足球比赛结果 附录 A - 记录保留时间表

足球比赛结果的记录保留时间表提供了一个标准 根据适用的州和联邦法律的要求维护必要的记录, 并在运营目的所需的范围内。列出的保留期限 在此时间表上应被视为纸质记录必须的最短时间 举行。

此时间表并未包含所有内容。它是协助各部门制定的指南 记录处置决定。审查相关联邦和州法律的变化 记录保留是各个部门的责任。

记录保留时间表

平等机会合规性和第九条校友记录  |  校园犯罪报告  |  合规记录和环境法  |  咨询服务  |  财务和税务记录  |  礼品记录  |  机构董事会记录-永久  |  人事和就业记录  |  出版物  |  研究资助和合同记录  |  已注册的学生记录

校友记录

传记记录 - 永久

现金和非现金礼物记录 - 4 年

纳税申报表 990 - 自申报之日起 3 年

校园犯罪报告 - 3 年

合规记录和环境法

伤害报告/工伤和疾病日志和摘要 - 30 年或持续时间 就业

密歇根州血源性传染病标准所需的医疗记录 - 30 年或工作期限

与职业病和伤害相关的医疗记录 - 30 年或持续时间 就业

MIOSHA 呼吸器标准要求的医疗记录 - 30 年

与职业病和伤害相关的医疗记录 - 30 年或持续时间 就业年限加上 20 年,以较长者为准

与所列以外的危险材料或化学品相关的接触记录 以上 - 自事故发生之日起 30 年

员工安全、健康和环境培训文件 - 3 年

危险废物测定和清单 - 自产生和运输起 3 年 用于处置

咨询服务

学生记录 - 7 年

  • 学生入学表
  • 信息表
  • 摄入记录
  • 进度说明
  • 跟踪表
  • 护士推荐表
  • 护士初步评估
  • 护士进度记录更新表
  • 信息表的发布
  • 测试记录

财务记录 - 4 年

财务和税务记录

请参阅密歇根州批准的记录以及保留和处置时间表,找到 这里:

礼品记录

捐赠者文件 - 礼品或捐赠支出七年后

平等机会合规性和第九条办公室

聘用 EEO 自愿自我认同表 自记录创建之日起 3 年

雇用后 EEO 自愿自我认同表 - 自记录之日起 3 年 创作

《美国残疾人法》员工住宿申请表 - 永久

机构董事会记录 - 永久

政策声明 - 10 年

专利和商标记录 - 6 年

人事和就业记录

就业申请;就业前记录 - 3 年

员工人事记录 - 永久

薪资时间表 - 如薪资服务标准实践指南中所述

学生身份表 - 3 年

出版物

5年生产记录

研究补助金和合同记录 - 7 年

已注册的学生记录

入学记录申请 - 自入学之日起 10 年

先修分班记录 - 10 年

贷款文件 - 自付款或取消日期起 3 年

转学分评估 - 10 年

在校学生的学位评估 - 5 年

个人数据信息表 - 2 个学期

国际学生表格 (I-20) - 1 年

开除、暂停或撤销学位信息 - 永久

经济援助记录 - 5 年

职业安置记录 - 10 年

统计数据和机构报告 - 永久

研究生记录:

  • 入学申请 - 5 年
  • 学位审核记录 - 永久