣开始后十二个月内提交 日期；并确保费用表格上有适当的批准签名。

执行团队- 审核并批准对在职员工的搬迁费用报销，以及 批准本政策的任何例外情况。

新员工或在职员工- 为找房之旅和搬家做好一切安排；在移动过程中， 每天通过最直接的路线进行合理的出行量；保留所有收据 需要报销；并填写找房和搬家费用表 就业开始日期后十二个月内。

高级管理员- 协商找房和搬家费用报销金额（主题 最多为新员工一个月的工资）；包括可报销金额 录取通知书/预约信中的找房和搬家费用；提供资金 支付费用；审查并签署费用表格以表明批准；和 获得相应执行团队成员的书面批准以支付搬迁费用 被调动到另一个工作地点的在职员工的成本。

程序

为了支持这项政策，包括以下程序：

• 2.15.1 找房和搬家报销 - 新员工
• 2.15.2 搬家报销 - 在职员工

表格和说明

表格：

• 找房和搬家费用表

说明：

• 填写找房表的说明
• 搬家费用表填写说明

收养日期

修订