足球比赛结果的记录保留时间表提供了一个标准 根据适用的州和联邦法律的要求维护必要的记录, 并在运营目的所需的范围内。列出的保留期限 在此时间表上应被视为纸质记录必须的最短时间 举行。
此时间表并未包含所有内容。它是协助各部门制定的指南 记录处置决定。审查相关联邦和州法律的变化 记录保留是各个部门的责任。
记录保留时间表
平等机会合规性和第九条| 校友记录 | 校园犯罪报告 | 合规记录和环境法 | 咨询服务 | 财务和税务记录 | 礼品记录 | 机构董事会记录-永久 | 人事和就业记录 | 出版物 | 研究资助和合同记录 | 已注册的学生记录
校友记录
传记记录 - 永久
现金和非现金礼物记录 - 4 年
纳税申报表 990 - 自申报之日起 3 年
校园犯罪报告 - 3 年
合规记录和环境法
伤害报告/工伤和疾病日志和摘要 - 30 年或持续时间 就业
密歇根州血源性传染病标准所需的医疗记录 - 30 年或工作期限
与职业病和伤害相关的医疗记录 - 30 年或持续时间 就业
MIOSHA 呼吸器标准要求的医疗记录 - 30 年
与职业病和伤害相关的医疗记录 - 30 年或持续时间 就业年限加上 20 年,以较长者为准
与所列以外的危险材料或化学品相关的接触记录 以上 - 自事故发生之日起 30 年
员工安全、健康和环境培训文件 - 3 年
危险废物测定和清单 - 自产生和运输起 3 年 用于处置
咨询服务
学生记录 - 7 年
- 学生入学表
- 信息表
- 摄入记录
- 进度说明
- 跟踪表
- 护士推荐表
- 护士初步评估
- 护士进度记录更新表
- 信息表的发布
- 测试记录
财务记录 - 4 年
财务和税务记录
请参阅密歇根州批准的记录以及保留和处置时间表,找到 这里:
礼品记录
捐赠者文件 - 礼品或捐赠支出七年后
平等机会合规性和第九条办公室
聘用 EEO 自愿自我认同表- 自记录创建之日起 3 年
雇用后 EEO 自愿自我认同表 - 自记录之日起 3 年 创作
《美国残疾人法》员工住宿申请表 - 永久
机构董事会记录 - 永久
政策声明 - 10 年
专利和商标记录 - 6 年
人事和就业记录
就业申请;就业前记录 - 3 年
员工人事记录 - 永久
薪资时间表 - 如薪资服务标准实践指南中所述
学生身份表 - 3 年
出版物
5年生产记录
研究补助金和合同记录 - 7 年
已注册的学生记录
入学记录申请 - 自入学之日起 10 年
先修分班记录 - 10 年
贷款文件 - 自付款或取消日期起 3 年
转学分评估 - 10 年
在校学生的学位评估 - 5 年
个人数据信息表 - 2 个学期
国际学生表格 (I-20) - 1 年
开除、暂停或撤销学位信息 - 永久
经济援助记录 - 5 年
职业安置记录 - 10 年
统计数据和机构报告 - 永久
研究生记录:
- 入学申请 - 5 年
- 学位审核记录 - 永久