大学政策办公室

足球比赛结果 1.16 志愿者政策

有效：04/15/2019
上次更新：04/15/2019
参议院提案：否
大学负责官员：风险管理与合规经理
负责办公室：风险、保险、安全、保障和合规办公室 (RISSC)

政策声明

足球比赛结果接受大学志愿者支持以完成其教育使命 和研究并希望确保志愿者与 双方均明确建立并理解大学。付款 不允许志愿服务。但是，大学部门可以报销大学费用 志愿者的实际合理费用，遵循标准大学报销 指南。

目的

本政策旨在使大学能够接受志愿服务，减少 志愿者风险，并保护大学、志愿者和社会的利益 它所服务的社区。本政策适用于任何组织的参与和活动 代表密歇根州并在其监督下担任志愿者的个人 技术。

大学志愿者的定义是提供服务的无偿个人 与大学业务直接相关，支持教育和 大学的研究活动，或获得特定工作的经验。 要获得大学志愿者资格，个人必须愿意提供服务 根据随附的程序。为以下对象提供服务的个人 与大学业务不直接相关的实体（例如， 政府或公共机构），不被视为大学志愿者 本政策的目的。然而，从事志愿服务的个人 在没有外界影响的情况下，应大学的要求代表社区 所涉及的机构被视为大学志愿者。

在大学中担任无薪学术职务的个人不予考虑 志愿者以该身份行事时。然而，他们可以自愿参加 他们根据本文件中规定的条款和条件提供服务。

政策要求

大学部门利用志愿者的职责

各个单位有责任确保志愿者了解 并遵守本单位的各项规章制度。志愿者必须具备 安全开展志愿工作所需的培训和/或监督。取决于 对于所执行的特定职能，志愿者必须获得适当的许可 要求并有良好的驾驶记录。

密歇根理工学院部门必须保留志愿者姓名、服务日期、 和执行的服务。各部门或单位负责妥善筛查、 志愿者的参与和培训。

大学志愿者的责任和权利

大学志愿者应遵守大学政策和法规 以及管辖其行为的法律，包括但不限于与 道德行为、安全、保密、财务责任、性骚扰、 不歧视、吸毒和酗酒、可接受的信息技术使用 资源和车辆使用。志愿者还应遵守任何规则 以及他们志愿服务的部门的具体规定。

不得利用志愿者安排来规避既定流程 管理大学授权的标准雇佣。大学志愿者没有 以任何理由或任何原因与大学的雇佣或代理关系 不受《公平劳动标准法》或密歇根州工资法的保护，并且 没有资格享受任何大学福利，包括工伤赔偿或任何保险 覆盖范围。

谁可以志愿

任何年满 16 岁的美国公民或合法永久居民， 包括现任或退休员工、学生、校友，可以自愿提供 为大学服务。以下限制适用：

  • 18 岁以下的非大学生只能成为大学志愿者 对于有志愿者协议的服务不是有必要，并且只有在 16 岁至 18 岁之间才需征得父母同意。（请参阅 本文件的“不需要志愿者协议的活动”部分。） 志愿者 年龄在 16 至 18 岁之间的人需要遵守密歇根州有关工作的法律 允许。
  • 员工可以不是以他或她受聘的任何身份成为大学志愿者 在大学，或者与个人的日常工作本质上相似的工作 在大学。 非豁免员工只能志愿提供与以下内容完全无关的服务 他们的日常工作。
  • 在大多数情况下，以下类别的个人都有资格担任志愿者。 请咨询国际项目和服务部门有关学生或移民的信息 为特定个人提供教职员工的人力资源服务 类别。
    • F-1 全日制学生
    • F-1 全日制学生的 F-2 家属
    • J-1 交换访问者，可以是全日制学生、教授、研究人员或 访问学者
    • J-2 访客的 J-2 家属
    • 特定职业的 H-1B 足球比赛结果员工
    • H-1B 员工的 H-4 家属

谁没有资格参加志愿者

  • 正在更改移民身份的访客：已申请变更身份且其就业许可的临时签证持有者 原身份已过期必须等待新身份获得批准 恢复就业。这样的人不得在足球比赛结果的任何地方“做志愿者” 在等待状态变更申请的决定期间。
  • 持就业授权文件在足球比赛结果工作的临时签证持有者 （工卡） 其文件已过期必须停止雇用并且不得自愿担任该职位 以前担任过或其他类似职位。此人必须等到收到 新的EAD卡可以恢复就业。
  • 已申请永久签证等移民福利的临时签证持有者 居民身份之前的身份已过期，不得自愿担任该职位 他们之前有工作，但必须等待永久居民的接收 卡。
  • 对于上述所有示例：志愿继续履行以前的职责或其中的一部分 担任该职位可被视为未经授权的就业，是不允许的。

注意：B-1 商务访客和 B-2 休闲/旅行访客不符合资格 做志愿者。

如有疑问或需要了解更多信息，请联系风险管理部， 关于大学志愿者的分类和资格。

政策原因

大学认识到需要在几个因素之间取得平衡： 志愿服务的需要，保护志愿者利益的需要，以及最大限度地减少志愿服务的需要 志愿者和大学面临的风险。

志愿者协议

以下根据与每种风险相关的不同程度，说明了 那些不需要志愿者协议的活动；那些活动 需要一份志愿者协议；和禁止的活动。以下列表是 不详尽；它们旨在为考虑大学时提供指导 志愿者参与。

不需要志愿者协议的活动

以下活动通常被认为是低风险活动，不需要完成 志愿者协议。然而，18 岁以下的志愿者必须完成家长调查 同意志愿者服务协议及发布。

  • 咨询委员会参与
  • 毕业典礼志愿者
  • 剧院/画廊/节目引座员或导游
  • 博物馆讲解员
  • 电话马拉松志愿者
  • 公众演讲者

需要志愿者协议的活动

  • *实验室工作
  • *现场工作
  • *专业服务，例如由会计师、建筑师、工程师、 顾问等
  • 任何类型的旅行
  • 使用机密信息
  • 与未成年人一起工作，如果这些未成年人不是密歇根州的全日制或非全日制学生 理工科学生
  • 在大学研究船上以任何身份任职
  • 滑雪巡逻
  • 医疗急救人员
  • 在大学花园工作

*对于实验室工作、实地工作和专业服务，注册的学生 在其部门或课程内或在相关课程内担任志愿者 提供可比的知识库和培训，不需要完成志愿者 申请和服务协议，经系主任批准，其中 注册的学生正在做志愿者。

禁止的活动

  • 大学志愿者不能取代员工职位或损害就业 大学职位
  • 操作重型设备（例如土方设备、装载机、挖掘机、 等，或任何需要特殊许可、培训或认证的设备）
  • 被认为不适合任何员工的活动
  • 代表大学签订任何合同
  • 将自己描述为志愿者以外的任何人

培训

志愿者必须接受密歇根州所需的所有安全和健康培训 从事类似工作的技术员工。

将获得大学计算机访问权限的志愿者必须成功完成 信息技术安全培训和任何其他指定的培训 将要执行的活动需要。联系信息合规部 信息技术部办公室获取所需培训清单 需要。

驾驶 15 辆客货车的志愿者必须成功完成货车安全驾驶 培训。请联系车队服务部安排培训。

涉及未成年人活动的志愿者必须成功完成 大学政策要求的培训 1.02 未成年人参与大学赞助 在大学设施中举办的项目或项目，并报告已知或可疑的项目 政策中概述的虐待或忽视未成年人的行为。

所有从事以下活动的志愿者都必须事先获得 合规诚信与安全办公室并满足额外的培训要求 如下所述：

  • 传染性材料（细菌、病毒、人血等）：- 志愿者工作 具有传染性病原体的人员必须经过有记录的实验室特定培训，包括审查 与代理相关的危险和风险以及所有标准操作程序 有关药剂的安全储存、使用和处置。此外，志愿者 涉及人体血液、细胞或组织的工作，必须完成血源性病原体培训。 如需更多信息，请联系合规办公室的生物安全办公室， 诚信和安全。
  • 化学品 - 志愿者必须完成危险沟通培训并记录 培训包括审查所有法规、安全数据表和标准 与储存、使用和处置材料有关的操作程序 将使用。
  • 使用活体脊椎动物 - 志愿者必须完成所需的培训 按照合规、诚信和安全办公室的规定，以及具体 与所涉及的动物物种和/或程序相关的课程作业。培训资料 可通过 citiprogram.org 在线获取。联系合规、诚信办公室 和安全以获取更多信息。

此政策不适用于人类受试者研究。那些为人类做志愿者的人 主题研究通过特定项目的首席研究员进行。 将向志愿者提供参与所需的任何信息和同意书 在项目中。

研究生应获得导师/首席研究员的许可， 系主任或研究生项目主任。研究生应注意 志愿者工作或其他干扰他们持续工作能力的工作 学位取得良好进展的风险是财务支持被终止和/或 受到学术制裁。接受经济资助的研究生 （例如 GRA、GTA 等）不得让其志愿者活动干扰 他们的学业进步或他们正在接受支持的职责。

对于涉及未成年儿童的志愿者任务，金钱或访问权 泄露机密员工、学生、健康、财务等信息，构成犯罪 在开始任务之前需要进行背景调查。

志愿者在执行任务期间可以使用自己的车辆。大学的汽车 保险不承保个人车辆。车主的汽车或其他保险将 是责任和碰撞损坏以及人身伤害的唯一承保。

志愿者不得收到任何反映其身份的机构营销材料 名称和大学徽标，例如名片、信笺等，除非获得批准 由大学营销和传播部门负责。

向大学志愿者付款

志愿者是指自愿提供服务的个人，无需 任何报酬。志愿者被认为是免费协助项目 或服务属于个人选择，不会获得任何金钱补偿。

不允许为志愿服务付费。然而，大学各院系可能 按照标准报销大学志愿者的实际合理费用 大学报销指南。报销不能替代 以获得补偿，也不能与志愿者的生产力挂钩。

注意： 持有非移民签证的外国人不得获得任何报酬，因为 将被视为就业。

解雇

您可以随时终止大学志愿者的服务期限，恕不另行通知。

大学志愿者赔偿

因以下原因引起的以及在以下过程中对志愿者提出的索赔的赔偿 将根据大学政策提供志愿者活动。按顺序 为确保提供足够的文件，重要的是部门或单位应聘用 大学志愿者向部门提供一份志愿者协议副本 风险管理和人力资源的原件。

表格

为了支持这项政策，包含以下表格：